Purchasing Agent

Source and purchase Goods and Services for resort operation

Tìm nguồn và mua hàng/dịch vụ cho hoạt động của khu nghỉ dưỡng

Coordinate with relative department to identify type, specification, quantity and requirement.

Phối hợp với các bộ phận liên quan để xác định loại, chi tiết kỹ thuật và số lượng cần mua

Perform sourcing, obtaining quotations and samples, evaluating and selecting highest quality suppliers at the lowest possible purchase cost.

Thực hiện công việc tìm kiếm nguồn hàng, báo giá, xem xét và chọn nhà cung cấp tốt nhất với giá cả phù hợp

Negotiate and prepare contract with suppliers, follow up with contract execution.

Thương lượng và chuẩn bị hợp đồng với nhà cung cấp, thực hiện các bước cần thiết đến khi hợp đồng được ký hết

Issue electronic Purchase Orders and follow up with contract implementation including price, delivery, quantity, quality, payment, warranty.

Xuất đơn hàng điện tử và theo dõi việc thực hiện hợp đồng bao gồm giá cả, ngày giao, số lượng, chất lượng, thanh toán và bảo hành

Discuss defective or unacceptable delivered goods with suppliers to determine cause of problem while taking corrective and preventative action immediately.

Thảo luận với nhà cung cấp nếu hàng hóa có vấn đề về chất lượng để tìm ra nguyên nhân và hướng giải quyết

Handles all guest and internal customer complaints and inquires in a courteous and efficient manner, following through to ensure problems are resolved satisfactorily.

Xử lý tất cả các lời than phiền của khách trong và ngoài với thái độ nhã nhặn và hiệu quả, theo dõi để đảm bảo các vấn đề đã được giải quyết hỏa đáng

Ensures that all hotel, company and local rules, policies and regulations relating to financial record keeping, money handling and licensing are adhered to, including the timely and accurate reporting of financial information.

Đảm bảo tất cả các qui định và luật lệ của khách sạn, của công ty liên quan đến các ghi chép tài chính, sử dụng tiền và giấy phép được tuân theo, bao gồm cả việc báo cáo thông tin tài chúng đúng hạn và chính xác

Adheres to internal control Policy and Procedure throughout the department

Tuân theo các quy định về quản lí nội bộ trong phòng ban

Ensures timely clearance of all the freight from forwarders, customs clearance of inbound freight, and other activities required to ensure prompt delivery of imported materials to the hotel.

Đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng hạn, và tất cả các hoạt động cần thiết để đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu và giao đúng hạn đến khách sạn

Responds to changes in the Purchasing function as dictated by the industry, company and hotel.

Thực hiện các thay đổi về chức năng mua hàng theo yêu cầu của thị trường, công ty và khách sạn

Attends training sessions and meetings as and when required.

Tham gia các buổi huấn luyện và họp khi được yêu cầu

Exercises responsible behavior at all times and positively representing the hotel

Luôn có thái độ có trách nhiệm và đại diện tích cực cho khách sạn

Carries out any other reasonable duties and responsibilities as assigned.

Thực hiện các nhiệm vụ hợp lí được giao

• Laundry
• Duty Meals
• Annual Health Check
• Accident Insurance
• Resort discount
• Service Charge 
• Tip

College degree is required.

Tốt nghiệp đại học chính quy

Previous purchasing experience is required, minimum 2 years. Hospitality experienced is preferred

Có kinh nghiệm mua hàng tối thiểu 2 năm, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về cho khách sạn

Excellent academic and business English skills

Tiếng anh chuyên ngành tốt

Demonstrate strong negotiation skills, integrity and be able to work under pressure.

Có khả năng thương lượng tốt, có tính trung thực và có khả năng làm việc dưới áp lực

Must present a well-groomed appearance.

Ngoại hình gọn gàng

Computer savy.

Có khả năng vi tính tốt

Proven ability when working with confidential information.

Phải có khả năng làm việc với thông tin mật

Must be able to write legibly, complete detailed paperwork

Phải có khả năng viết tốt, thực hiện tốt các công việc giấy tờ chi tiết

Microsoft Office knowledge required.

Có kiến thức về Microsoft Office

Ability to use the office equipment.

Có khả năng sử dụng máy móc văn phòng

Capacity to foster productive relations with peers and assure teamwork is the prevailing way to do business.

Có khả năng xây dựng mốt quan hệ hiệu quả với đồng nghiệp và luôn có tinh thần làm việc nhóm trong công việc

Apply by Hoteljob.vn 

Or contact to Human resource department - Grand Ho Tram Strip

Phone number : 0254 378 8125/8130

 Address: Phuoc Thuan, Xuyen Moc, Ba Ria - Vung Tau, Viet Nam