Purchasing Officer - Nhân viên Mua hàng

• Expedite the delivery of purchase orders / Đẩy nhanh việc giao đơn đặt hàng

• Assist in preparing requests for quotations / Hỗ trợ chuẩn bị yêu cầu báo giá

• Obtain competitive pricing (at least 3 Bids) for specifications as directed / Đạt được mức giá cạnh tranh (ít nhất 3 gói thầu) cho các thông số kỹ thuật theo chỉ dẫn

• Prepare budget shells from designer specifications / Chuẩn bị ngân sách từ các thông số kỹ thuật của nhà thiết kế

• Prepare reports such as bid summaries / Chuẩn bị các báo cáo như tóm tắt giá thầu

• Close project files and maintain project storage log / Đóng các tập tin dự án và duy trì nhật ký lưu trữ dự án

Other Responsibilities / Các trách nhiệm khác

• Be aware of the hotel fire & life safety/emergency procedures / Tìm hiểu các quy trình khẩn cấp/an toàn tính mạng và hỏa hoạn của khách sạn

• Attend all briefings, meetings and trainings as assigned by management / Tham dự tất cả các cuộc họp giao ban, cuộc họp và đào tạo theo sự phân công của quản lý

• Maintain a high standard of personal appearance and hygiene at all times / Luôn duy trì tiêu chuẩn cao về ngoại hình và vệ sinh cá nhân

• Perform other reasonable duties assigned by the assigned by the Management / Thực hiện các nhiệm vụ hợp lý khác do Ban Giám đốc giao

· Friendly Accommodation and Meals

· Hỗ trợ nhà ở tiện nghi, thân thiện cho nhân viên ở xa

· Cung cấp bữa ăn dinh dưỡng theo ca, 3 bữa khi ở nhà nhân viên

· Free uniform

· Cung cấp đồng phục khi làm việc

· Monthly service charge

· Thưởng phí dịch vụ hằng tháng 

· Employee benefit card offering discounted rates in Accor Hotels

· Được hưởng ưu đãi khi sử dụng dịch vụ tại các khách sạn thuộc tập đoàn Accor

· Develop your talent through learning programs by Academy Accor

· Được tham gia các chương trình đào tạo tại học viện Accor để nâng cao chuyên môn

· Dynamic working environment

· Làm việc trong môi trường năng động

· Participate in activities: birthday party, year-end party, sports...

· Tham gia các hoạt động: sinh nhật, tiệc cuối năm, thể thao...

Knowledge and Experience / Kiến thức và kinh nghiệm

• Diploma education / Có bằng cấp và chứng chỉ chỉ chuyên môn.

• Minimum 2 years of experience in an office administrative role or 1 year of experience in a similar capacity / Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vai trò hành chính văn phòng hoặc 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự

• Excellent reading, writing and oral proficiency in English language / Khả năng đọc, viết và nói tiếng Anh tốt

• Proficient in MS Excel, Word, & PowerPoint / Thành thạo MS Excel, Word và PowerPoint

Competencies / Năng lực

• Good communication skills / Kỹ năng giao tiếp tốt

• Service oriented with an eye for details / Định hướng dịch vụ chú ý đến chi tiết

• Ability to work effectively and contribute in a team / Khả năng làm việc hiệu quả và làm việc theo nhóm

• Self-motivated and energetic / Năng động và tràn đầy năng lượng

• Well-presented and professionally groomed at all times / Luôn xuất hiện với diện mạo chỉnh chu một cách chuyên nghiệp