Account Payable Executive (4-month contract)

- Process daily invoices; that is, to match them to their supporting authorizations and receiving records. Batch invoices and post them and check if these are approved by respective Heads of Department.

- Prepare payments and submit them, with their supports attached, for final approval and signatures.

- Ensure all current contract has been recorded in Contract log which show expire date, contract value and payment method

- Deliver Monthly Tax report including VAT, Withholding Tax and ensure Tax Payment accurately and on time

- Explain to other Departments AP policy and procedure, payment document required as per Accounting law to Department

- Determine all payments due and to submit the disbursement schedule to the Financial Controllor for approval prior to the actual preparation of checks

- Manage all Creditor Balance on monthly basic, compliance with Hotel Payment Policy and responsible for explanation for over due payment or pending payment

- Assist Financial Controller during Internal and External Audit

- Perform any other duties which may be assigned by the management from time to time.

* Sales incentives and upselling incentive are applied for some positions/ Hoa hồng bán hàng được áp dụng cho một số vị trí

* Professional and friendly working environment/ Môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp

* Competitive benefit package/ Chế độ phúc lợi cạnh tranh

- 2 days off/ week, 12-14 annual leaves for first year and increase 1 day every 3 years/ 02 ngày nghỉ/ tuần, Phép năm 12 ngày/ năm cho năm đầu tiên và mỗi 3 năm được tăng 1 ngày

- Fairly and clearly overtime compensation scheme/ Chính sách chi trả tăng ca rõ ràng và công bằng

- Pay Social Insurance, Health Insurance and Unemployment Insurance on full salary/ Đóng đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN trên mức lương thực tế

- Extra 24h accidental insurance, health care insurance for self and dependants/ Mua thêm BH tai nạn 24/24h, BH sức khỏe cho bản thân nhân viên và người thân

- Many staff trainings and activities organized during the year such as Team Outing, Ring the Golden Bell, Sport Week...etc/ Nhiều hoạt động nhân viên và chương trình đào tạo được tổ chức như Nghỉ mát hàng năm, Rung chuông vàng, Tuần Thể thao...vv

- Uniform, staff meals, fixed - shuttle bus are provided / Được cung cấp đồng phục, suất ăn trong ca và xe đưa đón cho một số ca.

• Bachelor's degree in Accounting, Auditing, Business Administration
• Having working experience at the same position in hotels & resorts