Trưởng/ Phó phòng Pháp chế

Tóm tắt công việc/ Job Summary:

• Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của Công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật liên quan, nội quy, quy định và điều lệ Công ty
• Giám sát tất cả các hoạt động pháp lí của công ty. Quản lý, điều hành hoạt động của Phòng Pháp lý, thực hiện các thủ tục pháp lý đảm bảo phòng ngừa và giảm thiểu các rủi ro pháp lý trong hoạt động đầu tư, kinh doanh và quản trị của Công ty
• Huấn luyện và động viên các nhân viên dưới quyền
• Phát triển và chuẩn bị nhân sự thay thế

Nhiệm vụ và trách nhiệm/ Duties and responsibilities:

• Thực hiện các nhiệm vụ khác nhau liên quan đến vấn đề pháp lý trong công ty
• Cung cấp tư vấn và hướng dẫn pháp lý về tất cả các vấn đề pháp lý như đầu tư, tranh chấp, xung đột, kiện tụng
• Chuẩn bị thư pháp lý, thỏa thuận sáp nhập, mua lại
• Đảm bảo công ty và mỗi nhân viên đều tuân thủ các quy định của luật pháp liên quan đến vấn đề nhân sự, an toàn lao động, kinh doanh. Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của Công ty
• Nghiên cứu hợp đồng và các văn bản pháp lý để đảm bảo rằng không có sai sót xảy ra, đảm bảo lợi ích của công ty.
• Thực hiện tất các mẫu hợp đồng, hợp đồng khung. Theo dõi và cập nhật Danh sách các Hợp đồng mẫu, thẩm định nội dung các Hợp đồng mẫu để có Bộ mẫu chuẩn cho Bộ phận thực hiện.
• Chuẩn bị báo cáo, đánh giá và trình bày trước các cơ quan chức năng.
• Đàm phán hợp đồng cho công ty.
• Nghiên cứu các vụ kiện do một cá nhân hoặc doanh nghiệp khác đệ trình và tìm ra các phương pháp phù hợp để tiết kiệm và đảm bảo tổn thất tối thiểu cho công ty nếu phát sinh tình huống tương đương.
• Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản Pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế của Công ty
• Tham gia thẩm định tính pháp lý của các văn bản do Ban giám đốc ban hành. Tham gia cố vấn, hỗ trợ về pháp luật cho Ban giám đốc.
• Thẩm định các giấy phép bổ sung hoặc điều chỉnh trong Danh mục các loại Giấy phép mà công ty cần có để phù hợp thực tế và phù hợp quy định pháp luật.
• Tham gia các chương trình tập huấn về chính sách, quy định pháp luật mới do Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành;
• Tham mưu, hỗ trợ các đơn vị thành viên trong lĩnh vực chuyên môn được phân công

Tiêu chuẩn chức danh: 

- Kiến thức:

• Tốt nghiệp đại học chính quy chuyên ngành luật;
• Am hiểu quy định về Luật doanh nghiệp, quản trị Công ty, Luật đầu tư, Luật kinh doanh bất động sản, …

• Từ 03 - 05 năm kinh nghiệm về công tác pháp lý doanh nghiệp, pháp chế Công ty;
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại vị trí tương đương

• Có khả năng giao tiếp và đọc hiểu tài liệu tiếng anh;
• Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Có khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực công việc cao;
• Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc;
• Kỹ năng lãnh đạo