Sales Admin_TT hội nghị Asiana Plaza Tân Phú

Thời gian làm việc: Làm việc theo ca 8 tiếng

Địa điểm làm việc:

Trung tâm hội nghị ASIANA PLAZA: 284-286 Vườn Lài, Phường Phú Thọ Hòa Quận Tân Phú

Mô tả công việc:

Chi tiết công việc

• Báo cáo tổng kết tuần (Weekly Report)
  
• Báo cáo doanh thu hàng tháng ( Revevue Report)
• Báo cáo tiệc hàng ngày trên bảng thông tin (Today Function)
• Ghi biên bản cuộc họp của phòng KD và gởi mail cho toàn phòng
• Phụ trách điện thoại chính của BP Bán hàng. Ghi lại những yêu cầu đặt sự kiện của khách hàng (cung cấp thông tin cơ bản cho khách hàng qua ĐT, email) hoặc chuyển cuộc gọi cho Sales phụ trách lĩnh vực đó.
• Hướng dẫn khách tham quan, khảo sát ASIANA PLAZA đối với khách hàng không hẹn trước khi Sales phụ trách chính của nghành nghề đó không sẵn sàng. Chuyển giao toàn bộ thông tin cho Sales phụ trách chính sau khi trao đổi với khách hàng đó.
• Hỗ trợ soạn thảo bản báo dịch vụ, hợp đồng cho Sales, nhập Bravo, TLHĐ, PLHĐ…
• Triển khai những sắp xếp với nhà cung cấp giao nhận những dụng cụ, thiết bị cho Tiệc.
• Phụ trách chuyển giao hợp đồng gốc cho bộ phận kế toán. Đảm bảo không thất lạc. Gửi BEO qua Email, Phát BEO – Phiếu đặt tiệc cho các bộ phận liên quan theo danh sách. Đảm bảo BEO được nhận và xác nhận của người liên quan.
• Rà soát, kiểm kê, yêu cầu văn phòng phầm cho Phòng để có yêu cầu đặt hàng kịp thời. Chuẩn bị các tài liệu dành cho BP Bán hàng như album ảnh, Sales kit, CD
• Cập nhật thực đơn mới nhất, in ấn lưu trữ trong file và thông tin cho phòng khi hoàn thành các thực đơn mới

*Quyền lợi

• Thu nhập hấp dẫn: Lương + Service charge 1-2 triệu/tháng
• Chế độ bảo hiểm xã hội đầy đủ 
• Du Lịch 1 năm 1 lần 
• Bao cơm, gửi xe miễn phí tại công ty, cấp phát đồng phục
• Chế độ thưởng cuối năm
• Chăm sóc sức khỏe định kỳ hằng năm
• Nghỉ phép năm

Kinh nghiệm: Trên 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Yêu cầu:

- Kỹ năng quản lý điều hành tốt

- Kỹ năng Giao tiếp tốt

- Kỹ năng bán hàng

- Khả năng lập kế hoạch, báo cáo

- Kỹ năng tạo động lực làm việc cho nhân viên.

- Thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng.

- Kiến thức xã hội tốt.

Thái độ:

• Hòa đồng, siêng năng và cầu tiến.
• Tác phong chuyên nghiệp trong giao tiếp với khách hàng, nội bộ cty…
• Tinh thần tập thể và tính kỷ luật cao.