Thư Ký Giám Đốc
- Hạn nộp: 07/05/2021
- Mức lương: Thỏa thuận
Thông tin cơ bản
1
Thành Phố Vũng Tàu - Bà Rịa - Vũng Tàu
Giờ hành chính
Hành chính, nhân sự
Trợ lý, thư ký
07/04/2021 09:00
Mô tả công việc
- Kiểm tra thể thức văn bản đi, phát hành văn bản đi theo đúng quy định
- Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị đến khi hoàn tất, có báo cáo
- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, bảo đảm an toàn và khoa học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ cho các đơn vị trong và ngoài công ty theo quy định khi được yêu cầu
- Chuẩn bị tài liệu, công tác hậu cần cho cuộc họp của tổng công ty
- Thực hiện tốc ký, soạn thảo nhanh các loại văn bản, tài liệu của Công ty khi có yêu cầu của Lãnh đạo
- Cất giữ con dấu của công ty và các chi nhánh theo quy định
- Quản lý chìa khóa xe, chìa khóa nhà
- Tổng hợp đề xuất VPP của các phòng ban, đặt VPP
- Làm đề nghị thanh toán các khoản chi định kỳ của VP tổng công ty
- Làm dự chi hàng tháng
- Lập và kiểm tra các biểu mẫu phù hợp để ban hành
- Chuẩn bị tài liệu, công tác hậu cần cho cuộc họp của tổng công ty
- Thực hiện tốc ký, soạn thảo nhanh các loại văn bản, tài liệu của Công ty khi có yêu cầu của Lãnh đạo
- Thực hiện bàn giao tài sản cho các bộ phận và theo dõi tài sản công ty
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng của công ty
- Hỗ trợ các bộ phận khác khi có điều động
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp và Ban Tổng Giám đốc
Quyền lợi được hưởng
- Thời gian làm việc: theo ca
- Phúc lợi đầy đủ: BHXH, BHYT, nghỉ lễ tết, thai sản, phép năm…
- Thưởng Lễ, Tết và thưởng hiệu quả công việc.
- Công ty thường xuyên tổ chức các hoạt động tập thể: sinh nhật, hội thao, teambuiliding.
- Môi trường làm việc ổn định, đồng nghiệp thân thiện
- Ưu tiên nhận việc ngay
Yêu cầu công việc
- Độ tuổi từ: 22 - 35
- Có sức khỏe tốt. Có lợi thế ngoại hình. Kinh nghiệm tối thiểu 01 năm
- Linh hoạt và chủ động trong công việc
Yêu cầu hồ sơ
- Nộp hồ sơ về: Văn phòng M.T số 01 Đào Duy Từ, P.Thắng Tam, Tp Vũng Tàu (sau lưng đền Liệt sỹ hướng Võ Thị Sãu rẽ vào)
- Gửi hồ sơ qua email: Tin đã hết hạn
- Điện thoại: 0852.888.768 (gặp Ms Trang – Phòng Nhân sự)
- Hồ sơ bao gồm:
§ Đơn xin việc
§ Bản sao chứng minh nhân dân
§ Bản sao hộ khẩu
§ Giấy khám sức khỏe
§ Bản sao: bằng cấp, chứng chỉ liên quan
§ Sơ yếu lý lịch có xác nhận
Rất mong sớm nhận được sự quan tâm của các Ứng viên.
Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
- 01 Đào Duy Từ, P.Thắng Tam, TP Vũng Tàu
M.T House tuyển dụng các vị trí sau:
Thông tin liên hệ
- Ms Ninh