Human Resources Executive

a. Recruitment/Tuyển dụng

• Assist HR Manager to prepare and implement overall recruiting strategy

Hỗ trợ Trưởng phòng nhân sự chuẩn bị và thực hiện chiến lược tuyển dụng tổng thể

• Assist HR Manager to set up measurements to consider employee turnover rate and salary-benefit survey

Hỗ trợ Trưởng phòng nhân sự thiết lập các phép đo để xem xét tỷ lệ luân chuyển nhân viên và khảo sát lợi ích tiền lương

• Develop candidates bank

Phát triển ngân hàng ứng viên

• Follow and update job descriptions and job specifications

Theo dõi và cập nhật các mô tả công việc và thông số kỹ thuật công việc

• Perform job and task analysis to document job requirements and objectives

Thực hiện phân tích công việc và nhiệm vụ để ghi lại các yêu cầu và mục tiêu công việc

• Prepare recruitment materials and post jobs to appropriate job board/newspapers/colleges etc

Chuẩn bị tài liệu tuyển dụng và đăng việc làm lên bảng / báo / trường cao đẳng công việc phù hợp, v.v

• Identify and source candidates by using databases, social networking sites

Xác định và nguồn ứng viên bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu, các trang web mạng xã hội

• Screen candidates’ applications and resumes

Sàng lọc hồ sơ xin việc của ứng viên

• Proceed interviews with valuable tools/methods to filter candidates

Tiến hành phỏng vấn với các công cụ / phương pháp có giá trị để lọc ứng viên

• Evaluate candidates’ relevant knowledge, skills, soft skills, experience and aptitudes

Đánh giá ứng viên Kiến thức, kỹ năng, kỹ năng mềm, kinh nghiệm và năng khiếu liên quan

• Welcome new employees in order to become fully integrated

Chào đón nhân viên mới để dễ dàng hòa nhập

• Monitor and apply HR recruiting best practices

Theo dõi và áp dụng các thực tiễn tốt nhất về tuyển dụng nhân sự

• Participate meetings as manager’s assignment

Tham gia các cuộc họp với tư cách là người quản lý phân công

• Participate job fairs for recruiting and company recognition

Tham gia hội chợ việc làm để tuyển dụng và công nhận công ty

• Create and keep regular contact with possible future candidates

Tạo và giữ liên lạc thường xuyên với các ứng cử viên có thể trong tương lai

• Develop working relationships with colleges to aid in recruiting

Phát triển mối quan hệ làm việc với các trường đại học để hỗ trợ tuyển dụng

• Show presentations at training school/college/university, participate student group meetings, and increase college awareness of the company before and after job fairs

Hiển thị các bài thuyết trình tại trường đào tạo / cao đẳng / đại học, tham gia các cuộc họp nhóm sinh viên và tăng cường nhận thức về công ty trước và sau hội chợ việc làm

• Assist Human Resources Manager in performing reference and background checks for potential employees or rejection letters.

• Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự thực hiện kiểm tra tham chiếu và kiểm tra lý lịch cho nhân viên tiềm năng hoặc thư từ chối.

b. Administration/Hành chính

• To manage and deal with information (documents, email…) incoming and outgoing with proper process.

Quản lý và xử lý thông tin (công văn, email…) đến và đi đúng quy trình

• To do document filing (especially documents related to food hygiene safety, labor safety).

Lưu trữ hồ sơ chứng từ (đặc biệt các hồ sơ có liên quan đến ATVSTP, ATLĐ).

• To check and classify documents, proposal… and submit to General Manager for approval

Kiểm tra phân loại chứng từ, giấy đề nghị…trình Tổng quản lý ký

• To preserve and supply office equipement.

Bảo quản và cung cấp trang thiết bị văn phòng.

• To manage and supply stationery, printing material, newspaper, magazines… for departments.

Quản lý và cung cấp VPP, in ấn phẩm, báo chí.. cho các Bộ phận

• To coordinate with C & B to keep track of issuing uniforms, name tags, health insurance cards… Reclaim them when employees leave jobs.

Phối hợp với Nhân viên chế độ chính sách theo dõi việc cấp phát đồng phục, bảng tên, thẻ BHYT… Thu hồi trong trường hợp nhân sự nghỉ việc.

• To draft and type documents as required by Manager.

Soạn thảo và đánh máy văn bản theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

* Working hour: not over 45hours/week/Thời gian làm việc không quá 45 giờ/tuần 

* Insurance as labor law/Chế độ  BH theo quy định của Luật lao động

* Training and development/Được đào tạo và phát triển

I. Skills/ Kỹ năng

• Knowledge of local Labour Law and Employment Regulations

Kiến thức về Luật Lao động và Quy định Việc làm tại địa phương

• Proficient in using of Microsoft Office

Thành thạo sử dụng Microsoft Office

• Problem solving, time management, analytical, reasoning, motivating, organizational and training abilities

Giải quyết vấn đề, quản lý thời gian, phân tích, lý luận, động lực thúc đẩy, tổ chức và đào tạo

• Good English writing & speaking skills

Kỹ năng viết và nói tiếng Anh tốt.

• Ability to perform clerical duties

Khả năng thực hiện công việc văn thư.

II. Qualifications/ Trình độ chuyên môn

Bachelor’s degree or Diploma in Human Resources or Business Administration.

Bằng cử nhân hoặc bằng tốt nghiệp về Nhân sự hoặc Quản trị kinh doanh.

III. Experience/ Kinh nghiệm

1 years of relevant experience or similar role, or an equivalent combination of education and work-related experience.

1 năm năm kinh nghiệm tại vị trí tương, hoặc sự kết hợp tương đương giữa quá trình học thuật và kinh nghiệm liên quan đến công việc.