NHÂN VIÊN KẾ TOÁN (KIÊM HÀNH CHÍNH)

* Công tác kế toán Quỹ:

- Thực hiện lập phiếu yêu cầu mua sắm vật tư tiêu hao thường xuyên.

- Lập phiếu yêu cầu mua sắm/ đơn đặt hàng các vật tư cần mua phát sinh

- Thực hiện việc xuất hàng hóa cho các bộ phận/cá nhân liên quan.

- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/ xuất hàng theo đúng quy định.

- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho và lưu trữ theo quy định.

- Lập bảng theo dõi hàng hóa, vật tư xuất nhập tồn trong kho.

- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu để kịp thời lập phiếu yêu cầu mua hàng bổ sung để phục vụ cho công việc được xuyên suốt.

- Chịu trách nhiệm chính về chất lượng, số lượng hàng hóa trong kho.

- Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…

- Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất. Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out).

- Kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quĩ.

- Thu và chi tiền căn cứ theo chứng từ hợp lệ.

- Lưu trữ chứng từ liên quan

- Tiến hành kiểm kê Quỹ hàng ngày

* Công tác Hành chính:

Quản lý hợp đồng giữa BQL và các nhà thầu ngoài (trừ các hạng mục liên quan đến Kỹ thuật):

- Thực hiện gia hạn hợp đồng/ ký mới khi hợp đồng cũ hết hạn;

- Tiếp nhận các Công văn/ Giấy tờ gửi đến và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;

- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Ban quản lý;

- Làm các công tác liên quan đến việc thanh quyết toán với nhà thầu, đối tác tại dự án;

- Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;

- Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Ban quản lý;

- Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên Ban quản lý;

- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Ban quản lý;

- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại dự án.

* Bữa cơm theo ca

* Thời gian làm việc không quá 45 giờ/tuần

* Chế độ BH theo quy định của Luật lao động

* Được đào tạo và phát triển

1. Trình độ:

- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên. Ưu tiên chuyên ngành Kế toán

- Tin học: Thành thạo tin học văn phòng; Chứng chỉ liên quan

- Cẩn thận, tỉ mỉ

2. Kinh nghiệm:

- Ưu tiên: kinh nghiệm Kế toán kho