Chuyên viên Hành chính Nhân sự_HR Admin Officer

Trách nhiệm công việc:

• Công việc Hành chính (30%):

- Theo dõi việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn, đặt hoa, làm visa, v.v... khi có yêu cầu từ Ban lãnh đạo và cấp trên;

- Theo dõi việc thanh toán các chi phí hàng tháng: văn phòng phẩm, photo, đổ mực máy in, điện thoại, nước uống văn phòng...;

- Phụ trách theo dõi việc mua bán đồ dùng, vật dụng văn phòng, mua sắm đồ lễ thắp hương;

- Liên lạc với các bên sửa chữa, dịch vụ khi thiết bị văn phòng hay dịch vụ Internet xảy ra sự cố;

- Theo dõi, quản lý việc thu dọn vệ sinh văn phòng, báo cáo cấp trên;

- Bám sát các công tác chuẩn bị hậu cần các cuộc họp (phòng họp, máy chiếu, trà nước, hoa quả...) theo lịch họp của của các phòng ban, chuẩn bị tài liệu nếu được phân công;

- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu phòng HCNS;

- Thực hiện & cùng cấp trên hướng dẫn các Bộ phận trong công ty thực hiện đúng các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến Hành chính Nhân sự.

• Công việc Nhân sự (70%):

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự và các công việc liên quan; Thực hiện và lưu trữ các hồ sơ liên quan đến công tác tuyển dụng và quản lý nhân sự, bao gồm: Hồ sơ năng lực cá nhân, Kết quả phỏng vấn, Kết quả kiểm tra năng lực và các hồ sơ phục vụ công tác quản lý nhân sự;

- Theo dõi giờ làm việc và việc thực hiện nội quy làm việc của các cán bộ, nhân viên trong Công ty; Tham gia hỗ trợ các công việc C&B như chấm công, tính ngày phép hàng tháng cho nhân viên;

- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác nhân sự như thông báo, công văn, đề xuất, tờ trình, biên bản, quyết định, hợp đồng,…theo thực tế công việc phát sinh và theo yêu cầu của cấp trên;

- Hỗ trợ cấp trên trong công tác xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự thông qua đánh giá chất lượng nhân sự và nhu cầu của các phòng ban;

- Hỗ trợ cấp trên trong công tác đánh giá nhân sự định kỳ;

- Hỗ trợ cấp trên trong các sự kiện và chương trình phúc lợi định kỳ của công ty (tổ chức sinh nhật cá nhân/ công ty, chương trình nghỉ mát, 8/3, v.v...)

• Các công việc khác được phân công từ cấp Quản lý.

• Mức lương hấp dẫn, lương tháng 13.
• Được hưởng các chính sách phúc lợi khác ( BHXH, BHYT, BHTN,...) theo quy định của Công ty.
• Chi tiết sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

Yêu cầu và trình độ:

• Tốt nghiệp từ Đại học trở lên. Ưu tiên Nữ;
• Khả năng giao tiếp tốt cả tiếng Việt lẫn tiếng Anh;
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ít nhất 1,5 năm ở vị trí tương đương;
• Kỹ năng bắt buộc: Quản lý công việc cá nhân, kỹ năng làm việc nhóm;
• Chăm chỉ, cẩn thận, trung thực, có tinh thần cầu thị, ham học hỏi;
• Nhiệt tình, chủ động trong công việc;
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint).

• Ứng viên quan tâm đến vị trí này, xin vui lòng gửi Đơn xin việc và Sơ yếu Lý lịch về địa chỉ email: Tin đã hết hạn
• Hotline: 1900 09 99 79