Hoteljob.vn ra mắt phiên bản App Mobile cho 2 hệ điều hành IOS (Tại đây) và Android (Tại đây)

Khảo sát ý kiến khách hàng về giao diện mới của Hoteljob.vn: Tại đây

1140 400
30187 1

Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

  • Hạn nộp: 15/05/2022
  • Mức lương: Thỏa thuận

Thông tin cơ bản

Số lượng
3
Nơi làm việc
Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khác
Vị trí
Nhân viên
Cập nhật
14/05/2022 23:43

Mô tả công việc

+ Thực hiện công tác lễ tân cho Ban Lãnh đạo, lễ tân các buổi họp/hội nghị, lễ tân sảnh; sắp xếp phòng họp tại Trụ sở chính.

+ Thực hiện các công tác lễ tân khánh tiết khác theo chỉ đạo và phân công của Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo Bộ phận.

6.1 Công tác hành chính:

- Thực hiện công tác hậu cần phục vụ chương trình sự kiện quan trọng mang tính chất hệ thống (các chương trình hội nghị, hội thảo, chương trình đón tiếp các Nguyên thủ Quốc gia, cơ quan ngoại ngành trong và ngoài nước, chương trình lễ ký kết): thuê phòng hội nghị và các dịch vụ liên quan, đặt tiệc chiêu đãi, chuẩn bị quà tặng….

- Lập dự toán chi phí, thực hiện thủ tục tạm ứng và thanh quyết toán chi tiêu hành chính phục vụ hoạt động của thường xuyên/đột xuất theo quy định.

- Hỗ trợ các đơn vị trực thuộc trong công tác hậu cần chuẩn bị chương trình, sự kiện quan trọng mang tính chất toàn hệ thống do đơn vị tổ chức tại địa bàn Hà Nội hoặc địa phương và các công tác lễ tân khánh tiết khác.

- Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng phụ trách Lễ tân và cấp có thẩm quyền.

6.2. Công tác Lễ tân:

- Thực hiện công tác lễ tân phục vụ HĐQT/BĐH (chuẩn bị phòng họp, nước uống, hoa, quà tặng, đặt tiệc chiêu đãi,…theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo).

- Đầu mối phụ trách phòng họp cho các đơn vị tại Trụ sở chính (nước uống, hoa quả, quà tặng,...)

- Đặt và thanh toán vé máy bay/vé tàu theo các chương trình công tác của Ban lãnh đạo, các đơn vị tại Trụ sở chính và thực hiện công tác thanh quyết toán theo quy định.

- Phục vụ công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo, hội nghị, chương trình công tác của Ban Lãnh đạo và các ban tại Hội sở chính, chi tiêu hành chính thường xuyên/đột xuất và thực hiện các thủ tục thanh quyết toán theo quy định.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Phó trưởng phòng phụ trách.

Quyền lợi được hưởng

- Hợp đồng khoán gọn thời hạn dưới 12 tháng (Ngân hàng sẽ xem xét ký tiếp hợp đồng với ứng viên nếu ứng viên đáp ứng được yêu cầu công việc).

- Làm theo giờ hành chính (8h00 – 17h00) tại Trụ sở chính Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam, số 194 Trần Quang Khải, Hoàn Kiếm, Hà Nội

- Thu nhập: Thỏa thuận, được đóng BHXH, BHYT theo quy định của Luật Lao động.

Yêu cầu công việc

+ Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành quản lý khách sạn - nhà hàng, quản lý du lịch, tổ chức sự kiện hoặc các chuyên ngành kinh tế

+ Trình độ ngoại ngữ: Chứng chỉ Anh C trở lên, có khả năng giao tiếp tốt

+ Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm lễ tân hành chính, lễ tân sảnh, quản lý nhà hàng, khách sạn, tổ chức sự kiện, quản lý du lịch; Giao tiếp tiếng Anh, tiếng Hàn quốc tốt.

+ Có phẩm chất đạo đức tốt, không có tiền án tiền sự, không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành án phạt tù, tù treo, cải tạo không giam giữ, quản chế, đang bị biện pháp giáo dục tại địa phương, đang chữa bệnh, cai nghiện.

+ Giới tính: Nữ; ngoại hình ưu nhìn, chiều cao từ 1m60 trở lên

+ Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chăm chỉ, cẩn thận, trách nhiệm

+ Tuổi đời từ 18 tuổi đến 30 tuổi

+ Sức khỏe tốt, không có dị tật, không nói ngọng, không mắc bệnh xã hội.

Yêu cầu hồ sơ

7. Hình thức tuyển dụng:

- Vòng 1: Sơ loại hồ sơ

- Vòng 2: Phỏng vấn trực tiếp

8. Hồ sơ dự tuyển:

- Đơn xin việc viết tay.

- Sơ yếu lý lịch (trong vòng 6 tháng gần nhất) có xác nhận của chính quyền địa phương; hoặc cơ quan nơi bố, mẹ công tác, hoặc cơ quan nơi thí sinh dự thi đang làm việc.

- Bản sao (có công chứng) các văn bằng theo tiêu chuẩn điều kiện ở trên.

- Bản sao Giấy khai sinh, 3 ảnh mới nhất cỡ 4x6 (không nhận ảnh kỹ thuật số), 02 phong bì đã dán tem ghi rõ địa chỉ liên lạc.

- Giấy khám sức khỏe (trong vòng 06 tháng gần nhất).

Chia sẻ:
Tải lên từ máy tính

Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 3MB

ĐÁNH GIÁ

5.0

TỐT

5 ĐÁNH GIÁ

Chính sách nhận xét

Môi trường làm việc5/10
Chế độ đãi ngộ5/10
Địa điểm làm việc5/10
Thêm ảnh
Môi trường làm việc
Chế độ đãi ngộ
Địa điểm làm việc

BẠN ĐÃ ĐÁNH GIÁ CHO NTD NÀY

5 THÀNH VIÊN ĐÃ ĐÁNH GIÁ

Sắp xếp đánh giá:

  • Tầng 1, Tháp BIDV , Số 194 Trần Quang Khải, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
  • Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam tên gọi tắt: "BIDV", là ngân hàng thương mại lớn nhất Việt Nam tính theo quy mô tài sản năm 2019 và là doanh nghiệp đứng thứ 10 trong danh sách 1000 doanh nghiệp đóng thuế thu nhập doanh nghiệp lớn nhất năm 2018

Thông tin liên hệ

  • Ms Uyên

Mã QR giới thiệu