Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

+ Thực hiện các công tác lễ tân khánh tiết khác theo chỉ đạo và phân công của Lãnh đạo Văn phòng/Lãnh đạo Bộ phận.

6.1 Công tác hành chính:

- Thực hiện công tác hậu cần phục vụ chương trình sự kiện quan trọng mang tính chất hệ thống (các chương trình hội nghị, hội thảo, chương trình đón tiếp các Nguyên thủ Quốc gia, cơ quan ngoại ngành trong và ngoài nước, chương trình lễ ký kết): thuê phòng hội nghị và các dịch vụ liên quan, đặt tiệc chiêu đãi, chuẩn bị quà tặng….

- Lập dự toán chi phí, thực hiện thủ tục tạm ứng và thanh quyết toán chi tiêu hành chính phục vụ hoạt động của thường xuyên/đột xuất theo quy định.

- Hỗ trợ các đơn vị trực thuộc trong công tác hậu cần chuẩn bị chương trình, sự kiện quan trọng mang tính chất toàn hệ thống do đơn vị tổ chức tại địa bàn Hà Nội hoặc địa phương và các công tác lễ tân khánh tiết khác.

- Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng phụ trách Lễ tân và cấp có thẩm quyền.

6.2. Công tác Lễ tân:

- Thực hiện công tác lễ tân phục vụ HĐQT/BĐH (chuẩn bị phòng họp, nước uống, hoa, quà tặng, đặt tiệc chiêu đãi,…theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo).

- Đầu mối phụ trách phòng họp cho các đơn vị tại Trụ sở chính (nước uống, hoa quả, quà tặng,...)

- Đặt và thanh toán vé máy bay/vé tàu theo các chương trình công tác của Ban lãnh đạo, các đơn vị tại Trụ sở chính và thực hiện công tác thanh quyết toán theo quy định.

- Phục vụ công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo, hội nghị, chương trình công tác của Ban Lãnh đạo và các ban tại Hội sở chính, chi tiêu hành chính thường xuyên/đột xuất và thực hiện các thủ tục thanh quyết toán theo quy định.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Phó trưởng phòng phụ trách.

- Làm theo giờ hành chính (8h00 – 17h00) tại Trụ sở chính Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam, số 194 Trần Quang Khải, Hoàn Kiếm, Hà Nội

- Thu nhập: Thỏa thuận, được đóng BHXH, BHYT theo quy định của Luật Lao động.

+ Trình độ ngoại ngữ: Chứng chỉ Anh C trở lên, có khả năng giao tiếp tốt

+ Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm lễ tân hành chính, lễ tân sảnh, quản lý nhà hàng, khách sạn, tổ chức sự kiện, quản lý du lịch; Giao tiếp tiếng Anh, tiếng Hàn quốc tốt.

+ Có phẩm chất đạo đức tốt, không có tiền án tiền sự, không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành án phạt tù, tù treo, cải tạo không giam giữ, quản chế, đang bị biện pháp giáo dục tại địa phương, đang chữa bệnh, cai nghiện.

+ Giới tính: Nữ; ngoại hình ưu nhìn, chiều cao từ 1m60 trở lên

+ Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chăm chỉ, cẩn thận, trách nhiệm

+ Tuổi đời từ 18 tuổi đến 30 tuổi

+ Sức khỏe tốt, không có dị tật, không nói ngọng, không mắc bệnh xã hội.

- Vòng 1: Sơ loại hồ sơ

- Vòng 2: Phỏng vấn trực tiếp

8. Hồ sơ dự tuyển:

- Đơn xin việc viết tay.

- Sơ yếu lý lịch (trong vòng 6 tháng gần nhất) có xác nhận của chính quyền địa phương; hoặc cơ quan nơi bố, mẹ công tác, hoặc cơ quan nơi thí sinh dự thi đang làm việc.

- Bản sao (có công chứng) các văn bằng theo tiêu chuẩn điều kiện ở trên.

- Bản sao Giấy khai sinh, 3 ảnh mới nhất cỡ 4x6 (không nhận ảnh kỹ thuật số), 02 phong bì đã dán tem ghi rõ địa chỉ liên lạc.

- Giấy khám sức khỏe (trong vòng 06 tháng gần nhất).