NHÂN VIÊN THU MUA/ PURCHASING OFFICER CUM ADMIN/ Khách sạn/Căn hộ dịch vụ Citadines Regency Saigon

1. Tìm kiếm, đánh giá các nhà cung cấp:

-Tìm kiếm các nhà cung cấp hàng hóa mới và đánh giá các nhà cung cấp theo tiêu chuẩn của công ty: giá tốt, thời gian giao hàng, dịch vụ sau giao hàng…

-Trình hồ sơ của nhà cung cấp để cấp trên xem xét, phê duyệt

-Lưu trữ hồ sơ đánh giá nhà cung cấp theo quy định của công ty

2. Khảo sát giá cả thị trường

-Tiến hành khảo sát giá cả các mặt hàng thường xuyên biến động về giá và lập báo cáo khảo sát cho cấp trên

-Chủ động liên lạc với các nhà cung cấp để cập nhật tình hình biến động giá cả thị trường.

3. Thực hiện các thủ tục mua hàng

-Phối hợp các bộ phận khác để thực hiện việc thu mua, nhận phiếu yêu cầu mua hàng từ các bộ phận có liên quan.

-Liên lạc với nhà cung cấp để đặt hàng và làm đề nghị tạm ứng mua hàng.

-Theo dõi quá trình giao nhận hàng của nhà cung cấp cho các bộ phận liên quan trong khách sạn và xử lý các vấn đề phát sinh.

-Nhận các chứng từ giao hàng từ các phòng ban và chuyển cho kế toán.

-Lập hồ sơ theo dõi việc đặt hàng, mua hàng, nhận hàng từ các nhà cung cấp (Thời gian, số lượng…)

-Chủ động liên lạc với các bộ phận sử dụng hàng hóa để nắm bắt chất lượng. 

-Thực hiện việc đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ hàng tháng, báo cáo cấp trên để có những thay đổi thích hợp.

- Thưởng Service charge hằng tháng

- Phụ cấp tiền ăn mỗi ca làm

- Thưởng vào các dịp Lễ, Tết

- Phụ cấp ốm đau, ma chay, hiếu hỉ

- BHXH, BHYT, BHTN

- Tham gia gói bảo hiểm mở rộng của công ty khi là nhân viên chính thức

- Làm việc 5 ngày/ tuần, nghỉ phép 12 ngày/ năm

- Tham gia nhiều hoạt động hấp dẫn dành cho nhân viên

- Tham gia các lớp đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn

- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm

2. Experience:

-At least 1 year experience in procurement/purchasing department.

-Good English communication. 

-Familiar with Oracle or equivalent software.

-Good in paper work, willing to learn

3. Personal attributes: Self motivated, Reliable, Pleasant and polite

4. Competencies: 

-Familiar with MS office

-Written and spoken English

Please send your CV (in English) via Hoteljob or via email: Tin đã hết hạn 

Phone/Zalo: 0907789486