Lễ tân văn phòng

• Duy trì việc tuân thủ tất cả các chính sách và quy trình của công ty
• Tham gia các cuộc họp phối hợp cần thiết để quản lý tất cả các công việc liên quan đến quản lý và vận hành tòa nhà
  
  

Lễ Tân:

• Tiếp và chào đón khách ngay khi đến văn phòng
• Hướng dẫn khách gặp đúng người
• Trả lời, ghi nhận và chuyển cuộc gọi.
• Đảm bảo khu vực sảnh lễ tân sạch sẽ với đầy đủ các văn phòng phẩm cần thiết.
• Cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết qua điện thoại.
• Quản lý thư, bưu kiện đến và cấp phát cho các bộ phận của công ty
• Quản lý hợp đồng hoa tươi văn phòng, đảm bảo chất lượng hoa tươi hàng ngày.Thanh toán hàng tháng.
• Đảm bảo an ninh khu vực sảnh tiếp tân với các quy trình và quản lý ra vào tòa nhà thông qua tiếp tân.
• Đặt đầy đủ các vật dụng cần thiết cho văn phòng khu vực sảnh tiếp tân.
• Cập nhật lịch họp, hỗ trợ sự kiện.
• Lưu và cập nhật các khoản chi phí của tiếp tân.
• Hỗ trợ các yêu cầu cần thiết.

• Thu nhập cạnh tranh đi kèm với nhiều chính sách phúc lợi hấp dẫn của VNG.
• Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức của VNG
• Được đánh giá năng lực rõ ràng và minh bạch.
• Môi trường làm việc năng động, trẻ trung.
• Đồng nghiệp thân thiện, luôn sẵn sàng giúp đỡ.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/hoặc học viện hành chính/Có qua đào tạo về quản trị văn phòng
• Có nghiệm làm việc lễ tân ở khách sạn, tòa nhà
• Ngoại hình sáng, ưa nhìn, chiều cao trên 1m60
• Sử dụng ngoại ngữ (Tiếng Anh) giao tiếp tốt để trao đổi với khách hàng qua điện thoại và tiếp đón khách khi đến văn phòng công ty.
• Sử dụng tốt MS Office
• Giao tiếp tốt, khéo léo, tạo cảm giác thân thiện với khách/đối tác của công ty.
• Giao tiếp hiệu quả, tiếp nhận và có thể xử lý nhanh nhạy thông tin từ các bộ phận trong công ty
• Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt
• Năng động, chịu khó và tinh thần trách nhiệm với công việc cao