Trợ lý Quản lý tòa nhà

2. Đảm bảo kiểm tra tài sản thường xuyên định kỳ. Đề xuất và/ hoặc phê duyệt các thay đổi, bảo trì và phục hồi khi cần thiết.

3. Đàm phán Hợp đồng và giám sát các dịch vụ của nhà cung cấp thuê ngoài theo yêu cầu.

4. Thực hiện tiếp thị và cho thuê, đàm phán hợp đồng thuê mới/ chấm dứt hợp đồng thuê sớm (nếu cần) và gia hạn cho thuê. Phối hợp thực hiện hỗ trợ khách thuê về thủ tục và các điều kiện tiếp nhận/ trả mặt bằng. Cung cấp các thông tin cần thiết cho Khách hàng ra quyết định.

5. Tương tác với chủ sở hữu căn hộ/ khách hàng (bên thứ 3) để đảm bảo các mục tiêu công việc được đáp ứng.

6. Chuẩn bị và cung cấp các báo cáo kịp thời, chính xác và đầy đủ theo yêu cầu.

7. Lập và kiểm soát ngân sách được duyệt hàng kỳ cho chi phí hoạt động và vốn.

8. Lập kế hoạch/kiểm soát/ chủ động điều tiết/ dự báo kế hoạch quản lý và chuẩn bị nguồn lực hàng tháng, đảm bảo đáp ứng yêu cầu dịch vụ/ ngân sách liên quan và giải trình hợp lý các điểm khác biệt.

9. Kiểm soát việc thu tiền Phí quản lý và trả chi phí dịch vụ liên quan. Đánh giá và đối chiếu phí phục hồi Khu vực chung.

10. Chuẩn bị tất cả các thông báo pháp lý cần thiết. Đề xuất và phối hợp hành động pháp lý khi cần thiết. Chuẩn bị các hồ sơ/ tài liệu giải quyết và thông báo cho các bên bị ảnh hưởng.

11. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công…

- Được tham gia đào tạo nội bộ

- Chế độ BHYT, BHXH theo luật. Ngoài ra, còn có gói BH tai nan cho nhân viên 

- Thưởng lễ tết theo quy định.

- Có khả năng giải quyết vấn đề trong các tình huống của khách hàng.

- Có khả năng viết báo cáo thường xuyên và thư từ.

- Kỹ năng cơ bản về Microsoft Office Suite.

- Giao tiếp tiếng Anh khá