Nhân Viên Hành Chính

· Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;

· Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;

· Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;

· Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…);

· Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của cán bộ nhân viên làm việc tại trụ sở;

· Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty;

· Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;

· Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phat khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty;

- Hỗ trợ phòng khám chi nhánh/cơ sở

· Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị tại cơ sở;

· Hỗ trợ cho các triển khai công tác thực địa tại các tỉnh (đặt phương tiện đi lại, khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa khi cần thiết…)

· Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho công tác tại địa phương (giấy đi đường, các mẫu chứng từ…)

· Thu xếp công tác in ấn, copy tài liệu khi cần thiết;

- Quản lý tài sản, thiết bị

· Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng

· Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty

· Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Công ty

- Các công việc hỗ trợ

· Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);

· Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty;

· Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng;

· Hậu cần cho các sự kiện của Công ty.

- Các công việc khác

· Tự quản lý và chịu trách nhiệm về tài sản được giao.

· Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo/huấn luyện theo quy định; thường xuyên tự học hỏi, trau dồi kiến thức, kỹ năng chuyên môn để hoàn thành tốt công việc.

· Báo cáo cho Cấp trên khi phát hiện hành vi vi phạm nội quy lao động, quy trình, quy định hoặc các hành vi khác có thể gây thiệt hại cho Công ty.

· Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Cấp trên.

- Địa điểm làm việc :Số 87 Bùi Thị Xuân, Phường Nguyễn Du, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.

· Tháng lương 13 và thưởng hiệu quả công việc

· Phụ cấp ăn trưa 30.000đ/ngày

· Khám sức khỏe định kỳ theo chính sách

· Và những ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ của Công ty

· Ưu tiên biết sử dụng phần mềm kế toán

· Ưu tiên có kinh nghiệm ít nhất 1 năm là nhân viên hành chính văn phòng hay 1 vị trí tương đương khác. Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.

· Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.

Thời gian làm việc từ: 8h30 - 18h00 từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7