[Hilton] COM_Sales Coordinator (Nhân Viên Điều Phối Kinh Doanh)
- Hạn nộp: 30/06/2026
- Mức lương: Thỏa thuận
Thông tin cơ bản
Mô tả công việc
As the Sales Coordinator, you will be responsible for performing the following tasks to the highest standards:
• Complete the relevant Hilton University courses promptly and pass the tests.
• Maintain an efficient filing, tracing and correspondence system for the division.
• Ensure that all incoming correspondence is replied within 24 hours and properly put on trace or file.
• Handle the coordination of follow-up actions by Sales & Marketing team members or other departments with relations to Sales.
• Prepare and send out quotations or contracts to travel agents and tour operators or related personnel.
• Update and maintain an update mailing list, handling and directing mail activities.
• Administer and coordinate any sales activities.
• Ensure that collaterals and promotional materials are on hand at all times.
• Responsible for internal communication such as departmental briefings, liaison with other departments and team member relations.
• Maintain the highest standards of professionalism, ethics and attitude towards all hotel guests, clients, and team members.
• Perform related duties and handle special projects as assigned by the Director of Sales.
• Attend daily departmental briefings and discussions.
• Issue communications and information regarding sales.
• Enhance and promote effective response to customer needs.
• Enhance teamwork among colleagues for effective performance, demonstrating honesty, care and non-discrimination in all relationships, establishing effective team member relations.
• Inform clients of current rates, tour operators on outlet promotions as well as any changes in rates by letters, fax and telephone calls.
• Maintain high level of exposure for the hotel in major market areas through telephone calls, fax, contacts and written communication to represent the hotel.
• Assist the Sales Manager and Sales Executive in conducting hotel inspections for all walk-ins, meeting groups and contracted clients.
• Inform customers promptly about all changes in hotel information.
• Conduct the site inspections and introduce the hotel to customers.
• Establish an understanding and comply with the hotel Standard Procedure Policy (SOP).
• Prepare weekly, monthly, quarterly and annual reports as required.
• Liaise closely with other departments within the hotel to ensure efficient and regular communication of sales activities.
• Assist sales team by managing schedules, delivering & receiving important documents, and communicating relevant information.
• Engage with other sales members to conduct internet research on market/ industry trends and events.
• Manage the stationery and ensure the quantity is sufficient for the operation of Commercial department every month.
• Carry out any other reasonable duties and responsibilities as assigned.
• The Management reserves the right to make changes to this job description at its sole discretion and without advance notice.
Quyền lợi được hưởng
• Competitive salary
• Insurance as labor law (apply from starting date)
• Heath Care Insurance (24/7)
• 12 Annual Leaves
• Working hours: 9 hours/ day, 2 days off per week
• Relocation, home leave ticket, repatriation allowances
• Accommodation, uniform, transportation, meals
• Service Charge
• Others benefits
Yêu cầu công việc
• College or University graduate.
• Minimum 1 year of experience in a similar capacity with international chain hotels.
• Excellent command of written and spoken English and Vietnamese to meet business needs.
• Good communication and presentation skills.
• Able to work under pressure and deal with stressful situations during busy periods.
• Have hotel working experience and is a good team player.
• Very familiar with local market and good at marketing trend analysis.
Yêu cầu hồ sơ
• Tel: 0329 590 055
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Lưu ý: Bạn nên Tạo hồ sơ trực tuyến để Nhà tuyển dụng chủ động liên hệ tới bạn
Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
Quy mô: 100 - 499
Tầng 2, tòa nhà Sun Home Phú Quốc, Khu Phố 6, Phường An Thới, thành phố Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang, Việt nam
-
Một điểm đến độc nhất vô nhị được kiến tạo bằng trọn vẹn tâm huyết để đánh thức trí tưởng tượng, khai mở sự lãng mạn của những hành trình và thắp sáng cảm quan về những điều kỳ diệu. Mang sức hút mê hoặc và đầy quyến rũ, La Festa mở ra một thế giới của những không gian cùng bầu không khí ngoạn mục – nơi sẵn sàng dịch chuyển tâm hồn của những lữ khách hiếu kỳ trong mỗi chúng ta đến những vùng đất xa xôi, nhưng vẫn khơi dậy cảm giác thân thuộc đầy hoài niệm như thể đang được trở về nhà. Tọa lạc tại trái tim của Primavera, La Festa mang đến một hành trình trải nghiệm chân thực, trọn vẹn, được lấp đầy bởi niềm vui cùng không khí lễ hội bất tận – một bản hòa ca tôn vinh tình bạn và tình yêu giữa con người cùng các nền văn hóa. Chúng ta tự hào mang đến bộ sưu tập độc bản gồm 226 phòng nghỉ ẩn mình trong 21 hạng phòng mang phong vị riêng biệt, song hành cùng một hành trình vị giác sống động trải dài qua 8 không gian ẩm thực đẳng cấp quốc tế. Chúng tôi vô cùng tự hào khi được chính thức vinh danh trong danh mục Môi Trường Làm Việc Tốt Nhất Việt Nam Năm 2025 bởi Tổ chức Toàn cầu - Great Place To Work®. Tại đây, không khí lễ hội luôn hiện hữu trong một không gian làm việc hạnh phúc – nơi những tiêu chuẩn quốc tế khắt khe hòa quyện trọn vẹn cùng sự chân thành, ấm áp, luôn mở rộng vòng tay chào đón từng thành viên như những tri kỷ trở về nhà để cùng nhau thắp sáng những điều kỳ diệu. Chúng tôi tự hào chia sẻ những cột mốc vàng và giải thưởng danh giá, minh chứng cho nghệ thuật dịch vụ xuất sắc và văn hóa môi trường làm việc đẳng cấp quốc tế của chúng tôi: 2025 Premium Hotel | Trip.Best | Trip.com 2025 Vietnam’s Leading Lifestyle Resort | World Travel Awards 2025 Highly Recommend Best Italian Restaurant | Gourmet Vietnam Awards 2025 Best Romantic Resort for Couples of the Year | Robb Report's Best of the Best Awards 2025 Most-Wanted Romantic Hotel for Couples | Most-Wanted Navigator Hospitality Awards 2025 Best Workplaces in Vietnam | Great Place To Work® 2024 Award of Excellence | Curio Collection by Hilton --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- A one-of-kind destination heartfully curated to capture the imagination, discover the romance of travel and spark one’s sense of wonder. La Festa is charismatic and spellbinding, filled with spectacular spaces and atmospheres that transport the curious wanderer in us all to faraway lands – yet feel nostalgically familiar and close to home. Located in the heart of Primavera, La Festa presents an immersive experience filled with joy and festivities, a celebration of friendship and love between people and cultures. We offer a curated collection of 226 rooms with 21 distinct room types, alongside a vibrant culinary trail across 8 world-class outlets. We are immensely proud to be recognized among the 2025 Best Workplaces in Vietnam by Great Place To Work®. Here, the celebratory environment is ongoing – a workplace where global excellence meets genuine warmth, welcoming every Team Member like old friends returning home to co-author our legacy of wonder. We are proud to share the hallmark milestones and elite accolades that honor our exceptional hospitality craftsmanship and world-class workplace culture: 2025 Premium Hotel | Trip.Best | Trip.com 2025 Vietnam’s Leading Lifestyle Resort | World Travel Awards 2025 Highly Recommend Best Italian Restaurant | Gourmet Vietnam Awards 2025 Best Romantic Resort for Couples of the Year | Robb Report's Best of the Best Awards 2025 Most-Wanted Romantic Hotel for Couples | Most-Wanted Navigator Hospitality Awards 2025 Best Workplaces in Vietnam | Great Place To Work® 2024 Award of Excellence | Curio Collection by Hilton
Thông tin liên hệ
-
Nhân Sự - HR/ Nhân sự
-


Zalo