Thư ký Tổng Quản lý

1. Hỗ trợ Tổng quản lý điều hành mọi hoạt động của resort và cung cấp thông tin cho Tổng quản lý

- Hỗ trợ Tổng quản lý theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện theo sự chỉ đạo của Tổng quản lý.

- Thực hiện việc tổng hợp, phân tích dữ liệu kinh doanh để giúp cho Tổng quản lý trong việc quản lý kinh doanh.

- Giám sát, đôn đốc các cấp quản lý hoàn thành công việc đúng tiến độ.

- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của tất cả các phòng ban theo kế hoạch của Tổng quản lý.

- Chuẩn bị tệp, báo cáo, thư từ và các tài liệu kinh doanh có liên quan khác.

- Ghi nhận các ý kiến phản hồi của khách hàng và nhân viên, báo cáo Tổng quản lý để có hướng xử lý kịp thời.

2. Hỗ trợ Tổng quản lý trong công tác nhân sự

- Hỗ trợ xây dựng mối quan hệ làm việc chặt chẽ giữa các bộ phận với Tổng quản lý đảm bảo thông tin được truyền đạt hiệu quả.

- Hỗ trợ Tổng quản lý các quy trình về tuyển dụng, đào tạo, đánh giá KPI cho các phòng, bộ phận.

- Nắm rõ khả năng và hiệu quả công việc, tâm tư nguyện vọng của nhân viên resort để cung cấp thông tin cho Tổng quản lý khi cần thiết.

3. Hỗ trợ Tổng quản lý trong các công tác hành chính

- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận xin ý kiến trình Tổng quản lý phê duyệt.

- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Tổng quản lý. Sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc theo tuần/tháng.

- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Tổng quản lý.

- Tiếp đón khách hàng theo yêu cầu của Tổng quản lý.

- Dịch và soạn thảo các văn bản, tài liệu; lưu trữ các tài liệu theo yêu cầu của Tổng quản lý.

• Mức lương: Thỏa thuận

• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.

• Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.

• Được hưởng các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội theo quy định.

• Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.

• Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.

• Tốt nghiệp chuyên ngành liên quan.

• Ít nhất có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các khách sạn 4, 5 sao.

• Tiếng Anh: Khả năng viết và giao tiếp tốt.

• Sử dụng tốt vi tính văn phòng.

• Nhanh nhẹn, hoạt bát vui vẻ, ham học hỏi, nhiệt tình và trách nhiệm trong công việc.

• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

• Định hướng làm việc lâu dài tại Huế.

Địa chỉ/Address : My An Village, Phu Duong Commune, Hue City, Thua Thien Hue Province

Hotline: 0903510536