Thư ký Cảnh quan/Landscape Secretary

• Phiên dịch cho quản lý bộ phận cảnh quan, là cầu nối truyền đạt thông tin giữa quản lý và nhân viên trong bộ phận.

Interpreting for the LDM, acting as a communication point between the manager and the staff in the department.

• Hỗ trợ phiên dịch các công việc hàng ngày và các buổi họp để đảm bảm truyền đạt rõ thông tin trong bộ phận

Support to translate in daily work and meetings to make sure clear communication in the department

• Thực hiện chấm công và theo dõi lịch làm việc của nhân viên bộ phận

Record roster of staff and follow up the working schedule of staff.

• Chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu hàng tuần/ hàng tháng

Prepare weekly/ monthly required reports

• Hỗ trợ cấp trên trong việc dịch thuật các tài liệu

Assist Landscape Consultant Manager in translating documents

• Soạn thảo các văn bản của bộ phận, viết biên bản họp, quản lý hồ sơ giấy tờ của bộ phận cảnh quan.

Drafting documents of the department, taking meeting minutes, managing documents of the landscape department.

• Làm việc với thu mua để đặt hàng cho bộ phận (nếu cần)

Work with purchasing department to order for the department (if needed)

• Phối hợp và làm việc với các bộ phận liên quan

Coordinate and work with related departments.

• Quản lý và theo dõi kho nhà vườn bao gồm máy móc, vật liệu và hóa chất,…

Monitor and follow up garden warehouse: machines, materials and chemicals, …

• Các công việc khác được giao bởi cấp trên

Other tasks assigned by Landscape Development Manager

• Mức lương cạnh tranh theo năng lực.

Competitive salary based on capability.

• Phụ cấp cơm, hỗ trợ chỗ ở nếu cần

Meal and accommodation support if needed.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài.

Professional working environment with long-term career opportunity.

• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp đầy đủ theo quy định.

Full social insurance, health insurance, and unemployment insurance according to regulations.

• Học vấn: Cao đẳng/Cử nhân chuyên ngành Khách sạn, Nông nghiệp hoặc các lĩnh vực liên quan.

Education: College/Bachelor's degree in Hospitality, Agriculture, or related fields.

• Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm trợ lý/thư ký là lợi thế

Experience: Experience as an assistant/secretary is an advantage

• Ngôn ngữ: Thông thạo tiếng Việt và tiếng Anh (nói và viết).

Languages: Fluent in Vietnamese and English (spoken and written).

Skills:

• Kỹ năng giao tiếp và quan hệ giữa các cá nhân tuyệt vời.

Excellent interpersonal and communication skills.

• Khả năng tổ chức và giải quyết vấn đề mạnh mẽ.

Strong organizational and problem-solving abilities.

• Thành thạo MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Personal Attributes:

• Thân thiện, kiên nhẫn và hướng đến dịch vụ.

Friendly, patient, and service-oriented.

• Ngoại hình và thái độ chuyên nghiệp.

Professional appearance and demeanor.

Liên hệ: +84 2543 781 631/ 039 435 1009 (Thùy Trang)

Hoặc gửi trực tiếp tại Sanctuary Hồ Tràm resort

Địa chỉ: Ấp Hồ Tràm, Xã Hồ Tràm, Thành phố Hồ Chí Minh