Phó Phòng Thu Mua Nhập Khẩu - Hồ Chí Minh

• Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Thực hiện các giao dịch trên SAP. Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng. Phân phối, sắp xếp, lưu trữ các tài liệu, hồ sơ của Phòng theo đúng quy định của Cty
• Trực tiếp liên hệ với các tổ chức quản lý, tổ chức kinh tế có liên quan đến nghiệp vụ nhập khẩu để phục vụ công việc của mình (Hãng vận chuyển, Ngân hàng…)
• Giải quyết các lỗi chất lượng, khiếu nại, tranh chấp, hoặc đền bù khi nhập kho hoặc phát sinh trong quá trình sx chế biến.
• Phối hợp với các bộ phận trong Công ty và các đơn vị bên ngoài (đơn vị vận chuyển, đơn vị cho thuê kho…) để xử lý các vấn đề liên quan đến hàng Nhập khẩu (chuyển kho, giảm tồn kho…)
• Mua nội địa để thay thế khi hàng Nhập khẩu không đáp ứng nhu cầu: Chủ động tìm kiếm, làm việc với các NCC nội địa, các bộ phận liên quan (RnD, vận hành) để mua hàng nội địa tương tự thay thế cho hàng nhập khẩu.
• Xây dựng và phát triển các nguồn cung ứng hàng phong phú, chất lượng tốt, giá tối ưu, đáp ứng hàng hóa cho nhu cầu SXKD của Công ty.
• Giao dịch, đàm phán với nhà cung cấp trong nước để tìm kiếm các nguồn nguyên liệu phù hợp và có giá hợp lý cho công ty.
• Thực hiện việc tìm kiếm mặt hàng mới, mở rộng thị trường nhập khẩu theo chiến lược, kế hoạch kinh Doanh công ty đã đề ra.
• Làm việc với nhà cung cấp về giá cả và thời gian giao hàng, phê duyệt từ cấp trên cho các hợp đồng mua theo tháng, quý, năm.
• Hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, bộ chứng từ vận chuyển, bộ chứng từ xuất nhập khẩu, Giấy phép nhập khẩu, các thủ tục thanh toán, các thủ tục giao nhận hàng hóa
• Hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, bộ chứng từ vận chuyển, bộ chứng từ xuất nhập khẩu, Giấy phép nhập khẩu, các thủ tục thanh toán, các thủ tục giao nhận hàng hóa
• Kết hợp cùng với kế toán, thực hiện các hoạt động thanh toán, mở L/C, làm các bảo lãnh ngân hàng.
• Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa.

• Mức Lương: 20tr -25tr/tháng.
• Được cấp máy tính/laptop để làm việc.
• Tăng lương 2 lần/năm ( nếu hoàn thành xuất sắc công việc và được cấp trên đánh giá đề xuất)
• Có các chương trình đào tạo kỹ năng hàng tháng.
• Ký hợp đồng lao động chính thức, tham gia đầy đủ BHYT, BHXH theo quy định.
• Được thường xuyên tham gia các khoá đào tạo, teambuilding hằng năm.
• Công việc ổn định, môi trường làm việc năng động, sáng tạo, khách hàng cao cấp.
• Cơ hội thăng tiến cao (nhiều vị trí, không giới hạn thời gian).
• Cấp thẻ giảm giá nhân viên 20% khi sử dụng dịch vụ tại hơn 200 nhà hàng của Công Ty.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh Tế/Quản trị Kinh Doanh/Tài chính

• Am hiểu và có kiến thức về hoạt động kinh doanh, sản phẩm của công ty

• Năng lực đàm phán, giao dịch với nhà cung cấp, năng lực soạn thảo hợp đồng

• Am hiểu các nghiệp vụ thanh toán ngoại thương, các thủ tục khiếu nại, đòi đền bù khi cần thiết…

• Am hiểu về thủ tục xuất nhập khẩu

• Ít nhất 3 năm ở vị trí tương đương

• Kinh nghiệm quản lý đội nhóm

• Kỹ năng phân tích đàm phán giá

• Kỹ năng sắp xếp, điều phối công việc

• Kỹ năng phân tích và tổng hợp số liệu

• Kỹ năng làm việc nhóm, tinh thần đội nhóm

• Tiếng Anh giao tiếp tốt. Sử dụng thành thạo công cụ VP

 Hotline/Zalo: Ms. Nga - 0945744760 - nga.truongnguyet@goldsunfood.vn