[Vega City Nha Trang] - Trưởng Phòng Hành Chính

Hạn nộp: 31/03/2023
Mức lương: Thỏa thuận

Thông tin cơ bản

Số lượng
1

Nơi làm việc
Thành Phố Nha Trang - Khánh Hòa

Giờ làm việc
Giờ hành chính

Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Dự án BĐS/ Quản lý tòa nhà

Ngành nghề
Hành chính, nhân sự

Vị trí
Giám đốc, phó giám đốc Bộ phận/ Trưởng phòng/ Tổ trưởng

Cập nhật
28/06/2023 09:31

Mô tả công việc

- Quản lý Bộ phận Văn thư lưu trữ trong các công tác liên quan đến công văn đến/đi, bảo quản con dấu, xây dựng quy trình lưu trữ văn bản hồ sơ giấy tờ, và đóng dấu các văn bản phát hành nội bộ/bên ngoài Công ty;

- Tham mưu cho Ban Giám đốc về việc bố trí xây dựng không gian, văn phòng làm việc cho các Bộ phận/phòng Ban;

- Xây dựng quy trình quản lý & kiểm soát các chi phí phát nội bộ của Công ty (Văn phòng phẩm, chi phí công tác, chi phí đi lại,…);

- Xây dựng quy trình quản lý & kiểm soát Nhà ở công vụ/Chỗ ở phục vụ cho CBNV trong Công ty làm việc tại Dự án cũng như đi công tác,…;

- Quản lý Bộ phận Hậu cần, kiểm soát và nâng cao chất lượng dịch vụ hậu cần nội bộ của Công ty, đặc biệt là các công tác phục vụ hậu cần (Tiệc tiếp khách, cho Ban Lãnh đạo của Tập đoàn Chủ đầu tư,…;

- Quản lý Bộ phận Bếp, kiểm soát chất lượng, đánh giá và tham mưu cho Ban Lãnh đạo nâng cao chất lượng ăn uống cho CBNV trong Công ty;

- Quản lý Bộ phận Đội xe, phối với với Trưởng Bộ phận Đội xe xây dựng quy trình, biểu mẫu nâng cao chất lượng kiểm soát các công tác liên quan đến sử dụng xe công vụ nội bộ; Đồng thời nâng cáo chất lượng dịch vụ của Đội xe công vụ trong việc phục vụ CBNV & đưa đón Ban lãnh đạo cũng như các công tác khác được sự chỉ đạo của Ban Giám đốc;

- Quản lý Bộ phận Tài sản (Tài sản nội bộ, Kho tài liệu nội bộ Dự án, Kho tổng nội bộ của Công ty tại Dự án);

Xây dựng đội ngũ, quy trình, kiểm tra kiểm soát toàn bộ tài sản nội bộ, kho lưu trữ tài liệu nội bộ của Dự án;

- Đồng thời tham mưu cho Ban Giám đốc về việc xây dựng kho tổng nội bộ của Công ty, bảo quản tài sản một cách hiệu quả.

Quyền lợi được hưởng

- Có kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Tổ chức Hành chính tại các Dự án liên quan đến khu đô thị; khu nghỉ dưỡng, BĐS 5 sao quốc tế.

- Năng động, sáng tạo và trách nhiệm trong công việc;

- Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt ở 4 kỹ năng (Nghe, nói, đọc,viết);

- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng.

- Có kinh nghiệm quản lý / hoạch định chính sách doanh nghiệp là một lợi thế.

- Khả năng giao tiếp và thuyết trình tốt

Yêu cầu công việc

- Có kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Tổ chức Hành chính tại các Dự án liên quan đến khu đô thị; khu nghỉ dưỡng, BĐS 5 sao quốc tế.

- Năng động, sáng tạo và trách nhiệm trong công việc;

- Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt ở 4 kỹ năng (Nghe, nói, đọc,viết);

- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng.

- Có kinh nghiệm quản lý / hoạch định chính sách doanh nghiệp là một lợi thế.

- Khả năng giao tiếp và thuyết trình tốt

Yêu cầu hồ sơ

Vui lòng gửi CV (tiếng Anh/Tiếng Việt) vào email: Tin đã hết hạn

ĐÁNH GIÁ

5.0

TỐT

5 ĐÁNH GIÁ

Chính sách nhận xét

Môi trường làm việc5/10

Chế độ đãi ngộ5/10

Địa điểm làm việc5/10

Bình luận (5)
Đánh giá (5)

Đánh giá ẩn danh

Môi trường làm việc

Chế độ đãi ngộ

Địa điểm làm việc

Sắp xếp đánh giá:

Công ty TNHH Dịch vụ nhân sự Starlight AMS

Theo dõi

Chat

Quy mô: 500 - 999
Toà nhà KDI HOLDINGS, 16A Nguyễn Công Trứ, phường Phạm Đình Hổ, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
https://kdiholdings.com.vn/
GIẢI PHÁP NHÂN SỰ SỐ 1 CHO CÁ NHÂN, DOANH NGHIỆP VÀ TỔ CHỨC - NO.1 HUMAN RESOURCES SOLUTION FOR PERSONS, ENTERPRISES AND ORGANIZATIONS Starlight AMS tự hào là Công ty thành viên trực thuộc Tập đoàn KDI (KDI Holdings). Trải qua hơn 10 năm xây dựng và trưởng thành, Tập đoàn KDI vươn mình phát triển trở thành Tập đoàn kinh tế đa ngành với gần 3000 CBNV đồng thời khẳng định vị thế lớn mạnh trong các lĩnh vực: bất động sản, cung ứng nhân lực, giáo dục STEM, giải trí, nội thất cao cấp, nông nghiệp công nghệ cao, năng lượng tái tạo. Với Starlight AMS, sự thành công của người lao động và sự phát triển bền vững của các doanh nghiệp là thước đo thành công cho giá trị thương hiệu của chúng tôi. Starlight AMS is proud to be a member of KDI Holdings. Over 10 years of establishment and development, KDI Holdings becomes a multi-industry economic coorporation with nearly 3000 employees, affirms strong positions in: Real estate, Human resource supply, STEM Education, Entertainment, Luxury furniture, High-tech agriculture, Renewable energy. At Starlight AMS, the success of employees and the sustainable development of businesses are the measure of our brand value.