Account Receivable / Nhân viên Kế toán công nợ

* RESPONSINILITIES AND DUTIES:

• Supervising and monitoring credit inquiries of credit accounts of individuals, corporate and travel agents.

• Ensuring that the credit policies and procedures are adhered to within the departments concerned.

• Periodically reviewing and update the credit policy to meet the changing circumstances.

• Maintaining close contact with other clients and travel agents in order to obtain information to evaluate the credit-worthiness of all accounts prior to making recommendations for granting credit facilities.

• Replying to all the customers’ inquiries relating to the payment terms and request for special billing.

• Ensuring that all accounts have been settled upon checkout at the front desk.

• Liaising with the Sales Manager in respect of the credit status of travel agents before agreements are approved and released.

• Following up the long outstanding accounts and keep the Financial Controller informed in the progress.

• Monitoring the credit limit of all accounts receivable.

• Preparing monthly aging report.

• Kiểm tra và giám sát các thông tin ghi nợ từ các tài khoản tín dụng của cá nhân, tổ chức và đại lý lữ hành

• Đảm bảo rằng chính sách và quy trình tín dụng được tôn trọng và thực hiện triệt để trong các phòng ban liên quan

• Xem xét và cập nhật định kỳ các chính sách tín dụng nhằm đáp ứng với tình hình thay đổi

• Liên lạc thường xuyên với các đối tác và đại lý lữ hành trong việc đánh giá và xác định giá trị các khoản nợ nhằm thu hồi công nợ kịp thời

• Trả lời khách hàng liên quan đến thời hạn thanh toán và các yêu cầu hóa đơn đặc biệt.

• Đảm bảo rằng các tài khoản được thanh toán khi khách trả phòng tại quầy Lễ tân.

• Phối hợp với Trưởng bộ phận Kinh doanh trong việc xác định tình trạng công nợ của các đại lý lữ hành trước khi hoàn thiện và thực hiện các thỏa thuận.

• Theo dõi quá trình thanh toán các khoản công nợ kéo dài và báo Giám đốc Tài chính tiến độ xử lý.

• Giám sát hạn mức tín dụng của các tài khoản công nợ.

• Chuẩn bị báo cáo công nợ hàng tháng

- 5 working days/week

- Full social Insurance, private accident and healthcare

- Dynamic, professional & openminded working environment

- Competitive salary, benefits and bonus.

- Supporting shift meals at star canteen

• At least bachelor degree in Accounting major and 2-year working experience in Accounting

• Analytical, organized, and detailed ability

• Excellent knowledge of payroll system

• Tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành Kế toán và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành Kế toán

• Có khả năng phân tích, tổ chức. tỉ mỉ

• Am hiểu về hệ thống chi trả

Phone: 0254 625 7272