Thư ký Cảnh quan

• Tổng hợp và báo cáo công việc ngày, tuần, tháng, quý, năm, KPIs và các báo cáo phát sinh của bộ phận.
• Theo dõi và nhắc lịch họp, lịch học đào tạo, lịch công tác nếu có cho toàn bộ CBNV bộ phận.
• Theo dõi biến động nhân sự, tổng hợp công ca, cơm ca của bộ phận gửi HCTH
• Theo dõi công bù, công phép,các chế độ ốm đau,bảo hiểm cho nhân sự.
• Đặt lịch và sắp xếp phòng họp cho các cuộc họp bộ phận Cảnh Quan chủ trì.
• Tổng hợp nội dung và báo cáo các cuộc họp của bộ phận.
• Tiếp nhận, sắp xếp tài liệu hồ sơ của dự án, các phòng ban(nếu có) và tổng hợp báo cáo xin ý kiến Trưởng bp và ban lãnh đạo
• Tổng hợp và theo dõi các căn hộ sử dụng dịch vụ chăm sóc, duy tu cảnh quan, thay đổi cảnh quan, lên dự toán gửi đến các bộ phận liên quan
• Theo dõi, tổng hợp việc xuất nhập vật tư, cây xanh của các nhà cung cấp giao tại dự án.
• Thống kê vật tư định kì.
• Trình chủ chương, đề xuất mua vật tư, nhân công phục vụ duy tu và thi công mới cảnh quan.
• Gửi tờ trình phục vụ công tác đối ngoại (cây ngoại giao, nhân công …) phục vụ ngoại giao cho Tập Đoàn, chi phí cho nhân sự đi công tác…
• Tổng hợp, theo dõi sản lượng.
• Hoàn thiện hồ sơ hoàn ứng cho nhân sự đi công tác
• Thực hiện các công việc khác phát sinh theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận.

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực: Từ 7-10tr
• Thời gian làm việc hành chính: từ 08h00 – 17h00, nghỉ 1/2 thứ 7 và chủ nhật.
• Đóng BHXH, nghỉ phép năm và các ngày nghỉ khác theo quy định của pháp luật.
• Nhiều chế độ phúc lợi: sinh nhật, ốm đau, hiếu, hỉ, nghỉ mát, người thân ốm, thưởng các ngày lễ 30/4-1/5, 2/9, tết dương, tết âm,…
• Môi trường làm việc tốt.

• Kỹ năng Văn phòng khá
• Kỹ năng Giao tiếp, truyền đạt thông tin tốt.
• Học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.
• Hình thức ưa nhìn. Sức khoẻ tốt. Độ tuổi từ 22-35.
• Biết tiếng anh là 1 lợi thế
• Có kinh nghiệm về cây xanh cảnh quan là 1 lợi thế.
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực thư ký văn phòng, thư ký giám đốc

Receive your profile at: careers @lynntimes.com 

HR Dept: 0927.926.246