Sun World Group - Trưởng phòng Hành chính

Hành chính văn thư

• Quản lý phòng hành chính gồm các chuyên viên hành chính, kế hoạch, thư ký;
• Soạn thảo các văn bản: Thông báo, Tờ trình phê duyệt chủ trương theo yêu cầu của Lãnh đạo;
• Quản lý việc giao nhận thư của Công ty;
• Quản lý văn phòng, đầu mối làm việc với BQL tòa nhà;

Quản lý tài sản

• Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát trang thiết bị theo nhu cầu công việc của CBNV trong Công ty;
• Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ trang thiết bị cho CBNV Sun World Holding bao gồm: quản lý, bàn giao tài sản CCDC cho các phòng/bộ phận và cá nhân sử dụng;
• Phối hợp với Phòng Kế toán kiểm kê tài sản, CCDC theo quy định của Tập đoàn;
• Thực hiện thanh toán các khoản chi phí thường xuyên và đột xuất;

Tổ chức hoạt động nội bộ

• Là đầu mối lên kế hoạch tổ chức các hoạt động tập thể: Tổ chức hội thảo, các sự kiện của Công ty, Tập đoàn, sinh nhật, và quản lý chi phí liên quan;
• Quản lý tổng thể việc bố trí ăn ở, đi lại của toàn bộ CBNV Sun World Holding;
• Các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên.

• Hưởng mức lương hấp dẫn kèm theo như hỗ trợ nhà ở và các phụ cấp ăn ca, điện thoại…;
• Có lương tháng 13 và thưởng cuối năm theo thành tích công việc;
• Thưởng chất lượng dịch vụ (Service Charge) hàng tháng;
• Được đóng bảo hiểm đầy đủ và quyền lợi bảo hiểm sức khỏe Suncare được Tập đoàn chi trả 100%;
• Được ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ tại các Khu vui chơi, giải trí cho bản thân và gia đình theo chế độ dành cho CBNV;
• Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ liên tục;
• Có chính sách “An cư lạc nghiệp” - cấp căn hộ thương mại (100% giá trị) đối với cán bộ nhân viên có thâm niên.
• Chính sách thâm niên cho nhân sự làm việc tại Tập đoàn từ 3 năm trở lên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan;
• Tối thiểu 02 năm ở vị trí tương đương, nắm rõ các quy định về công tác Hành chính, văn phòng;
• Có thể sử dụng tốt tiếng Anh trong công việc; trình độ tương đương TOEIC 650 hoặc IELTS 6.5;
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động trong công việc.
• Có tinh thần dịch vụ tốt