Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Lập kế hoạch công tác của phòng Hành chánh-Nhân Sự trình Giám đốc và HĐQT phê duyệt và tổ chức thực hiện.

2. Cùng với Trưởng phòng KHTH nghiên cứu việc quản lý, sắp xếp bố trí nhân lực phù hợp với yêu cầu tổ chức và đảm bảo chất lượng công tác, trình Giám đốc và HĐQT.

3. Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ các thành viên trong Bệnh Viện. Thống kê báo cáo theo đúng yêu cầu và thời gian quy định.

4. Theo dõi và thực hiện việc chấp hành luật lao động đối với người lao động như nghỉ phép, nghỉ bệnh, thai sản, các chế độ BHXH, BHYT…. , tiền lương, tiền công…

5. Thực hiện công tác bảo vệ Bệnh Viện, công tác bảo hộ lao động.

6. Phối hợp với các khoa, phòng bảo đảm giờ giấc nhân sự, chất lượng phục vụ người bệnh.

7. Tổ chức học tập các chế độ chính sách, nâng cao y đức cho các thành viên trong Bệnh Viện.

B. HÀNH CHÁNH:

1. Quản lý cơ sở vật chất, máy, trang thiết bị dân dụng, y tế và văn phòng.

2. Lập kế hoạch dự trù mua sắm vật tư thông dụng cho khoa phòng, cho người bệnh, văn phòng phẩm…Có kế hoạch xác định định mức sử dụng, cung cấp, quản lý sử dụng và kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất khi cần.

3. Tổ chức chỉ đạo và thực hiện công tác vận chuyển trong và ngoài Bệnh Viện. Quản lý và sử dụng hợp lý và có hiệu quả các phương tiện vận chuyển.

4. Thực hiện và kiểm tra giám sát công tác vệ sinh ngoại cảnh,môi trường nơi công cộng trong phạm vi Bệnh Viện.

5. Đảm bảo cung cấp đầy đủ: điện, nước sạch và xử lý nước thải, chất thải y tế của bệnh viện.

6. Tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành chánh bao gồm; công văn đi, đến, lưu trũ hồ sơ dữ liệu vi tính, tiếp khách, tổ chức hội nghị.

7. Chịu trách nhiệm về công tác an ninh, trật tự, phòng chống cháy nổ trong Bệnh Viện.

8. Định kỳ sơ kết, tổng kết báo cáo cho Giám đốc và chủ tịch HĐQT.

- Được làm việc trong môi trường năng động với những quản lý tâm lý và những đồng nghiệp trẻ tuổi – đầy nhiệt huyết;

- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Công ty và pháp luật hiện hành;

- Tham gia khám sức khỏe định kỳ;

- Được đề xuất xét thưởng và xét tăng lương định kỳ, được hưởng mức lương xứng đáng với năng lực và theo thỏa thuận.

- Yêu cầu có 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương;

- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các bệnh viện;

- Có kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề;

- Có kỹ năng quản lý con người, quản lý đội nhóm, quản lý thời gian;

- Tính cách: trung thực, nhiệt tình, vui vẻ, hòa nhã,...