[Hanoi] Giám đốc tòa nhà khu vực Ecopark

1. Lập kế hoạch hoạt động

- Lập kế hoạch hoạt động định kỳ (năm/quý/tháng) và đột xuất (theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo công ty hoặc theo tình hình thực tế) cho các bộ phù hợp với định hướng chiến lược của công ty.

- Lập các kế hoạch ngân sách và kế hoạch chi tiêu định kỳ phù hợp với ngân sách hoạt động hàng năm.

- Xây dựng các chương trình đánh giá nguy cơ, kế hoạch phòng chống, kế hoạch đào tạo để đảm bảo toàn vận hành toà nhà và cơ sở vật chất của công ty theo đúng các tiêu chí đề ra.

2. Thiết lập hệ thống quản lý

- Thiết lập Sơ đồ Tổ chức và Mô tả công việc của Giám Đốc và toàn bộ Nhân viên Quản lý Vận hành

- Thiết lập Sổ tay Cư dân và Hướng dẫn thi công hoàn thiện nội thất.

- Thiết lập các biểu mẫu chuẩn và soạn thảo các báo cáo quản lý, bao gồm báo cáo tình hình lỗ lãi, báo cáo hoạt động, thiết lập các công việc có tính chu kỳ v.v...

- Thiết lập các Quy trình hoạt động chuẩn cho việc quản lý nhân viên và các nhà thầu phụ.

- Đề xuất/lựa chọn và giám sát các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài như Bảo dưỡng thiết bị kỹ thuật, Bảo vệ, Kiểm soát Côn trùng, Làm vườn & Chăm sóc Cảnh quan, Vệ sinh các Khu vực chung và Dịch vụ lau kính bên ngoài...

3. Vận hành

- Thực hiện toàn bộ các hệ thống và quy trình vận hành theo các Quy trình hoạt động của tòa nhà, Công ty.

- Quản lý điều hành các hoạt động của toà nhà, đảm bảo vận hành liên tục và đáp ứng các tiêu chuẩn cao nhất về vận hành và dịch vụ theo quy định của công ty trong các mảng hoạt động: Văn phòng Ban quản lý toà nhà, Kỹ thuật, Vệ sinh, An ninh bảo vệ, cảnh quan, côn trùng...

4. Quản lý nhân sự

- Đề xuất tổ chức bộ máy tổ chức tinh gọn, hiệu quả

- Đề xuất, triển khai các hoạt động kết nối nhân viên trong bộ phận, đảm bảo môi trường làm việc gắn kết và nhiệt huyết

- Đảm bảo việc sử dụng nhân sự lao động tuân thủ Quy định của tòa nhà, Công ty và Pháp luật hiện hành

- Đánh giá hiệu quả công việc (KPI) định kỳ hoặc không theo định kỳ để đảm bảo thực thi việc khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ nhân viên trong Ban quản lý toà nhà được kịp thời, chính xác, công bằng.

- Đánh giá, hướng dẫn, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự trực thuộc BQL toà nhà.

- Đề xuất các hoạt động thúc đẩy và phát triển sâu rộng văn hoá công ty đến tất cả các CBNV thuộc Ban quản lý toà nhà dựa trên các giá trị cốt lõi của công ty.

- Đảm bảo các tiêu chuẩn đạo đức cao cho toàn bộ nhân viên và sự tôn trọng đạo đức nghề nghiệp của Công ty.

- Đảm bảo các chính sách nhân sự của Công ty được tôn trọng.

5. Dịch vụ Kế toán và Tài chính

- Thực hiện kiểm soát nghiêm ngặt đối với các khoản chi phí.

- Phụ trách, nhận, quản lý, yêu cầu và phục hồi thanh toán những khoản chi phí bảo dưỡng và các chi phí khác mà tất cả các chủ sở hữu phải trả.

- Chỉ đạo lưu giữ các bản ghi chép và kê khai hợp lý cho toàn bộ các khoản phí thu chi thu được liên quan đến quản lý.

6. Hệ thống báo cáo

- Báo cáo tài chính:

+) Tóm tắt chi tiết các khoản thu chi

+) Thu phí và thu hồi công nợ

- Báo cáo quản lý vận hành:

+) Quản lý và hoạt động của dự án

+) Báo cáo tiến trình của bất cứ công việc nào đang diễn ra

+) Đề xuất góp ý cho việc nâng cao công tác quản lý vận hành v.v.. (nếu có)

7. Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo công ty

• Thu nhập ổn định, cạnh tranh, hấp dẫn
• Thưởng lương tháng 13
• Thưởng đánh giá kết quả thực hiện công việc 2 lần/năm
• Hàng năm đánh giá xét tăng lương theo năng lực
• Lộ trình thăng tiến trong công việc
• Được đào tạo các tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ theo tiêu chuẩn Nhật Bản
• BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước
• Chương trình bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tai nạn 24/7 cho nhân viên
• Môi trường làm việc chuẩn Nhật Bản, tại các dự án cao cấp tiêu chuẩn 5 sao
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• Các hoạt động teambuilding, tiệc công ty đầu năm, du lịch công ty hàng năm...

1. Địa điểm làm việc: Làm việc tại khu đô thị Ecopark - Xuân Quang, Văn Giang, Hưng Yên

• Là kỹ sư/cử nhân tốt nghiệp Đại học chuyên ngành phù hợp (liên quan quản trị hoặc kỹ thuật toà nhà)
• Có chứng chỉ đào tạo về quản lý vận hành tòa nhà chung cư
  
• Có chứng chỉ giám đốc tòa nhà là một lợi thế
• Có chứng chỉ An toàn, vệ sinh lao động
• Có chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC-CHCN

3. Kinh nghiệm làm việc

• Có tối thiểu có 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Giám đốc tòa nhà các công trình cao cấp có quy mô từ 2000 căn hộ trở lên, ưu tiên các công trình tòa nhà có hệ thống kỹ thuật nước nóng (heatpump)/nước khoáng trung tâm.
• Có kinh nghiệm là việc tại vị trí Giám đốc tòa nhà giai đoạn tiếp nhận bàn giao dự án.

4. Kiến thức, kỹ năng chuyên môn

• Giao tiếp tiếng Anh trong công việc là một lợi thế
• Am hiểu các quy định của pháp luật liên quan đến công tác quản lý vận hành tòa nhà cao tầng
  
• Có kiến thức về hệ thống kỹ thuật tòa nhà
  
• Kỹ năng quản lý nhân sự tối thiểu từ 50 người trở lên
• Có kinh nghiệm tổ chức hội nghị nhà chung cư (hội nghị nhà chung cư lần đầu, thường niên)
• Có kỹ năng ngoại giao, kinh nghiệm làm việc với cơ quan chính quyền liên quan đến công tác quản lý vận hành
• Có kỹ năng quản lý, kế hoạch, giám sát, phân tích, thuyết trình,…
• Khả năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt. Có khả năng chịu áp lực trong công việc
• Nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm trong công việc

5. Ngoại hình

• Giới tính: Nam/nữ
  
• Độ tuổi từ 30-50
• Hình thức ưa nhìn, cân đối và chuyên nghiệp
• Giọng nói chuẩn, dễ nghe, không bị dị tật, không nói ngọng/nói lắp