[Hanoi] Phó Giám đốc ban quản lý tòa nhà khu vực Ecopark

• Nhận chỉ đạo trực tiếp các nhiệm vụ hàng ngày từ Giám Đốc.
• Sắp xếp các cuộc hẹn/cuộc họp cho Giám Đốc theo yêu cầu.
• Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp do Giám Đốc chủ trì.
• Tham dự, ghi biên bản cuộc họp theo yêu cầu.
• Soạn thảo các công văn chính thức được Giám Đốc đưa ra.
• Kiểm tra nội dung báo cáo họat động tuần, tháng, quý, năm trình Giám đốc phê duyệt trước khi gửi BGĐ.
• Gửi đi các thông tin cho toàn bộ nhân viên với tác phong chuyên nghiệp khi cần.
• Thay mặt cho Giám Đốc, quản lý nhân sự, công việc, phân công nhiệm vụ cho toàn bộ nhân viên Ban QLVH với tác phong chuyên nghiệp và giám sát đảm bảo các công việc này được hoàn thành đúng cách.
• Là nhân sự thay thế cho Giám Đốc khi Giám Đốc đi công tác/nghỉ phép để đảm bảo hoạt động của các bộ phận được duy trì tốt.
• Cùng với Giám Đốc Quản lý, làm việc với các nhà cung cấp/các nhà thầu về các vấn đề hoạt động cần thiết liên quan đến các hoạt động của công ty khi được giao.
• Giải quyết các công việc thư ký bao gồm nhận, trả lời, phân loại và ghi lại các thư từ, điện thoại, fax, tài liệu v.v…chuyển đến Ban QLVH.
• Đảm bảo rằng toàn bộ các báo cáo hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng/hàng quý/hàng năm được hoàn thành và đệ trình đúng hạn.

• Thu nhập ổn định, hấp dẫn
• Lương tháng 13
• Thưởng đánh giá kết quả thực hiện công việc
• Đánh giá xét tăng lương (2 lần/năm)
• Lộ trình thăng tiến trong công việc
• Được đào tạo các tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ theo tiêu chuẩn Nhật Bản
• BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước
• Môi trường làm việc chuẩn Nhật Bản, tại các dự án cao cấp tiêu chuẩn 5 sao
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• Các hoạt động teambuilding
• Du lịch công ty hoặc dã ngoại hàng năm
• Các dịp lễ, tết trong năm Trung thu, tết Thiếu nhi, ngày Quốc tế Phụ nữ, ngày phụ nữ Việt Nam

1. Địa điểm làm việc: Làm việc tại khu đô thị Ecopark - Xuân Quang, Văn Giang, Hưng Yên

• Là kỹ sư/cử nhân tốt nghiệp Đại học chuyên ngành phù hợp (liên quan quản trị hoặc chăm sóc khách hàng)
  
• Có chứng chỉ đào tạo về quản lý vận hành tòa nhà
• Có chứng chỉ An toàn, vệ sinh lao động
• Có chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC-CHCN

3. Kinh nghiệm làm việc

• Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương ít nhất 02 năm

4. Kiến thức, kỹ năng chuyên môn

• Am hiểu các quy định của pháp luật liên quan đến công tác quản lý vận hành tòa nhà cao tầng
  
• Có kỹ năng quản lý, kế hoạch, giám sát, phân tích, thuyết trình,…
• Khả năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt. Có khả năng chịu áp lực trong công việc
• Giao tiếp tiếng Anh hoặc tiếng Nhật
• Nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.

5. Ngoại hình

• Giới tính: Nam/nữ
  
• Độ tuổi từ 30-50
• Hình thức ưa nhìn, cân đối và chuyên nghiệp
• Giọng nói chuẩn, dễ nghe, không bị dị tật, ngọng