[Hội sở]- Nhân viên lễ tân

Hạn nộp: 30/05/2023
Mức lương: Thỏa thuận

Thông tin cơ bản

Số lượng
1

Nơi làm việc
Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội

Giờ làm việc
Giờ hành chính

Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch

Ngành nghề
Hành chính, nhân sự

Vị trí
Nhân viên

Cập nhật
10/05/2023 10:59

Mô tả công việc

1. Tiếp đón hướng dẫn khách

- Thực hiện công việc lễ tân, đón khách đến giao dịch tại công ty

- Mời nước, tiếp khách khi chờ CBNV các bộ phận tới

- Hỗ trợ khách hàng thông báo đến các phòng ban chuyên môn để tiếp đón và giải quyết các vấn đề của khách.

- Thông báo, xin phép Ban điều hành trước khi mời khách vào phòng Ban điều hành.

- Đối với khách của Chủ tịch và TGĐ, dẫn khách vào tận phòng sau khi đã thông báo qua thư ký tới CT &TGĐ.

2. Nhận và chuyển cuộc gọi

- Trả lời và giải đáp thắc mắc của khách hàng trong quyền hạn cho phép

- Chuyển các phòng ban chức năng giải đáp các thông tin chi tiết

3. Quản lý phòng họp

- Nhận đăng ký phòng họp của các phòng ban đơn vị qua phần mềm, điện thoại, email

- Sắp xếp lịch họp, phòng họp. Thông báo nhóm hỗ trợ chuẩn bị theo yêu cầu đơn vị đăng ký

4. Tiếp nhận và chuyển tiếp hồ sơ

- Nhận, phân loại hồ sơ, công văn, báo chí và chuyển đến các phòng ban đơn vị.

- Tiếp nhận hồ sơ chuyển đi bằng hình thức chuyển phát nhanh và xe tuyến.

- Đặc biệt đối với các công văn đến yêu chuyển ngay văn thư để vào số và chuyển thông tin đến các đơn vị liên quan

5. Theo dõi và thanh toán CP chuyển phát nhanh

- Lập bảng theo dõi chi phí chuyển phát nhanh.

- Kiểm soát hồ sơ trước khi gửi đi đảm bảo đúng quy định của Công ty.

- Yêu cầu các phòng ban giải trình khi có phát sinh đột biến trong tháng.

- Làm đề nghị thanh toán chuyển phát nhanh.

- Thông báo cho các phòng ban về chi phí chuyển phát nhanh

6. Các công việc khác

Quyền lợi được hưởng

• Lương thỏa thuận, theo năng lực, kinh nghiệm

• Thưởng hàng tháng, năm (tùy vào tình hình kinh doanh)

• Đóng Bảo hiểm theo qui định: BHYT, BHXH, BHTN luật lao động Việt Nam

• Thưởng lễ, 30/04-01/05, 02/09/01/01, quà sinh nhật, quà Tết...

• Du lịch hàng năm

Yêu cầu công việc

- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

- Kinh nghiệm công tác: tối thiểu 01 năm kinh nghiệm, ưu tiên ứng viên làm công việc lễ tân hành chính hoặc HCNS tại công ty có quy mô tương đương

- Ngoại hình ưa nhìn.

- Giọng nói chuẩn, không nói giọng địa phương

- Nữ cao từ 1m58 trở lên, ưa nhìn

- Thân thiện, nhiệt tình

- Trung thực, trách nhiệm

- Kỹ năng giao tiếp tốt, Kỹ năng quản lý, tổ chức, sắp xếp công việc, Kỹ năng tin học văn phòng

Yêu cầu hồ sơ

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV theo web hoặc liên hệ: Ms Lan Anh, 098 2158694 (Zalo/Viber)

ĐÁNH GIÁ

5.0

TỐT

5 ĐÁNH GIÁ

Chính sách nhận xét

Môi trường làm việc5/10

Chế độ đãi ngộ5/10

Địa điểm làm việc5/10

Bình luận (5)
Đánh giá (5)

Đánh giá ẩn danh

Môi trường làm việc

Chế độ đãi ngộ

Địa điểm làm việc

Sắp xếp đánh giá:

Flamingo Hospitality Management

Theo dõi

Chat

Quy mô: 1.000 - 4.999
Số 24, Tràng Tiền, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
https://flamingoholdings.vn/quan-ly-van-hanh-flamingo-hospitality-fhg-at4
- Flamingo Hospitality Management là công ty thành viên của Flamingo Holdings; - Chịu trách nhiệm vận hành và quản lý hệ thống các sản phẩm, dịch vụ, tiện ích 5 sao của các quần thể nghỉ dưỡng đẳng cấp thuộc hệ thống Flamingo; - Hộ chiếu nghỉ dưỡng All In Passport Diamond giúp khách hàng tận hưởng miễn phí và giảm giá không giới hạn 156 tiện ích đẳng cấp quốc tế trong suốt 365 ngày/năm trên toàn bộ hệ thống Flamingo Holdings; - Flamingo Hospitality Management đạt 17 giải thưởng danh giá hàng đầu thế giới về Dịch vụ - Điểm đến;