[Hòa Bình] Trưởng Bộ Phận Hành Chính Nhân sự

Duy trì và tăng cường nguồn nhân lực của tổ chức thông qua việc lên kế hoạch, thực hiện và đánh giá các mối quan hệ lao động, các chính sách nguồn nhân lực và chiến lược sử dụng nhân sự.

II - TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Quản lý, chỉ đạo toàn bộ các hoạt động trong Phòng HCNS và chịu trách nhiệm trước Giám đốc điều hành về toàn bộ hoạt động của Phòng (30%)

- Được quyền đề xuất bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm Phó phòng. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với các thành viên trong phòng

- Tuyển dụng, huấn luyện, sử dụng, luân chuyển, đề bạt cán bộ, nhân viên

- Nghiên cứu xây dựng và hoàn thiện các quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ.

- Quản lý và điều hành nhân viên lái xe, y tế, công nghệ thông tin.

- Xây dựng văn hóa, thương hiệu và môi trường làm việc của khách sạn

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.

- Đảm bảo đầy đủ các chế độ: Lương, thưởng, bảo hiểm, thăm hỏi, các chế độ và quyền lợi của người lao động,

- Phân tích, đánh giá, nhận xét năng lực làm việc của nhân viên.

- Giải quyết các tranh chấp về lao động.

- Lập dự trù ngân sách năm, cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động của phòng

- Thực hiện các công việc bố trí nơi ở cho người nước ngoài, báo cáo đăng ký tạm trú, gia hạn thực, cấp giấy phép lao động…

- Cập nhật, sửa đổi sơ đồ tổ chức của bộ phận nhân sự và khách sạn.

- Thành lập tổ chức công đoàn để chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động: Văn hoá –văn nghệ quần chúng, các phong trào đoàn thể.

- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế, luân chuyển nhân sự.

- Theo dõi tình hình thực hiện quỹ tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi và thu nhập khác.

- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc; Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phòng, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc.

2. Phát triển chất lượng nhân sự qua công tác đào tạo (30%)

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng "Xây dựng được nguồn nhân sự mạnh cả về kiến thức và ý thức

Hệ thống nhân sự chất lượng cao. "

- Đề xuất lên Giám đốc điều hành và Ban lãnh đạo về phương hướng, mục tiêu, cơ cấu, phương pháp đào tạo chung của Mandala Hotel & Spa.

- Tập trung phát triển đào tạo nhân viên nhằm đáp ứng được yêu cầu điều hành

- Được quyền vào phòng, khu vực đang tổ chức đào tạo để kiểm tra, đánh giá.

- Phụ trách công tác kiểm tra và kiểm soát chương trình đào tạo, tài liệu đào tạo, chất lượng đào tạo. Yêu cầu người phụ trách, quản lý bộ phận xử lý những.

- Tổ chức chương trình dạy tiếng Anh, vi tính một cách có hiệu quả cho người lao động

- Đảm bảo cơ cấu tổ chức có nhiều động lực phát triển bao gồm cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.

3. Hỗ trợ Giám đốc một số công tác liên quan đến điều hành Nhân sự (20%)

- Tham mưu cho Tổng quản lý về công tác tổ chức, luật, các vấn đề về nhân sự, xây dựng chính sách công ty, xây dựng tổ chức, kỷ luật v.v nhằm phát triển sự hoạt động của Mandala Hotel & Spa. Tránh rủi ro cho doanh nghiệp; luôn bám sát chiến lược kinh doanh

- Hỗ trợ GĐ điều hành xây dựng thang bảng lương, quy chế lương thưởng,

- Hỗ trợ GĐ điều hành xây dựng nội quy lao động công ty.

4. Lên kế hoạch, thực hiện và kiểm tra công tác chăm sóc đời sống của CBNV (10%)

- Ký duyệt lệnh điều động và kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, phương tiện vận chuyển (xe ôtô). "Tạo môi trường làm việc tốt nhất cho CBNV"

- Lập kế hoạch khám sức khỏe định kỳ cho người lao động một năm một lần.

5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo công ty/Quản lý trực tiếp (10%)

- Hợp tác với tất cả các Trưởng bộ phận về việc thực hiện đánh giá nhân viên

- Tham gia hội họp với các cơ quan nhà nước nếu được giám đốc ủy quyền.

- Tham dự họp hàng ngày và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc theo định kỳ

6. Báo cáo

- Báo cáo định kỳ với các cơ quan nhà nước "Báo cáo chuẩn xác con số, trình bày rõ ràng, mạch lạc, đúng thời hạn"

- Tham gia hội họp với các cơ quan nhà nước nếu được giám đốc ủy quyền.

- Theo quy định chế độ báo cáo chung của Công ty

III - ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

Làm việc 5.5 ngày / tuần, làm ngày cuối tuần, ngày lễ, Tết, làm tăng ca

• Thu nhập hấp dẫn, cơ chế thưởng ESOP;
• Xét tăng lương, thưởng lễ tết, thưởng tháng, quý, lương tháng thứ 13+++;
• Được dẫn dắt và phát triển đội nhóm riêng; Được định hướng rõ ràng con đường phát triển sự nghiệp tại Tập đoàn;
• Có cơ hội nâng cao kiến thức và tạo dựng mối quan hệ với người thành công trong lĩnh vực Khách sạn; Được tham gia khóa đào tạo chuyên môn, kỹ năng, talkshow hấp dẫn;
• Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm & phúc lợi theo quy định của Nhà nước và được hưởng thêm các chính sách đãi ngộ dành riêng cho CBCNV của Tập đoàn (Phụ cấp, du lịch, team building, chăm sóc sức khoẻ, CLB thể thao, cà phê & trà chiều...);

• Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chính, luật.
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong công tác quản lý hành chính nhân sự ngành khách sạn/du lịch/nhà hàng
• Tiếng Anh giao tiếp thành thạo
• Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.
• Kỹ năng lập kế hoạch.
• Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc
• Sáng tạo trong công việc