[ROYAL CANARY CORP.] DIRECTOR OF FINANCE - GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH

Oversees and directs all aspects of Finance and Accounting department including Operation Financing, Property Management and ensures its smooth running so that all financial and management reports are accurate and available by their due dates.

• Thiệt lập, kiểm soát, hỗ trợ tạo ngân sách hàng năm của các Khối, bộ phận trong công ty. Chuẩn bị kế hoạch cho các tháng sắp tới và dự báo cho những tháng còn lại của năm.

Create, manage, support the Business Unit’s annual budget, departmental budget and the setting of departmental goals. Prepares outlooks for forthcoming months and forecasts for the remainder of the year.

• Xác định và thực hiện các chính sách và quy trình kiểm soát nội bộ của Công ty, đảm bảo tính hiệu quả của chúng để tối đa hóa lợi nhuận của Công ty.

Defines and implements hotel internal control policies and procedures, ensuring their effectiveness so that the profitability of the hotel is maximized.

• Đảm bảo sổ sách, hồ sơ và tài khoản được duy trì chính xác và phản ánh công bằng các giao dịch và quản lý tài sản của công ty.

Ensures books, records and accounts are maintained accurately and fairly reflect the transactions and administration of the assets of the company.

• Xây dựng và duy trì một hệ thống kiểm soát kế toán nội bộ đủ để đảm bảo rằng các giao dịch được thực hiện theo ủy quyền chung và cụ thể của Ban quản lý và tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung và luật pháp cụ thể của quốc gia.

Devises and maintains a system of internal accounting control sufficient to ensure that transactions are executed in accordance with Management’s general and specific authorization and in compliance with generally accepted accounting principles and specific country legislation.

• Theo dõi ngân sách và kiểm soát chi phí như chi phí các Khối bao gồm Khách sạn, Chi nhánh 2, Câu lạc bộ Chiến Thắng và văn phòng điều hành....

Monitors budget and control expenses for all business units.

• Xem xét và xác nhận mọi báo cáo tài chính nội bộ hoặc bên ngoài trước khi thực hiện.

Reviews and certifies any internal or external financial reporting before distribution.

• Theo dõi tất cả các khoản chi phí tài sản cố định để đảm bảo sự thống nhất với phê duyệt ban đầu.

Follows up on all capital expenditures to ensure compliance with original justification and approval.

• Thực hiện và xem xét các biện pháp kiểm soát và chính sách tài chính.

Implements and reviews financial controls and policies.

• Làm việc, xem xét các khoản vay với ngân hàng hoặc với các công ty tài chính.

Review and manage bank loans.

• Giám sát và đảm bảo hoạt động của tất cả các chức năng kế toán tại các đơn vị vận hành.

Oversees and ensures the smooth running of all accounting functions in operating units.

• Đánh giá các biện pháp kiểm soát nội bộ hiện có áp dụng cho các quy trình kế toán và hệ thống máy tính theo chính sách và quy trình của tập đoàn.

Evaluates existing internal control measures that apply to accounting procedures and computer systems as per Policies and Procedures.

• Hỗ trợ và cung cấp hướng dẫn tài chính trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược, ngân sách và hệ thống mục tiêu.

Assists and provides financial guidance in the formulation and implementation of Strategic Plan, Budget and KPI’s.

• Đảm bảo dự báo dòng tiền cập nhật được duy trì và tối đa hóa hiệu suất dòng tiền của công ty thông qua kiểm soát hàng tồn kho, tín dụng và thu nợ, giải ngân, tiền gửi và chuyển tiền.

Ensures an up-to-date cash flow projection is maintained and maximizes cash flow performance of the hotel through controls on inventory, credit and collection, disbursements, deposits and remittances.

• Kiểm soát và chịu trách nhiệm nội dung báo cáo hàng tháng của kết quả thực tế so với ngân sách, phân tích kết quả và đề xuất các biện pháp mà Ban Giám Đốc yêu cầu để đáp ứng ngân sách.

Manage and take responsibility for monthly position of actual results against budget, analyse results and recommend to Executive Committee measures required to meet the budget.

• Quản lý các tài khoản phải trả để cân bằng dòng tiền và uy tín với nhà cung cấp.

Manage accounts payable to balance cash flow and reputation with suppliers.

• Xem xét các thiết bị vận hành để tránh mua hàng không cần thiết/ quá mức và loại bỏ (hoặc ít nhất là nhận thức được) các mặt hàng tiêu thụ chậm.

Reviews of operating equipment stores to avoid unnecessary/excessive purchases and to eliminate (or at least be aware) obsolete slow-moving items.

• Quản lý kiểm toán nội bộ và bên ngoài khi có vấn đề phát sinh.

Manages internal and external audits when they occur.

• Áp dụng đầy đủ các quy trình kiểm soát nội bộ để đảm bảo việc cấp quyền chính xác cho các quy trình thanh toán.

Employs adequate internal control procedures to ensure correct authorization for payment procedures.

• Cung cấp hỗ trợ hành chính cho cấp Quản lý liên quan đến thực thi chính sách, tư vấn kinh doanh và hỗ trợ hoạt động.

Provides administrative support to Management with reference to policy enforcement, business advice and operational assistance.

• Tiến hành thanh tra và kiểm tra hàng tháng để đảm bảo tất cả các bộ phận tuân thủ các quy trình.

Conducts monthly inspections and tests to ensure all departments are complying with required procedures.

• Các công việc khác được giao phó từ phó Tổng Giám Đốc, Tổng Giám Đốc và Chủ tịch HĐQT.

Other tasks assigned by Deputy CEO, CEO and Chairman.

2. Phụ cấp 

3. Đầy đủ các chế độ khác theo luật định

4. Được mua gói bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt theo tập đoàn

5. Thưởng Lễ, Lương tháng 13 

6. Company trip

- Bằng Thạc sĩ/Cử nhân Tài chính, Kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan.

MBA/Bachelor’s Degree in Finance, Accounting or related field.

- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý liên quan trong ngành Khách sạn, Khu nghỉ dưỡng tích hợp, F&B và/hoặc Bất Động Sản, Quản lý Tòa nhà tại Việt Nam.

Minimum of 5 years’ financial overall supervision experience in Hospitality, Integrated resorts, F&B and/or real estate, property management industry in Vietnam.

- Kỹ năng quản lý và làm việc nhóm bao gồm khả năng đàm phán và gây ảnh hưởng cao.

Excellent facilitation and team working skills including a high level of negotiating and influencing ability.

- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả, ra quyết định/ giải quyết vấn đề và lập kế hoạch làm việc.

Proved time managing, decision Making/ Problem-Solving and Work Planning Skills.

- Quyết đoán, chịu được áp lực cao, khả năng giải quyết vấn đề và chịu học hỏi.

Decisive maker, high-pressure and problem-solving ability, learning & developing.

- Thông thạo Tiếng Anh, bao gồm giao tiếp, viết và thuyết trình.

Fluently in English including communication, written and oral presentations.