Personal Assistant to Managing Director - Thư Ký Tổng Giám Đốc

Hạn nộp: 31/05/2024
Mức lương: Thỏa thuận

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Thông tin cơ bản

Số lượng
1

Nơi làm việc
Thành Phố Hội An - Quảng Nam

Giờ làm việc
Giờ hành chính

Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch

Ngành nghề
Hành chính, nhân sự

Vị trí
Trợ lý, thư ký

Cập nhật
26/04/2024 09:42

Mô tả công việc

To maintain the strictest confidentiality on all matters relating to the Owner and Hotel, including other internal matters of the Managing Director’s Office

To provide full secretarial assistance - preparation of general correspondence, handling telephone calls, organising appointments

Provide accurate translation in meetings and for written correspondence for the expat Talent Leaders

To liaise with all Talent Leaders to ensure deadlines, and reports are submitted in a timely manner

To co-ordinate travel arrangements for Talent Leaders as needed

To process the Guest Questionnaires, including a review of their responses prior to the Managing Director’s review if any

To prepare responses to guest correspondence or feedback on social platforms and report to Managing Director’s review

To co-ordinate Welcome Letters for all VIPs and Guest History guests, and ensure appropriate welcome amenities in place

To accurately and promptly distribute all incoming mail, memos and internal correspondence

To set up a systematic and efficient filling system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval. Ensure all files are kept up to date at all times.

To file all medical insurance claims of the Managing Director and family, trace for outstanding payments and reconcile the balance with Finance Department

Quyền lợi được hưởng

- Dynamic and friendly open working environment

- Competitive benefits and compensations

- Attractive allowances and other special caring programs as per Company regulation.

- High opportunity for learning, development and promoted career path.

Yêu cầu công việc

- To be discussed upon interview.

Yêu cầu hồ sơ

- Available for candidates Quảng Nam and Đà Nẵng locations only.

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Lưu ý: Bạn nên Tạo hồ sơ trực tuyến để Nhà tuyển dụng chủ động liên hệ tới bạn

Tiêu đề hồ sơ *

Họ tên *

Điện thoại *

Ngày sinh *

Địa chỉ *

Giới thiệu về bản thân

Hồ sơ của bạn *

Tải lên/ đính kèm hồ sơ hoặc ảnh của bạn

Tải lên từ máy tính

Hồ sơ mẫu Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 3MB

Tôi đồng ý với quy định và thỏa thuận sử dụng của Hoteljob.vn, đồng ý cung cấp và cho phép xử lý dữ liệu cá nhân cho mục đích tìm kiếm việc làm

ĐÁNH GIÁ

5.0

TỐT

5 ĐÁNH GIÁ

Chính sách nhận xét

Môi trường làm việc5/10

Chế độ đãi ngộ5/10

Địa điểm làm việc5/10

Bình luận (5)
Đánh giá (5)

Đánh giá ẩn danh

Môi trường làm việc

Chế độ đãi ngộ

Địa điểm làm việc

Sắp xếp đánh giá:

Wafaifo Resort Hoi An

Theo dõi

Chat

Quy mô:
328 Lý Thường Kiệt, phường Tân An, thành phố Hội An
https://wafaifo.com
Dự án khu nghỉ dưỡng 5 sao tiêu chuẩn quốc tế Wafaifo Resort Hoi An nằm ở trung tâm thành phố ở địa chỉ 328 Lý Thường Kiệt, phường Tân An, thành phố Hội An sắp ra mắt và đi vào hoạt động với công suất hơn 134 phòng, hứa hẹn là địa điểm hấp dẫn du khách trong và ngoài nước cũng như thu hút nhân lực địa phương đến làm việc.