NHÂN VIÊN KẾ TOÁN

• Theo dõi kiểm tra và thu hồi kịp thời các khoản công nợ; Đôn đốc, thu hồi nợ kịp thời.

• Nhận hợp đồng dịch vụ khách và hạn mức tín dụng từ bộ phận Sales, kiểm tra nội dung điều khoản thanh toán.

• Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng, theo từng hóa đơn phát sinh công nợ, hạn thanh toán, báo cho bộ phận bán hàng, Sales và các bộ phận quản lý cấp trên.

• Định kỳ làm xác nhận công nợ đối với Chi nhánh, công ty.

• Lập báo cáo công nợ tuần và kế hoạch thu nợ tuần kế tiếp

• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận, đặt biệt là phòng kinh doanh để cập nhật tình hình công nợ.

• Nhận hóa đơn tài chính từ kế toán doanh thu, kiểm tra đầy đủ các thông tin ghi trên hoá đơn GTGT: tên khách hàng, địa chỉ, mã số thuế…. để lên công nợ trên hệ thống và gửi hóa đơn về cho khách hàng

• Nhận thẻ từ bộ phận lễ tân chuyển lên để theo dõi tiền về ngân hàng, lên phiếu thu thẻ và lưu chứng từ.

• Đối với khách hàng trả trước theo dõi tiền về ngân hàng và chuyển phiếu nhận tiền qua cho bộ phận đặt phòng.

• Cuối tháng làm đề nghị thanh toán hoa hồng cho Booking.com, Fastbooking, …. (Dựa vào Booking phát sinh trong tháng để thanh toán)

• Đối chiếu số liệu trên bảng sao kê ngân hàng, và hệ thống phần mềm.

• Kiểm kê hàng tồn kho cuối tháng theo sự phân công của kế toán trưởng

• Thu mua hàng hóa

• Tìm kiếm nhà cung cấp mới, luôn tìm ít nhất 2 nhà cung cấp để so sánh giá.

• Đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chuẩn của công ty (có hóa đơn, chứng từ theo qui định, bán đúng giá thị trường, hàng loại I, uy tín, chất lượng, đảm bảo thời gian giao hàng).

• Lưu trữ toàn bộ báo giá của nhà cung cấp (báo giá theo ngày, tuần, tháng, quý).

• Nhận phiếu yêu cầu mua hàng (PR) của các bộ phận và lập đơn đặt hàng (PO ) từ phần mềm EZ, trình cấp trên phê duyệt và đề nghị tạm ứng mua hàng (nếu cần). Phối hợp kiểm tra lượng hàng tồn từ các bộ phận, hạn chế hàng dư thừa.

• Thực hiện thủ tục gọi hàng cho nhà cung cấp đối với mặt hàng rau, trái cây, hải sản tươi sống, vật dụng…...

• Theo dõi quá trình giao nhận hàng, đảm bảo hàng hóa đúng theo yêu cầu, giao nhận đúng tiến độ

Môi trường làm việc năng động, cơ hội thăng tiến cao
 

Ngoài ra còn được hưởng các chế độ đãi ngộ theo chính sách riêng của công ty.

• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

•  Có khả năng tổ chức và bao quát công việc theo chuyên môn, tổng hợp thông tin và xử lý tình huống nhanh

• Nhiệt tình, trung thực có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực trong công việc

- Giấy khám sức khỏe

- CCCD/CMND

- Giấy khai sinh

- Bằng cấp có liên quan