Receiving Officer - Nhân viên Nhận hàng

Kiểm tra tất cả hàng hóa nhận được để đảm bảo rằng hàng hóa nhận được phù hợp với Thông số kỹ thuật mua hàng

2. To ensure delivery of goods received to the correct store room or department in accordance with departmental procedure.

Đảm bảo giao nhận hàng hóa đến đúng phòng, bộ phận kho theo đúng quy trình của bộ phận

3. Ensure that all rejected goods, containers, empty bottles and cases leaving the hotel are properly documented and accounted for.

Đảm bảo rằng tất cả hàng hóa bị từ chối, thùng chứa, chai rỗng và thùng rời khỏi khách sạn đều được ghi chép và hạch toán đúng cách

4. After delivery goods, keep all document and post delivery on MC

Sau khi giao hàng lưu giữ toàn bộ chứng từ và gửi hàng lên MC

5. Ensure that all invoices or delivery orders of good received are properly stamped and recorded in the Daily Receiving Reports.

Đảm bảo rằng tất cả các hóa đơn hoặc lệnh giao hàng đã nhận được đóng dấu đúng cách và được ghi lại trong Báo cáo nhận hàng hàng ngày

6. Maintain cleanliness and upkeep of the Receiving area.

Giữ gìn vệ sinh sạch sẽ và bảo trì khu vực Tiếp nhận

7. Cross-train on proper implementation of hotel systems and procedures as they relate to receiving goods and handling of documents.

Giữ gìn vệ sinh sạch sẽ và bảo trì khu vực Tiếp nhận

8. Ensure that all equipment used in the receiving section is in good working condition. Prepare appropriate maintenance request for regular calibration of weighting scales and maintenance of trolleys and other equipment to ensure continuous availability and facilitate receiving process.

Đảm bảo rằng tất cả các thiết bị được sử dụng trong bộ phận tiếp nhận đều ở tình trạng hoạt động tốt. Chuẩn bị yêu cầu bảo trì phù hợp để hiệu chuẩn thường xuyên cân trọng lượng và bảo trì xe đẩy và các thiết bị khác để đảm bảo tính sẵn sàng liên tục và tạo thuận lợi cho quá trình tiếp nhận

9. To assist month end inventory counts as requested by immediate superior.

Hỗ trợ kiểm kê hàng tồn kho cuối tháng theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.

10. To follow delivery and push invoice with purchasing team to catch inventory time as well as end period close.

Hỗ trợ kiểm kê hàng tồn kho cuối tháng theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.

11. To report any issue to the supervisor immediately

Báo cáo bất kỳ vấn đề nào cho người giám sát ngay lập tức

12. To ensure that all department reports and correspondence are completed accurately and punctually.

Đảm bảo rằng tất cả các báo cáo và thư từ của bộ phận được hoàn thành chính xác và đúng hạn

- 100% lương trong thời gian thử việc.

- 45 giờ làm việc trong tuần, 02 ngày nghỉ ca hàng tuần.

- 100% phí phục vụ.

- 02 bữa ăn ca trong 01 ngày làm việc.

- Được hưởng những quyền lợi dành riêng cho nhân viên của Banyan Group như: Gói ưu đãi nghỉ dưỡng hàng năm tại các khách sạn của tập đoàn trên toàn thế giới; Ưu đãi sử dụng dịch vụ ăn uống; Đi công tác nước ngoài;…

- Được thường xuyên tham gia các khóa đào tạo của tập đoàn.

- Cơ hội thăng tiến và luân chuyển giữa các bộ phận trong khách sạn hoặc trong các khách sạn do Banyan Group vận hành.

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN Việt Nam ngay sau khi hoàn thành thử việc.

- Gói Bảo hiểm sức khỏe bổ sung cho nhân viên trong thời gian làm việc tại khách sạn.

- Phụ cấp tiền nhà theo chính sách của khách sạn.

- Thưởng hàng năm theo chính sách của khách sạn.

- Hỗ trợ phương tiện di chuyển khi đi làm hàng ngày.

- Trang bị đồng phục theo quy định của khách sạn.

- 100% salary in probation time.

- 45 working hours per week, 02 days-off per week.

- 100% service charge.

- 02 duty meals per working day.

- Be entitled benefits for associates of Banyan Group as: BTHR Complimentary Accommodation each year at BG’s hotels all over the world; Discount on F&B service; Overseas Business Trip; etc.

- Attend frequently training courses of the group.

- Promotion and transfer/taskforce opportunities in the hotel or between sister hotels operated by Banyan group.

- Attend Vietnamese Social Insurance, Medical Insurance, Unemployment Insurance as soon as completing probation.

- Additional Associate Health Insurance during the time working at the hotel.

- Housing allowance as the hotel’s policy.

- Annual Bonus as per the hotel’s policy.

- Daily Shuttle bus is provided to work.

- Uniform is provided as the hotel’s policy.

• Dynamic, innovative and self-motivated.

• Hard working, able to work under immense pressure and in a very fast paced working environment.

• Good health, mature and pleasant personality and very neat appearance.

• At least 1 years experience as the relevant position at 4 - 5 star international hotel.

Please contact the phone number 0824 081 949 for more details.