Nhân viên hành chính, nhân sự

1. Công tác nhân sự

 Chấm công, quản lý ngày phép của nhân viên.

 Đón tiếp và hướng dẫn nhân sự mới.

 Thực hiện các thủ tục hành chính phục vụ cho CBNV đi công tác (điều xe, đặt vé máy bay, phòng ở, làm visa, viết giấy giới thiệu…).

2. Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ…

 Nhận đề xuất mua từ các phòng ban, lên kế hoạch và lập yêu cầu mua hàng.

 Nhận hàng, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ,… theo định mức mà Công ty quy định.

 Đề xuất ý kiến về việc quản lý đối với các loại văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ,…

3. Quản lý, điều phối xe văn phòng

 Tiếp nhận đề xuất sử dụng xe của các phòng ban và điều phối xe cho phù hợp.

 Theo dõi lịch trình đi - về của các xe, chốt số km hàng ngày.

 Làm tạm ứng tiền xăng xe cho Lái xe và các thủ tục kèm theo.

 Theo dõi thời hạn bảo dưỡng của các xe và đôn đốc Lái xe về việc bảo dưỡng xe theo định kỳ.

4. Văn thư

 Soạn thảo văn bản khi được yêu cầu. Thông báo phát hành các văn bản, tài liệu của Công ty.

 Quản lý công văn, tài liệu đến – đi. Lưu trữ, bảo quản, sắp xếp khoa học tài liệu của Công ty được lưu tại Văn thư.

 Cung cấp các tài liệu lưu tại Văn thư cho các cá nhân, phòng ban khi có yêu cầu để phục vụ công việc.

5. Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận 

 Mức lương cứng 8tr-10tr + TIP + chế độ đãi ngộ hấp dẫn.

 Ký hợp đồng lao động chính thức sau 02 tháng thử việc. Tăng lương 1-2 lần/ năm.

 Hỗ trợ 01 bữa ăn trưa và đồng phục theo quy định của Công ty.

 Chế độ BHXH, BHYT và BHTN và các chế độ và phúc lợi khác theo đúng Luật Lao động.

 Môi trường làm việc lịch sự, chuyên nghiệp cùng nhau hướng đến mục tiêu chung. Có cơ hội gặp gỡ và giao tiếp với người nước ngoài để nâng cao khả năng ngoại ngữ.

 Tham gia các hoạt động du lịch, team building, event thường niên.

 Tuổi từ 26 - 32, Cao 1m60 trở lên ngoại hình ưa nhìn, tốt nghiệp trung cấp trở lên.

 Khả năng giao tiếp tự tin, nhanh nhẹn, trình bày rõ ràng, mạch lạc và không nói ngọng.

 Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

 Tối thiểu 01 năm làm công tác Hành chính, lễ tân.

 Sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu (không thường xuyên).