Trợ lý Ban Tổng Giám Đốc

- Phối hợp với các bên liên quan trong việc đón tiếp khách hàng

- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến

- Sắp xếp lịch trình công việc cho Ban Tổng Giám đốc. Xây dựng hành trình và lịch trình cho Ban Tổng Giám đốc

- Lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị,…. Phối hợp với các bộ phận, tổ chức các cuộc họp, hội nghị…

- Triển khai, tiếp nhận các công việc của Ban Tổng Giám đốc xuống các phòng ban

- Lập biên bản các cuộc họp

- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các biên bản cuộc họp với Ban Tổng Giám đốc

- Kiểm tra, rà soát tất cả các văn bản trình ký trước khi Ban Tổng Giám đốc ký

- Hoàn thành đúng tiến độ các dự án do Ban Tổng Giám đốc phân công

- Xây dựng, tuân thủ, cải tiến quy trình - quy định thuộc trách nhiệm của cá nhân và của Ban Tổng Giám đốc.

- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Ban Tổng Giám đốc

- Quản lý những tài liệu, giấy tờ,… (bao gồm tài liệu, giấy tờ điện tử)

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc:

+ Hoạch định nhu cầu nhân sự, thiết lập cấu trúc tổ chức công ty.

+ Tham gia tuyển dụng đúng người.

+ Đánh giá chất lượng đội ngũ thông qua đánh giá hoàn thành công việc, năng lực,…

+ Động viên, hướng dẫn, hỗ trợ, đào tạo phát triển đội ngũ kế thừa.

- Ăn trưa miễn phí tại công ty

- Thưởng theo KPI và hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty hấp dẫn

- Được tập golf và chơi golf miễn phí theo chính sách của công ty

- Được tham gia chính sách phát triển nhân sự ưu việt: Được cấp quỹ đào tạo hàng năm để chủ động tham gia các khóa học ngoài, được tham gia chương trình đào tạo inhouse.

- Được hưởng chính sách phúc lợi hấp dẫn: Tham gia Bảo hiểm 24h; Tham quan các sân golf khác thường xuyên; Nghỉ mát- Nghỉ dưỡng;………

- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định của pháp luật lao động (BHXH-BHYT, BHTN; Chế độ phép năm, lễ tết ………)

- Được làm việc trong một môi trường văn minh, coi trọng người lao động.

- Xe đưa đón công tác

- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế,... hoặc các chuyên ngành liên quan khác.

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực dịch vụ như F&B, golf, ...

- Tiếng Anh thành thạo

* Yêu cầu về phẩm chất, tính cách:

- Chính trực

- Cầu tiến

- Cẩn trọng

- Quyết đoán

- Tinh thần trách nhiệm cao

* Yêu cầu về năng lực:

- Hoạch định và tổ chức thực hiện công việc

- Thúc đẩy đổi mới

- Hướng đến kết quả

- Hướng đến khách hàng

Địa chỉ: Khu trung đoàn 918, phường Phúc Đồng, Quận Long Biên, Hà Nội.