Nhân viên Hành chính kiêm Gắn kết người lao động

1. Hành chính:

• Phụ trách các hoạt động Hành chính hàng tháng và các khoản thanh toán liên quan đến Quản lý Văn phòng (Điện, Thuê văn phòng, photocopy, pantry, thuốc men, văn phòng phẩm, Internet, Wifi, camera, gửi xe, chuyển phát nhanh, vệ sinh văn phòng, Grab, an ninh văn phòng...)
• Giám sát và xử lý việc đặt phòng khách sạn, các thủ tục pháp lý đối với nhân viên nước ngoài và các thành viên gia đình của họ, bao gồm giấy phép lao động, thị thực nhập cảnh, tạm trú, v.v... nếu có.
• Chịu trách nhiệm cho toàn bộ việc làm báo cáo, tạm ứng tiền và dự báo chi phí cho toàn bộ hoạt động của mảng hành chính.
• Hỗ trợ làm các giấy tờ liên quan tới vệ sinh an toàn vệ sinh thực phẩm cho tất cả các bếp nếu có

• Phụ trách lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động, sự kiện nhằm thúc đẩy sự gắn kết của nhân viên, tạo ảnh hưởng tích cực tới sự kết nối và văn hóa cho toàn Công ty (Offline và Online)
• Phát triển các sản phẩm và kênh truyền thông hiệu quả nhất bằng nhiều cách khác nhau (văn bản, tài liệu thuyết trình, poster, hình ảnh ...) để truyền đạt các thông điệp chính từ Công ty.
• Đảm bảo sản phẩm và thông điệp truyền thông có chất lượng cao, chính xác, phù hợp và tích hợp với các ưu tiên cũng như chủ đề của công ty thông qua Fanpage, Board, Email, Workplace,...
• Chịu trách nhiệm tạo, thực hiện và phân tích Khảo sát nhân viên định kỳ để xây dựng kế hoạch hành động dựa trên kết quả khảo sát.
• Quản lý các kênh truyền thông nội bộ (Không bao gồm Facebook và Website) để nâng cao hiệu quả truyền tải thông tin nội bộ.

• Thử việc hưởng 100% lương
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN trên tổng lương
• Bảo hiểm PVI cao cấp
• Lương Tháng 13
• Thưởng Lễ, thưởng sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ
• Khám sức khỏe, Company Trip định kỳ
• 14 ngày nghỉ phép, 10 ngày nghỉ ốm
• Môi trường làm việc hiện đại, hướng tới con người
• Mô hình kinh doanh mới với tốc độ tăng trưởng nhanh rộng mở nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp

Yêu cầu về trình độ:

Bằng Cử nhân Quản trị Văn phòng/Nhân sự, Kinh tế Lao động hoặc tương tự

2. Yêu cầu về kỹ năng:

2.1. Kỹ năng chuyên môn

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Truyền thông nội bộ, Nhân sự hoặc Hành chính với thành tích tốt tại các Công ty Start - up hoặc Công ty nước ngoài.
• Kỹ năng Tiếng Anh tốt (Nói và Viết)
• Thành thạo các kỹ năng tin học liên quan tới Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Thành thạo thiết kế bằng Canva, có khả năng quay dựng video/ clip đơn giản

2.2. Kỹ năng mềm

• Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
• Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe & thương lượng xuất sắc
• Kỹ năng quản lý thời gian và làm đa công việc tốt
• Có kinh nghiệm đảm nhiệm vị trí MC là một lợi thế

2.3. Yêu cầu về tính cách

• Cẩn thận, chi tiết, thích ứng nhanh với môi trường biến động
• Tinh thần luôn luôn sẵn sàng và có thể làm
• Người có tinh thần biết làm việc nhóm và hướng tới giải pháp
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao
• Sáng tạo, năng nổ, nhiệt huyết, tràn đầy năng lượng