Engineering Secretary (Thư ký Kỹ Thuật)

Đã tuyển xong
Mức lương: Thỏa thuận

Thông tin cơ bản

Số lượng
1

Nơi làm việc
Huyện Xuyên Mộc - Bà Rịa - Vũng Tàu

Giờ làm việc
Giờ hành chính

Loại hình
Resort/ Khu Du lịch

Ngành nghề
Kỹ thuật

Vị trí
Trợ lý, thư ký

Cập nhật
18/12/2023 16:07

Mô tả công việc

Prepares reports, letters, memorandum, forms and correspondence for Engineering, takes responsibilities for copying, printing, fax and filing.
Chuẩn bị các báo cáo, thư từ, thông báo, biểu mẫu và thư từ cho bộ phận, chịu trách nhiệm công việc sao chép, in ấn, fax tài liệu và sắp xếp hồ sơ.
Reads all departmental mail and incoming & outgoing memo. Forwards to other personnel concerned, and reply to other departments.
Xem qua tất cả thư của bộ phận và công văn đến và đi. Chuyển tiếp cho các nhân viên khác có liên quan và trả lời cho các bộ phận khác.
Responsible for checking daily attendance records, leave requisition and submitting record sheets to Human Resource Department.
Chịu trách nhiệm kiểm tra hồ sơ chấm công hàng ngày, yêu cầu nghỉ phép và nộp hồ sơ cho Phòng Hành chính Nhân sự
Requisite and deliver all stationery used by engineering, maintain engineering office in clean & proper order at all times.
Kiểm soát và phân phát văn phòng phẩm cho bộ phận, duy trì văn phòng kỹ thuật luôn sạch sẽ và đúng thứ tự.
Fill in purchasing requests for engineering store as requested if needed and submit it to the purchasing department on time.
Làm yêu cầu mua hàng cho kho kỹ thuật theo yêu cầu nếu cần và nộp cho bộ phận mua hàng đúng hạn.
Responsible for answering calls and reception, advisory resolution and information transmission
Chịu trách nhiệm tiếp nhận và trả lời các cuộc gọi, giải quyết tư vấn và truyền đạt thông tin cho bộ phận
Responsible for taking meeting minutes of related meetings, distribute to all concerned and keeps record & follow up the progress if required.
Chịu trách nhiệm ghi biên bản các cuộc họp liên quan, chia sẻ nội dung biên bản cuộc họp cho tất cả những người có liên quan và lưu giữ & theo dõi tiến độ nếu được yêu cầu.
Responsible for sorting and filing technical written materials & instructions for equipment and facilities, blueprints, contracts, and so on.
Chịu trách nhiệm phân loại và lưu trữ các tài liệu kỹ thuật bằng văn bản & hướng dẫn về thiết bị và phương tiện, bản thiết kế, hợp đồng, v.v.
Perform other tasks and assignments as per the Chief Engineer/ Assistant Chief Engineering’s requests.
Thực hiện các công việc và nhiệm vụ khác theo yêu cầu của GĐ Kỹ thuật và Trợ lý GĐ Kỹ thuật

Quyền lợi được hưởng

Attractive salary
13th month salary
International working environment
Annual Outing Trip
Laundry uniform provided
Participating social insurance, medical insurance, accident insurance 24/7
2 Day-off/week
Benefit for birthday, mid-autumn festival, public holiday, Tet holiday,..
Duty meal provided at canteen
Special room rate as per Melia Hotels International policy
Shuttle bus from Vung Tau to Melia Ho Tram

Yêu cầu công việc

Requirements:
3 years of progressive experience in 4-5 stars hotel.
Passion for leadership and teamwork
Eye for detail to achieve operational excellence.
College or above
Vietnamese - Excellent level, written & spoken
English - Good level, written & spoken
Proficient in Microsoft Office skills
Good in organizing & filing documents
Communication skill.
Able to communicate with different types of personality

Yêu cầu hồ sơ

Interested candidates, please kindly apply here

ĐÁNH GIÁ

5.0

TỐT

5 ĐÁNH GIÁ

Chính sách nhận xét

Môi trường làm việc5/10

Chế độ đãi ngộ5/10

Địa điểm làm việc5/10

Bình luận (5)
Đánh giá (5)

Đánh giá ẩn danh

Môi trường làm việc

Chế độ đãi ngộ

Địa điểm làm việc

Sắp xếp đánh giá:

Meliá Hồ Tràm

Theo dõi

Chat

Quy mô:
Ấp Hồ Tràm, Xã Phước Thuận, Huyện Xuyên Mộc, Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu
https://www.facebook.com/meliahotram.recruitment/
Với khoảng 2 giờ lái xe từ thành phố Hồ Chí Minh, Meliá Hồ Tràm là điểm đến độc đáo cho những ai yêu thích lối sống sang trọng. Khu nghỉ mát được thiết kế tầm quốc tế và trang bị tiện nghi xa hoa sẽ tạo cho khách hàng một cảm giác thoải mái và thư giãn khi muốn thoát khỏi sự ồn ào và náo nhiệt của thành phố lớn. Với 152 căn nghỉ dưỡng và 61 căn biệt thự được thiết kế hiện đại, sang trọng và bao quanh bởi những khu vườn thiên nhiên, 4 khu vực ẩm thực, phòng họp và khu vực chăm sóc sức khỏa YHI Spa đã làm nổi bật lên tính tiện nghi và sang trọng cho khu nghỉ mát có thương hiệu quốc tế này. ---- Located within a 2-hour drive from Ho Chi Minh, Meliá Ho Tram is an exclusive destination catering to those who demand luxury lifestyles. The international design and lavish amenities will provide a luxurious and convenient escape from the noise and congestion of the big city. With 152 modern designed resort suites and 61 luxury villas surrounded by natural gardens, 4 F&B outlets, meeting room facilities and YHI Spa complement the offer of this international branded Resort.