Senior Purchasing Executive

Chịu trách nhiệm kiểm soát nhằm tối ưu chi phí liên quan đến công tác thu mua của công ty và các hoạt động kiểm tra chất lượng dịch vụ định kì. Responsible for optimal cost control related to purchasing of company and periodic service quality inspection activities

Trách nhiệm/ Responsibilities

• Quản lý và cập nhật quy trình mua hàng cho các dự án & văn phòng chính/ Manage and update the purchasing process of the projects & head office
• Thực hiện công tác đàm phán với các đơn vị cung ứng nhằm tối ưu chi phí và quyền lợi cho công ty/ Negotiate the most reasonable pricing and benefit for packages with standard quality and timeline by analysis.
• Tìm kiếm những nhà cung cấp tốt nhất đảm bảo về mặt chất lượng sản phẩm, giá thành và độ tin cậy; xây dựng mối quan hệ bền vững với nhà cung cấp hiện hữu và phát triển các quan hệ mới nhằm mang lại những báo giá tốt nhất cho các mặt hàng Công ty cần/ Identify ideal suppliers based on quality, cost and reliability; build and maintain a good rapport with new and existing suppliers to make sure the company gets the best possible prices on needed supplies
• Kiểm tra phạm vi công việc trên hợp đồng của các dự án để đảm bảo các thông tin khớp với hồ sơ đã được phê duyệt. Ngoài ra, tư vấn cho bộ phận phụ trách nếu nhận thấy có điều khoản trong hợp đồng gây bất lợi cho công ty/ Review Contract Document about SOW to make sure it matchs with the Approval Proposal / Mail. Giving advises for PIC if realizing unfavorable conditions for the company
• Hướng dẫn các bộ phận xử lý các giao dịch mua hàng có giá trị nhỏ theo quy trình Mua sắm/ Provide guidance for departments to process small value purchases as regulated in Procurement process
• Kiểm tra thông tin, phân tích và đưa ra những đề xuất mua hàng hợp lý để bộ phận phụ trách tối ưu chi phí . Kiểm soát và giám sát chi phí so với ngân sách được duyệt;/ Actively collect information, analyze problems and propose options to supervisor/PIC for decisions. Keep track of order pipeline systematically on a regular basis
• Luôn cập nhật data nhà cung cấp một cách thường xuyên để đảm bảo tuân thủ các tiêu chí về thông tin chất lượng (tính sẵn có, đầy đủ, chính xác)/ Maintain vendor database on a regular basis to ensure the criteria for qualified information is adhered (availability, adequacy, correctness and up-to-dated)
• Xây dựng chiến lược tìm nguồn cung ứng và chương trình đa dạng hóa nhà cung cấp. Liên tục theo dõi, đánh giá và cải thiện hiệu suất của nhà cung cấp/ Develop sourcing strategies and supplier diversify program. Monitor, evaluate and improve vendor performance on a continuous basis
• Thực hiện các đợt đánh giá chất lượng dịch vụ định kỳ theo yêu cầu từ cấp trên/ Carry out site inspection annualy as scheduled
• Lập và cung cấp báo cáo kịp thời, chính xác và đầy đủ theo yêu cầu/ Prepare and deliver timely, accurate and complete reports as required
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên/ Perform other tasks assigned from manager

• Lương tháng 13/ 13th month salary
• Thưởng hiệu quả công việc/ KPI Bonus
• Có chế độ thưởng vào các dịp Lễ & Tết/ There is a bonus regime on holidays and Tet
• Ngày phép/ Annual Leaves
• BHXH, BHYT, BHTN/ Social insurance, health insurance, unemployment insurance
• Bảo Hiểm chăm sóc sức khỏe PVI/ Health care insurance PVI
• Khám sức khỏe định kỳ/ Periodic health examination
• Du lịch, team-building/ Company trip, team building

• >2 năm kinh nghiệm mua hàng trong ngành BĐS, Hospitality, F&B/ >2 years purchasing experience in Real Estate, Hospitality, F&B
• Khả năng sắp xếp khối lượng công việc, thích ứng nhanh với sự thay đổi và hoàn thành công việc dưới áp lực về thời hạn. Ability to organize workload, adapt quickly to change, and deliver under the pressure of deadlines
• Có tính chính trực và khả năng duy trì hồ sơ chính xác và bảo mật/ Possesses integrity and ability to maintain accurate and confidential records
• Mạnh mẽ giữa các cá nhân và kỹ năng giao tiếp/ Strong interpersonal and communication skills
• Độc lập, chú ý đến từng chi tiết/ Independent self-starter with attention to detail
• Có khả năng đàm phán/ Negotiation skill
• Chịu được áp lực cao/ Able to work under hard pressure

• CV