FACILITIES MANAGER - QUẢN LÝ TIỆN ÍCH TÒA NHÀ VĂN PHÒNG

Mô tả công việc:

- Đi tuần tra khảo sát cao ốc theo định kỳ (hàng ngày, hàng tuần, đột xuất...), để phát hiện các hiện tượng có thể phát sinh sự cố, hư hỏng, hoặc các hư hỏng đã xuất hiện, báo cáo cho Ban Quản lý và tìm giải pháp khắc phục. Quan sát các hoạt động con người liên quan trong tòa nhà (nhân viên giữ xe, nhà thầu thi công, giao hàng...) để chấn chỉnh những bất thường hoặc việc vi phạm quy định của tòa nhà về an toàn, vệ sinh và môi trường.

- Hỗ trợ/giám sát các nhà thầu của khách hàng trong các công việc sửa chữa hay bảo trì của họ.

- Nhận dạng và phát hiện các sai sót trong hoạt động của hệ thống, các dấu hiệu hư hỏng của cơ sở hạ tầng và báo cáo cho Quản lý tòa nhà.

- Làm việc với nhà thầu, vendors và khách hàng của tòa nhà về thuê và quản lý khách thuê Office

- Quản lý các quy trình giấy tờ về budget vận hành và budget nhân sự của tòa nhà

- Tổng kiểm tra, giám sát để bảo đảm thời gian hoạt động của các trang thiết bị điện, điện lạnh, hệ thống chiếu sáng trong tòa nhà một cách hợp lý.

- Giám sát các hoạt động diệt côn trùng, bảo đảm các điều khoản của hợp đồng phải được thực hiện.

- Tham gia vào nhiệm vụ thu hồi các khoản mà khách hàng phải thanh toán bị quá hạn

- Bảo đảm nhân viên kỹ thuật tuân thủ, chấp hành tốt các nội qui của công ty và thưc hiện công tác.

- Kiểm tra, giám sát để bảo đảm thời gian hoạt động của các trang thiết bị điện, điện lạnh, hệ thống chiếu sáng trong tòa nhà một cách hợp lý.

- Kiểm soát qui trình hàng tồn kho và hàng xuất cho sử dụng, tránh trường hợp hàng thừa hoặc thiếu so với sổ sách.

• Tham gia đầy đủ các loại Bảo Hiểm cho người lao động như: BHXH, BHYT, BHTN...trên mức lương thu nhập.
• Có bảo hiểm sức khỏe riêng cho nhân viên, khám sức khỏe định kỳ hằng năm
• 12 ngày phép/ năm và các chế độ nghỉ phép khác của công ty
• Lương tháng 13 + thưởng theo năng lực 6 tháng/lần (theo kinh doanh)
• Lương thưởng/ Quà tặng vào các ngày Lễ lớn - Tết, đám cưới, sinh nhật, tết trung thu,…
• Tham gia tiệc cuối năm và du lịch hằng năm
• Phụ cấp tiền cơm và các phụ cấp khác theo quy định Công ty.

• Tiếng Anh khá trở lên( 4 kỹ năng )
• Mạnh về kinh nghiệm quản lý cơ sở hạ tầng, theo dõi phát hiện sự cố tòa nhà và làm việc với nhà thầu, vendor
• Mạnh về quản lý office, các giấy tờ thủ tục về nhà thầu, budget quản lý vận hành tòa nhà
• Tốt nghiệp từ Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan và có chứng chỉ Quản lý Vận Hành tòa nhà,...
• Ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 3-5 năm
• Giờ làm việc:

- Làm việc từ Thứ 2 - Thứ 7 Giờ hành chính

Nộp trực tiếp tại Hotel Jobs hoặc Zalo: 0972231039 - Ms. Hoài