KẾ TOÁN – HÀNH CHÍNH TẠI NEW CENTURY HOTEL

I/ MAIN RESPONSIBILITIES / NHIỆM VỤ CHÍNH

• Quản lý các hoạt động Kế toán của Khách sạn

• Quản lý các hoạt động về hành chính của khách sạn

II/ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN:

- Kiểm tra chứng từ mua vào, lên chứng từ ghi sổ, hạch toán vào sổ sách, ghi có cho từng người.

- Kiểm tra định mức chế biến thực phẩm NH, lập thẻ kho theo dõi xuất - nhập - tồn, định kỳ đối chiếu sổ sách và kiểm kho hàng. Kiểm tra sổ bán hàng, nợ của quầy NH.

- Định kỳ 10 ngày đối chiếu sổ doanh thu với kế toán thanh toán.

- Định kỳ hai tuần đối chiếu sổ sách với nhà cung cấp trước khi chi trả tiền mua hàng bằng tiền mặt; và 01 tháng đối với thanh toán chuyển khoản.

- Kiểm tra chứng từ hạch toán vào sổ sách các chi phí công tác, tạm ứng, mua hàng phục vụ phòng, tiếp khách, tài sản

- Kiểm tra chứng từ bán thanh toán bằng thẻ tín dụng, lên chứng từ ghi sổ, hạch toán doanh thu.

- Lập báo cáo bán hàng hàng ngày, kiểm tra & báo cáo quỹ tiền mặt, thực hiện các công tác báo cáo thu – chi của thu ngân.

- Cuối tháng trích lập quỹ lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, tiền ăn phân bổ cho các bộ phận.

- Trích chi phí quản lý công ty, chi phí điểm tâm, và các chi phí khác (nếu có).

- Phân bổ chi phí điện, nước, điện thoại, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp trước khi khóa sổ.

- Tập hợp tất cả các chi phí phát sinh, kết chuyển giá vốn hàng bán, kết chuyển doanh thu để xác định kết quả lãi - lỗ.

- Cuối tháng làm báo cáo KQKD gởi GM.

- Báo cáo sở du lịch tháng, quý, 6 tháng, năm.

- Làm giải trình tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm.

- Báo cáo thống kê 6 tháng, năm.

- Làm phân tích hoạt động kinh doanh tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm.

- Cuối tháng kiểm tra, sắp xếp, phân loại các chứng từ đóng thành từng tập, lưu trữ vào kho.

- Cuối quý in sổ sách kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp lưu trữ vào kho.

III/ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH:

- Quản lý công tác tuyển dụng của khách sạn theo đúng quy trình tuyển dụng.

- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn khách sạn.

- Quản lý việc đào tạo của khách sạn.

- Quản lý văn phòng phẩm của khách sạn: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP. Cấp phát VPP theo yêu cầu.

- Thực hiện chấm công cho nhân viên

- Quản lý nghỉ phép của CNV

- Lập lịch tiếp khách hàng tuần, theo dõi và tổ chức tiếp khách.

Thực hiện các công việc khác do Quản lý Khách sạn phân công.

- Tham gia đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN theo luật lao động

- Miễn phí 1 bữa ăn giữa ca

- Các chế độ chính sách khác theo quy định của công ty

**Văn hóa: Đại học

** Tuổi: 28 - 38 tuổi

** Chuyên môn: Chuyên ngành Tài chính kế toán

** Kinh nghiệm:

- Có kinh nghiệm làm Kế toán tổng hợp từ 2 năm trở lên, ưu tiên chuyên ngành khách sạn

- Thông thạo các phần mềm kế toán

- Có kiến thức về hoạt động kinh doanh khách sạn

- Có kinh nghiệm và kiến thức về lĩnh vực tài chính, kế toán thuế, chi phí kinh doanh

** Yêu cầu khác

- Sử dung Anh văn tốt

- Có khả năng làm việc trong môi trường đa văn hóa và dưới áp lực công việc.

** Kỹ năng

- Vi tính B

- Kỹ năng văn phòng

- Kỹ năng quản lý con người

- Giao tiếp thương lượng