Assistant Chief Accountant - Trợ lý Kế toán trưởng

RESPONSIBILITIES AND MEANS

TRÁCH NHIỆM VÀ NHIỆM VỤ

Giám sát công việc hàng ngày của phòng kế toán.

• To perform month-end reconciliation of all general ledger balances.

Tiến hành cân đối các tài khoản vào cuối tháng.

• To prepare the trial balance and financial reports.

Chuẩn bị bảng cân đối tài khoản và các báo cáo tài chính.

• To review and analyse all accounts before issuing final monthly financial statements.

Tiến hành kiểm tra, phân tích tất cả các tài khoản trước khi phát hành báo cáo tài chính.

ADMINISTRATIVE RESPONSIBILITIES

TRÁCH NHIỆM HÀNH CHÍNH

• To supervise and support subordinates to discharge their duties in an effective and efficient manner.

Giám sát nhân viên dưới quyền đảm bảo các nhân viên làm việc hiệu quả.

• To ensure teamwork and efficient operation of the department through team spirit development.

Đảm bảo nhân viên làm việc hiệu quả theo nhóm, phát triển tinh thần làm việc đồng đội.

TECHNICAL RESPONSIBILITIES

TRÁCH NHIỆM VỀ CHUYÊN MÔN

General

Tổng quát

• To supervise daily accounting operations.

Giám sát công việc kế toán hàng ngày.

• To support associates when there is any issue & coordinate to set up procedure when any new accounting standard / policy is applied.

Hỗ trợ nhân viên khi có vấn đề phát sinh và phối hợp trong việc thiết lập qui trình khi có tiêu chuẩn / chính sách kế toán mới được áp dụng.

• To prepare data for completing monthly reports and work schedules.

Chuẩn bị dữ liệu để hoàn thành báo cáo tháng và các công việc khác.

• To be responsible for preparation of the various reports as required by Management.

Chịu trách nhiệm làm các loại báo cáo khác nhau theo yêu cầu của ban lãnh đạo.

• To perform a financial analysis on the monthly statements and report the results to the Financial Controller.

Tiến hành các phân tích tài chính trên báo cáo tháng và báo cáo cho Giám đốc tài chính.

• To ensure sub-ledgers and supporting evidence are in order and properly maintained to support the General Ledger.

Bảo đảm rằng các sổ chi tiết và các chứng từ kèm theo đầy đủ để có thể giải thích dễ dàng cho các bút toán trên sổ cái.

• To supervise the necessary accounting procedures and the preparation of accounting ledgers and summaries.

Giám sát các thủ tục kế toán các công việc vào sổ và các tóm tắt kế toán.

• To perform other duties as required by the Financial Controller.

Tiến hành các công việc được Giám đốc tài chính giao.

Accounting

Kế toán

• To verify that journals and journal vouchers are properly recorded and accurate.

Kiểm tra để chắc chắn rằng các chứng từ nhập vào sổ cái chính xác và hợp lý.

• Verify adequate accuracy of documents before processing payment to suppliers.

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của chứng từ trước khi thanh toán cho nhà cung cấp.

• Support departments to review contract information and feedback if anything need to change.

Hỗ trợ các bộ phận kiểm tra nội dung hợp đồng trước khi kí kết.

• To verify that the general ledger and sub-ledger postings are accurate, ensure that general ledger and sub-ledger balances correspond and all contra/clearance accounts are cleared at month-end.

Kiểm tra để đảm bảo rằng các bút toán nhập sổ cái, sổ chi tiết đều chính xác, các tài khoản tạm phải được thanh toán hết vào cuối tháng.

• To manage prepaid and accrued expense monthly allocations and other allocated expense calculations and to ensure they are properly accounted for.

Trích các loại chi phí cần thiết, phân bổ các chi phí chờ phân bổ vào cuối mỗi tháng, đảm bảo không một khoản mục chi phí nào bị bỏ sót không được ghi nhận đúng thời điểm.

• To review the salary calculations and ensure that labor expenses are properly posted.

Kiểm tra bảng tính lương, đảm bảo rằng chi phí tiền lương được hạch toán đầy đủ, chính xác.

• To review the Monthly Food & Beverage Cost Controller's Report and to verify the proper booking of the costs.

Kiểm tra các báo cáo của Kế toán kiểm soát giá thành, đảm báo rằng giá thành được tính đúng đủ.

• To check a draft of monthly account statements, verifying that there are no errors or unrecorded amounts and to report to the Financial Controller.

Kiểm tra báo cáo tài chính tháng, đảm bảo không có sai sót hoặc ghi nhận thiếu doanh thu, chi phí nào trong báo cáo và báo cáo lại tình hình cho Giám đốc tài chính.

• To verify that the computer system is operating smoothly and that all necessary accounting records are correctly prepared.

Đảm bảo rằng hệ thống chương trình hoạt động hiệu quả, tất cá các bút toán hạch toán cần thiết đều được hoàn thành.

Financial

Công tác tài chính

• To maintain close communication with the public auditors and to communicate instructions for the preparation of internal and external audits, preparing all necessary data and documents, in conjunction with the Financial Controller.

Thường xuyên liên lạc với các kiểm toán viên độc lập để xin tư vấn, hướng dẫn trong việc chuẩn bị các số liệu sẵn sàng cho kiểm toán độc lập và kiểm toán nội bộ, kết hợp Giám đốc tài chính trong việc chuẩn bị các số liệu chứng từ cần thiết.

• To maintain a working knowledge of the accounting regulations of the region where the hotel is located.

Thu thập kiến thức về các qui định kế toán của nhà nước.

• In regards to sales tax, consumption tax and payroll related taxes, to verify that amounts are promptly declared and paid on time.

Đảm bảo các loại thuế được tính đúng, khai báo và thanh toán kịp thời.

• To ensure that all tax matters are treated in a proper manner and in compliance with related legislation.

Đảm bảo các vấn đề liên quan đến thuế được xử lý một cách hợp lý, phù hợp với các qui định, luật pháp hiện hành, theo dõi các khoản thuế và các khoản phải nộp ngân sách khác.

• To follow up any tax changes and other legislation.

Nắm bắt kịp thời các thay đổi về thuế và luật pháp.

- Competitive benefits and compensations

- Attractive allowances and other special caring programs as per Company regulation.

- High opportunity for learning, development and promoted career path.

- Available for candidates Quảng Nam and Đà Nẵng locations only.