Giám sát thu mua (Purchasing Supervisor)

Tóm tắt công việc

 Theo dõi đề xuất mua hàng(PR)–So sánh giá–Hợp đồngNCC–Đặt hàng(PO)–Hồ sơ Thanh toán.

 Đảm bảo hàng hóa đúng mẫu mã, quy cách, màu sắc, chất lượng, đạt tiến độ yêu cầu của từng BP.

 Thu thập phiếu giao hàng NCC kẹp chung PO gởi cho BP có liên quan xử lý chứng từ (hàng ngày).

 Theo dõi tiến độ hàng hóa, cập nhật công nợ gởi đến BP Đối chiếu công nợ (hàng tháng). Trách nhiệm chính  Mua hàng trong xử lý các yêu cầu mua hàng của Khách sạn và đảm bảo rằng mọi yêu cầu đó phải đáp ứng đúng thời hạn với chi phí hiệu quả và đáp ứng được các tiêu chuẩn chất lượng của Khách sạn.

 Đảm bảo việc mua sắm kịp thời đối với tất cả các loại hàng hóa của Khách sạn với giá cả và chất lượng tốt nhất.

 Đảm bảo việc thực hiện và tuân thủ các chính sách quy trình mua hàng của Khách sạn.

 Tuân thủ chính sách và qui trình mua hàng của Khách sạn khi thực hiện việc mua hàng về phê duyệt các yêu cầu mua hàng và các bảng báo giá.

 Xác định đúng mặt hàng mà bộ phận yêu cầu để tránh sai sót về việc mua hàng không đúng yêu cầu.

 Đàm phán hợp đồng về các điều khoản có lợi cho Khách sạn và điều khoản thanh toán.

 Chọn nhà cung cấp trên cơ sở chi phí, khả năng đáp ứng yêu cầu đặc thù của sản phẩm, sự hiệu quả, chất lượng, giao hàng kịp thời theo yêu cầu và có khả năng cung cấp nguồn hàng tại địa phương để tránh sự chậm trễ.

 Có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý bộ phận mua hàng/ Trưởng bộ phận kế toán/Kiểm soát tài chính.

- Mức lương cạnh tranh và hấp dẫn

- Thưởng service charge hằng tháng

- Thưởng vào các dịp Lễ, Tết

- Nghỉ phép 12 ngày/ năm

- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm

 Ưu tiên có kinh nghiệm tại vị trí tương đương tại các Khách sạn quy mô 3-5 sao

 Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc, kỹ năng thuyết phục đàm phán tốt

 Kỹ năng tổng hợp, báo cáo, phân tích dữ liệu

 Kỹ năng giao tiếp tốt, thuyết phục, truyền đạt tốt

 Tác phong tốt, thái độ và phong cách chuyên nghiệp.

 Tính kỷ luật tốt, luôn tuân thủ theo đúng quy định của Khách sạn và quy định trong Sổ tay nhân viên.

 Có tinh thần đồng đội, hợp tác tốt với các đồng nghiệp.

 Luôn tuân thủ theo đúng kênh thông tin và kênh báo cáo.

 Luôn tuân thủ đạo đức nghề nghiệp của Khách sạn December.

- Nộp hồ sơ ứng tuyển trên Hoteljob.vn .