Chuyên viên Hành chính - Aura [The Manor Central Park]

1. Giám sát dịch vụ tòa nhà:

• Giám sát lịch làm việc của các bộ phận theo quy định, đảm bảo đủ nhân sự tại các vị trí

• Giám sát việc thực hiện và đề xuất các phương án an ninh, vệ sinh, cây xanh, côn trùng, rác, an toàn PCCC, an toàn lao động trong phạm vi được phân công

• Giám sát quản lý tài sản, phương tiện, trang thiết bị làm việc của tòa Aura, đảm bảo việc sử dụng hiệu quả đúng mục đích và tiết kiệm

• Thường xuyên rà soát, cập nhật các quy trình, hướng dẫn công việc của bộ phận và đề xuất điều chỉnh cho phù hợp với thực tế và nâng cao hiệu quả công việc

2. Công tác hành chính

• Đề xuất mua sắm các công cụ, dụng cụ, tài sản phục vụ công việc của Ban quản lý, theo dõi tiến trình mua sắm, hoàn thiện thủ tục tạm ứng, thanh toán đầy đủ, đúng hạn.

• Kiểm soát việc sử dụng, quản lý chi phí và làm thanh toán các hạng mục chi phí hành chính hiệu quả và đúng hạn.

• Soạn thảo các văn bản hành chính khi được yêu cầu

• Công chứng giấy tờ cần thiết khi có yêu cầu.

• Làm thủ tục cho các nhân sự mới với ban quản lý tòa nhà (vé xe, thẻ nhân viên, đăng ký hàng ra, vào …).

• Đặt in tài liệu, biểu mẫu, phong bì, danh thiếp …. sử dụng cho mục đích hoạt động chung của Công ty.

• Triển khai, tiếp nhận các công việc của Giám đốc điều hành Aura xuống các phòng ban

• Lập báo cáo cho Giám đốc điều hành.

• Hỗ trợ Giám đốc điều hành theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của Aura, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của lãnh đạo.

---------------

Thời gian làm việc: làm việc theo ca 8 tiếng/ngày (bao gồm 30 phút ăn ca), làm việc 5,5 ngày/tuần, nghỉ 1,5 ngày/tuần

• Thu nhập cạnh tranh, hấp dẫn 
• Thưởng lễ, tết, thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh của Công ty
• Nghỉ tuần, nghỉ phép, lễ, tết trong năm
• Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
• Được hưởng gói Bảo hiểm sức khỏe và ưu đãi bảo hiểm sức khỏe cho người thân
• Thăm khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• Được hưởng các khoản phúc lợi khác như: sinh nhật, ốm đau, cưới hỏi, sinh con, hiếu, hỉ,…
• Tham gia các chương trình kết nối CBNV.

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành liên quan

• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực Quản lý các dịch vụ như dịch vụ Làm sạch, Kiểm soát côn trùng, Chăm sóc cây cảnh, An ninh và các công việc liên quan đến hành chinh văn phòng…

• Có kỹ năng giám sát, bao quát chung

-----------------------------------------
 Aura là tổ hợp dịch vụ bao gồm Ẩm thực, Spa, Fitness,.. nằm trong Khu đô thị The Manor Central Park Nguyễn Xiển, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội, có chủ đầu tư là Tập đoàn Bitexco và được quản lý bởi Công ty TNHH Quản lý Khách sạn - Bitexco (BHMC). Với ngôn ngữ thiết kế hiện đại kèm theo trang thiết bị tiêu chuẩn và chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp hứa hẹn sẽ đem lại cho Quý cư dân và khách hàng trải nghiệm đẳng cấp và sang trọng.