[Đà Nẵng] Nhân viên Kế toán Thu mua

I. TÓM TẮT CÔNG VIỆC

Giúp đảm bảo quá trình hoạt động mua hàng được trôi chảy từ đó tạo nguồn hàng ổn định cho công ty hoạt động tốt. Mua hàng với giá hợp lý và chất lượng tối ưu nhất góp phần gia tăng lợi nhuận công ty. Góp phần bổ sung các quy trình, chính sách và kế hoạch mua hàng. Hỗ trợ việc đánh giá nhà cung cấp. Cụ thể: kế toán mua hàng nhằm lập ra các báo cáo so sánh, phân tích từng nhà cung cấp về nhu cầu và khả năng cung cấp để tìm ra nhà cung cấp tối ưu nhất qua quá trình làm việc với các nhà cung cấp.

II. NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC CỤ THỂ

• Dựa trên yêu cầu mua của các bộ phận, kế toán mua hàng chuẩn bị đơn hàng.

• Có nhiệm vụ lập báo cáo mua hàng bằng tiền mặt để thủ quỹ hoàn tiền để theo dõi chỉ tiêu tài chính.

• Lưu trữ và bảo quản hồ sơ khách hàng trong đó bao gồm lưu hợp đồng mua hàng và lập danh sách theo dõi hàng ngày làm tiền đề cho việc lên các báo cáo về sau.

• Lưu và bảo quản đơn hàng theo bộ phận.

• Thu thập và lưu trữ chứng từ mua hàng hàng ngày

• Kiểm tra và gửi yêu cầu mua hàng cho Tổng Giám đốc và Kế toán trưởng duyệt.

• Chuẩn bị đơn đặt hàng dựa trên yêu cầu mua hàng đã được duyệt.

• Cập nhật ghi chép phản ảnh kịp thời các thông tin giao nhận hàng hóa. Kiểm tra số lượng, đơn giá của từng sản phẩm.

• Vào bảng kê chi tiết những giao dịch trong ngày.

• Ngoài ra họ cần thường xuyên thực hiện kiểm tra, đối chiếu với thủ kho về các giao dịch đã thực hiện.

• Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của kế toán trưởng.

III. NĂNG LỰC CẦN CÓ

• Kĩ năng giao tiếp tốt

• Kĩ năng dịch vụ khách hàng

• Kĩ năng xây dựng mối quan hệ trong công việc

• Kĩ năng quản lý thời gian

• Kĩ năng giải quyết vấn đề

• Có thể làm việc dưới áp lực cao

IV. YÊU CẦU VÀ TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN

• Được đào tạo tại các trường tài chính, kinh tế và các chuyên ngành liên quan tới tài chính từ cao đẳng trở lên

• Có kĩ năng máy tính văn phòng, sử dụng các phần mềm kế toán

Địa điểm làm việc: 193 Nguyễn Văn Thoại, Q. Sơn Trà, TP. Đà Nẵng

• Mức lương thỏa thuân theo năng lực + Thưởng doanh thu + Phụ cấp ăn trưa
• Thưởng lương thứ 13, thưởng lễ tết, các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty(hiếu, hỷ, sinh nhật,..), 12 ngày phép/ năm
• Tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN
• Thời gian làm việc: 8h30-17h30 từ thứ 2 đến thứ 6 và 2 thứ 7/ tháng

• Tốt nghiệp các trường Trung cấp/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán/Tài chính, Nhà hàng, Khách sạn.
• Thành thạo Tin học văn phòng, các phần mềm Kế toán
• Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, chủ động trong công việc
• Ưu tiên các bạn đã có kinh nghiệm làm việc tại Nhà hàng/Khách sạn