Payable Accountant cum Receiving accountant/Nhân viên Kế toán thanh toán kiêm Kế toán nhận hàng (based Vũng Tàu)

Mô tả công việc:

• Hỗ trợ lập hóa đơn kịp thời cho các tài khoản.
• Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ phải thu.
• Hỗ trợ cân đối việc chuyển khoản hàng ngày vào sổ cái thành phố và đăng, chỉnh sửa và cập nhật vào hệ thống phải thu.
• Khi không có Nhân viên kế toán, xử lý thư từ và các câu hỏi liên quan đến tài khoản sổ cái thành phố.
• Hỗ trợ đối chiếu tài khoản.
• Trả lời và giải quyết các thắc mắc về tài khoản.
• Thu thập chứng từ của nhà cung cấp để xử lý.
• Đảm bảo tất cả các hóa đơn đều có đầy đủ chứng từ và phê duyệt thích hợp trước khi xử lý.
• Xử lý tất cả các hóa đơn và bảng kê.
• Ghi nhận và xử lý thanh toán hàng hóa và dịch vụ.
• Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ phải trả.
• Duy trì kênh liên lạc rõ ràng với các công ty bên ngoài để đảm bảo cung cấp hàng hóa và dịch vụ kịp thời và chính xác.
• Kiểm tra độ chính xác số học và hóa đơn.
• Hỗ trợ đối chiếu nhật ký mua hàng hàng tuần.
• Chuẩn bị đợt séc để phê duyệt hàng tuần.
• Đối chiếu bảng kê của nhà cung cấp với hồ sơ đã thiết lập và báo cáo mọi sai lệch.
• Hỗ trợ duy trì batch register và cân đối hàng ngày với sổ cái chung.
• Hỗ trợ chuẩn bị bút toán trích trước vào cuối tháng cho các nhà cung cấp thường xuyên và các phiếu giao hàng chưa thanh toán.
• Tính hoa hồng cho đại lý du lịch.
• Hỗ trợ chuẩn bị danh sách séc của đại lý du lịch.
• Sử dụng các chương trình máy tính tài chính.
• Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào khác do quản lý giao cho theo thời gian.

Quyền lợi được hưởng:

• Mức lương và thưởng hấp dẫn, cạnh tranh.
• Phụ cấp phí dịch vụ hàng tháng.
• Hỗ trợ cơm ca.
• Đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.

Yêu cầu công việc:

• Bằng tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán, hành chính văn phòng hoặc các vị trí tương đương.
• Hoặc có kinh nghiệm kết hợp giữa học vấn và kinh nghiệm làm việc tương đương.

Yêu cầu hồ sơ:

• Đơn xin việc
• Sơ yếu lý lịch (CV)
• Bản sao các bằng cấp liên quan
• Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân
• Giấy khám sức khỏe (nếu có)

Hình thức nộp hồ sơ:

• Ứng viên quan tâm vui lòng nộp hồ sơ trực tuyến qua Hoteljob
• Hoặc gửi trực tiếp qua email: hiring.imperialhotel.vn