Cost Controller / Kế toán kiểm soát chi phí

Phối hợp với Kế toán kho cập nhật danh mục đơn vị tính trên phần mềm kế toán cho toàn bộ hàng hóa và dịch vụ.

2. Update supplier information in the system upon receiving requests from the Purchasing Department and in accordance with established procedures.

Cập nhật danh mục nhà cung cấp trên hệ thống khi có yêu cầu từ Phòng Cung ứng và theo đúng quy trình quy định.

3. Review and record expenses incurred in accordance with VIP guest service standards.

Kiểm tra và ghi nhận các khoản chi phí phát sinh theo tiêu chuẩn phục vụ khách VIP.

4. Review and approve goods receipt and issue documents, ensuring that the correct cost codes, department codes, and accounting accounts are applied.

Kiểm tra và ký các phiếu nhập, xuất hàng hóa, bảo đảm sử dụng đúng mã chi phí, mã bộ phận và tài khoản kế toán.

5. Reconcile actual sales quantities against sales recorded in the POS system and prepare F&B stock transfer or issue documents when required.

Đối chiếu số lượng hàng bán thực tế với số liệu bán hàng được ghi nhận trên hệ thống POS và lập phiếu xuất hoặc điều chuyển hàng hóa của bộ phận F&B khi cần thiết.

6. Record inventory transfers between restaurants, bars, and other outlets upon receipt of properly completed transfer documents with all required signatures.

Hạch toán việc luân chuyển hàng hóa giữa các nhà hàng, quầy bar và các điểm bán khi có đầy đủ phiếu giao nhận và chữ ký theo quy định.

7. Review the classification, arrangement, storage, and preservation of food and beverage items at restaurants, bars, and other outlets.

Kiểm soát việc phân loại, sắp xếp, lưu trữ và bảo quản thực phẩm, đồ uống tại các nhà hàng, quầy bar và các điểm bán.

8. Supervise the disposal of damaged, expired, or substandard goods in accordance with company procedures.

Giám sát việc tiêu hủy hàng hóa bị hư hỏng, hết hạn hoặc không bảo đảm chất lượng theo đúng quy trình của công ty.

9. Review and verify the cost of food, beverage, and tobacco items listed on restaurant and bar menus in accordance with established policies and procedures.

Kiểm tra và xác nhận giá vốn của các món ăn, đồ uống và sản phẩm thuốc lá trong thực đơn của nhà hàng, quầy bar theo đúng quy định và quy trình.

10. Monitor slow-moving food and inventory items that have remained in stock for more than six months and promptly report them to the relevant Department Head, Chief Accountant, and General Manager for appropriate action.

Kiểm soát các loại thực phẩm và hàng hóa chậm luân chuyển trên sáu tháng; kịp thời thông báo cho Trưởng bộ phận liên quan, Kế toán trưởng và Tổng Quản lý để có phương án xử lý.

11. Take appropriate action to minimize the risk of goods expiring, deteriorating, or losing quality due to slow consumption.

Đề xuất và phối hợp thực hiện các biện pháp nhằm hạn chế hàng hóa hết hạn, xuống cấp hoặc giảm chất lượng do tiêu thụ chậm.

12. Conduct weekly spot checks of physical inventory at operational areas and reconcile the results against accounting records.

Thực hiện kiểm tra đột xuất hàng hóa thực tế tại các khu vực hằng tuần và đối chiếu với số liệu trên sổ sách kế toán.

13. Prepare inventory plans and conduct physical stocktakes of materials and goods at warehouses and operating departments.

Lập kế hoạch và thực hiện kiểm kê vật tư, hàng hóa tại các kho và bộ phận vận hành.

14. Reconcile hotel-wide inventory balances and determine actual consumption following each stocktake.

Cân đối số lượng hàng hóa trên toàn khách sạn và xác định mức tiêu thụ thực tế sau mỗi kỳ kiểm kê.

15. Update inventory balances and stocktake results in the FAST accounting software.

Cập nhật số liệu hàng tồn kho và kết quả kiểm kê vào phần mềm kế toán FAST.

16. Collect F&B entertainment and hospitality invoices incurred by management personnel, calculate the relevant monthly costs, and transfer the information to the Revenue Accountant for posting.

Tập hợp các hóa đơn tiếp khách của cán bộ lãnh đạo phát sinh tại bộ phận F&B, tính giá vốn hằng tháng và chuyển cho Kế toán doanh thu hạch toán.

17. Prepare the related cost calculation and submit it to the Chief Accountant for review and approval.

Lập bảng tính chi phí liên quan và trình Kế toán trưởng kiểm tra, phê duyệt.

18. Consolidate employee meal data based on both registered and actual meal quantities.

Tổng hợp số liệu suất ăn nhân viên theo hai chỉ tiêu: số lượng đăng ký và số lượng thực tế.

19. Prepare periodic cost and operational reports after reconciling the relevant figures with the general ledger.

Lập các báo cáo chi phí và báo cáo vận hành định kỳ sau khi đối chiếu số liệu liên quan với sổ cái.

20. Submit reports to the Chief Accountant and General Accountant for review before distributing them to management representatives and relevant Department Heads.

Gửi báo cáo cho Kế toán trưởng và Kế toán tổng hợp kiểm tra trước khi chuyển đến cán bộ lãnh đạo và các Trưởng bộ phận liên quan.

21. Prepare the monthly food and beverage cost report.

Lập báo cáo chi phí giá vốn thực phẩm và đồ uống hằng tháng.

22. Prepare the report on management entertainment expenses incurred at F&B outlets.

Lập báo cáo chi phí tiếp khách của cán bộ lãnh đạo tại các điểm kinh doanh F&B.

23. Prepare the monthly employee meal cost report.

Lập báo cáo chi phí giá vốn bữa ăn nhân viên hằng tháng.

24. Prepare the monthly report on differences between registered and actual employee meal quantities.

Lập báo cáo chênh lệch giữa số suất ăn đăng ký và số suất ăn thực tế theo tháng.

25. Prepare the guest room amenities consumption report.

Lập báo cáo tiêu thụ hàng amenities của bộ phận Buồng phòng.

26. Prepare purchase price analysis reports.

Lập báo cáo phân tích giá mua hàng hóa.

27. Prepare sales analysis reports.

Lập báo cáo phân tích tình hình bán hàng.

28. Report inventory surpluses, shortages, expired goods, and goods without proper labels to the Chief Accountant.

Báo cáo Kế toán trưởng về các trường hợp hàng hóa thừa, thiếu, hết hạn hoặc không có tem nhãn theo quy định.

29. Prepare monthly inventory reports.

Lập báo cáo kiểm kê hàng hóa hằng tháng.

30. Prepare reports on variances between physical inventory and accounting records.

Lập báo cáo chênh lệch giữa số lượng hàng hóa thực tế và số liệu trên sổ sách kế toán.

31. Maintain payment documents and supporting records in an organized and systematic manner to ensure easy retrieval.

Lưu trữ hồ sơ thanh toán một cách khoa học, gọn gàng và bảo đảm thuận tiện cho việc tra cứu.

32. Preserve and archive accounting documents, records, books, and reports in accordance with company policies and applicable laws.

Bảo quản và lưu trữ chứng từ, tài liệu, sổ sách kế toán và các báo cáo theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành.

33. Control food and beverage costs, room-related costs, operating supplies, and engineering expenses.

Kiểm soát chi phí F&B, chi phí phòng, vật tư vận hành và chi phí kỹ thuật.

34. Establish cost and consumption standards, identify overspending, and issue timely alerts when expenses exceed approved limits.

Thiết lập định mức chi phí và tiêu hao; theo dõi, phát hiện và cảnh báo kịp thời các khoản chi vượt định mức.

35. Analyze material and inventory consumption to identify unusual usage, waste, or cost variances.

Phân tích tình hình tiêu hao vật tư, hàng hóa nhằm phát hiện các trường hợp sử dụng bất thường, lãng phí hoặc chênh lệch chi phí.

36. Consolidate periodic reports on allocated expenses and actual operating costs.

Tổng hợp định kỳ các báo cáo về chi phí phân bổ và chi phí thực tế phát sinh.

37. Perform other duties as assigned by the Company’s Management and the Chief Accountant.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo Công ty và Kế toán trưởng.

1. Friendly and professional working environment with opportunities for career development and promotion.

Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến.

2. Competitive salary package.

Mức lương cạnh tranh.

3. Service charge entitlement during the probationary period.

Được hưởng phí phục vụ trong thời gian thử việc.

4. Bonuses and gifts on public holidays, Tet, weddings, and bereavement occasions.

Được thưởng và nhận quà vào các dịp Lễ, Tết, Hiếu và Hỉ.

5. Meals are provided during working shifts.

Được hỗ trợ bữa ăn trong ca làm việc.

6. Staff accommodation is provided in accordance with company policy.

Được hỗ trợ nhà ở nhân viên theo chính sách của công ty.

7. Full participation in social insurance, health insurance, and unemployment insurance in accordance with labor laws.

Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo quy định của pháp luật lao động.

8. 12 days of annual leave per year.

Được hưởng 12 ngày phép năm.

9. Enjoy a monthly BBQ buffet.

Được tham gia tiệc buffet BBQ hàng tháng.

10. Hazard allowance is provided for positions involving direct exposure to hazardous chemicals, in accordance with company policy.

Được hưởng phụ cấp độc hại đối với các vị trí có tiếp xúc trực tiếp với hóa chất độc hại theo chính sách của công ty.

Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan.

2. Proficient in FAST accounting software.

Thành thạo phần mềm kế toán FAST.

3. At least 1–2 years of experience in a similar position within a 4–5-star hotel or resort.

Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại khách sạn hoặc khu nghỉ dưỡng 4–5 sao.

4. Candidates with good English communication skills will be given preference.

Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt.

5. Proficient in Microsoft Office applications, particularly Microsoft Word, Excel, and PowerPoint.

Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office, đặc biệt là Microsoft Word, Excel và PowerPoint.

Candidates are kindly requested to submit their CV or application documents through one of the following channels:

Ứng viên vui lòng gửi CV hoặc hồ sơ ứng tuyển theo một trong các hình thức dưới đây:

1. Hotline: 0786 959 979

2. Submit your application directly at the security gate of Ocean Bay Phu Quoc Resort & Spa.

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cổng Bảo vệ của Ocean Bay Phú Quốc Resort & Spa.

3. Address: End of Dinh Ba Street, Ong Lang Hamlet, Cua Duong Commune, Phu Quoc City, Kien Giang Province, Vietnam.

Địa chỉ: Cuối đường Dinh Bà, Ấp Ông Lang, Xã Cửa Dương, Thành phố Phú Quốc, Tỉnh Kiên Giang.