[SHG] Chuyên viên hành chính

- Lập kế hoạch hoạt động trong lĩnh vực Hành chính

- Chuẩn bị công tác hậu cần

2. TRIỂN KHAI QUẢN LÝ RỦI RO TRONG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH

- Kiểm soát, đánh giá, nhận diện các rủi ro trong công tác Hành chính trên toàn Khối

- Xây dựng các công cụ quản trị rủi ro trong công tác hành chính

- Lập phương án, kế hoạch giảm thiểu rủi ro trong các hoạt động được giao phụ trách/ tham gia.

- Theo dõi, kiểm soát xử lý rủi ro trong các hoạt động được giao phụ trách/ tham gia.

3. HỢP TÁC VỚI CÁC BAN VẬN HÀNH KHÁC TRONG KHỐI

- Xây dựng, đề xuất với Trưởng phòng các quy trình vận hành tại Khối trong lĩnh vực phụ trách.

- Chuẩn bị và hỗ trợ công tác hậu cần trong các chiến dịch Tuyển dụng lớn, trong các khóa Đào tạo, trong các chương trình Gắn kết Hàng ngày/tháng/ quý/ năm

4. HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

- Triển khai việc cung cấp dịch vụ hành chính văn phòng cho CBNV Khối SHG bao gồm các công việc hậu cần, vé máy bay, nhà ở, khách sạn cho CBNV, thủ tục hành chính, lễ tân, khánh tiết,...

- Triển khai tiếp nhận, điều phối các yêu cầu Khách ngoại giao;

- Công tác văn thư lưu trữ.

- Đóng dấu và quản lý con dấu công ty.

- Sắp xếp bố trí xe đưa đón cho nhân sự đi công tác.

- Báo cáo công việc theo quy định

- Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính công ty;

- Theo dõi, cấp phát, thu hồi tài sản cho nhân sự;

- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu

- Báo cáo công việc định kỳ

Cơ hội được đào tạo & phát triển sự nghiệp trong các Khách sạn/Resort mang dấu ấn tinh hoa đẳng cấp Việt Nam.

Thu nhập & chế độ đãi ngộ cực kỳ cạnh tranh:

Mức lương hấp dẫn

Đóng đầy đủ các chế độ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm Chăm sóc sức khỏe

Ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ nội bộ của tập đoàn Sungroup. Được vui chơi tại Sunworld;

Được khám bệnh định kì miễn phí hàng năm tại bệnh viên

Và rất nhiều ưu đãi khác cho từng vị trí, sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Có thời gian làm việc ở vị tri tương đương/liên quan tối thiểu 2-4 năm

Tiếng anh giao tiếp thành thạo, Kỹ năng excel tốt

Ngoại hình ưa nhìn, hoạt bát, chăm chỉ

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ Mr Dương: +84 398772852