Trưởng Bộ phận Kỹ thuật - An ninh / Engineering & Security Manager

- Đảm bảo hoạt động hiệu quả và tiết kiệm của Bộ phận Kỹ thuật & An ninh, hỗ trợ các bộ phận khác, cung cấp dịch vụ cần thiết cho toàn bộ khách sạn, đồng thời duy trì trang thiết bị, an toàn tòa nhà và khuôn viên ở tình trạng tốt nhất.

- Chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động hành chính của bộ phận, bao gồm việc duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ khoa học và hiệu quả.

- Đảm bảo tất cả tài liệu liên quan đến hoạt động của bộ phận luôn được cập nhật, lưu trữ chính xác, bao gồm chứng nhận tuân thủ quy định và báo cáo kiểm tra từ cơ quan chức năng đối với tài sản và hệ thống của khách sạn.

- Chịu trách nhiệm quản lý chi phí, đảm bảo hoạt động của Bộ phận Kỹ thuật & An ninh diễn ra hiệu quả và tiết kiệm.

- Phối hợp chặt chẽ với Giám đốc Tài chính để chuẩn bị ngân sách thường niên và điều chỉnh ngân sách kỹ thuật phù hợp với nhu cầu vận hành của khách sạn.

- Giám sát chặt chẽ nhân viên kỹ thuật trong quá trình thực hiện công việc, đồng thời phân công nhiệm vụ và trách nhiệm hợp lý.

- Xây dựng và triển khai chương trình bảo trì phòng ngừa toàn diện cho tất cả thiết bị trong khách sạn, bao gồm khu vực bếp và giặt là.

- Điều phối và khi cần thiết, giám sát các dự án đặc biệt cũng như việc thuê nhà thầu bên ngoài.

- Thiết lập kho kỹ thuật được tổ chức khoa học và kiểm soát chặt chẽ hàng tồn kho.

- Triển khai quy trình ứng phó khẩn cấp cho thang máy và phối hợp với nhà sản xuất để đào tạo nhân viên về quy trình xử lý sự cố.

- Thực hiện kiểm tra toàn bộ tòa nhà ít nhất hai lần mỗi tháng, đặc biệt chú ý đến các hạng mục an toàn và tình trạng thiết bị vận hành, kể cả những khu vực khó tiếp cận.

- Phối hợp chặt chẽ với Trưởng nhóm An ninh trong việc xây dựng và triển khai Kế hoạch Ứng phó Khẩn cấp, cũng như vận hành và bảo trì toàn bộ hệ thống an toàn – an ninh.

- Tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên khách sạn về an toàn phòng cháy chữa cháy, phối hợp với Bộ phận Nhân sự.

----------------------------

To ensure the efficient and economic operation of the Engineering - Security Department in support of all other operating Departments, supplying services as required to the entire operation, and maintaining equipment, building safety, and grounds in optimum condition.

 Fully in charge and responsible for the smooth function of the department’s administration, including the maintenance of an efficient filing system.

 Makes sure that all documents related to the operation of the department are being kept up to date and that all records are correctly maintained and filed, including the applicable code compliance certificates and local authority inspection reports for the property and its systems.

 Assumes full responsibility for the cost-effective operation of the Engineering & Security Department.

 Prepares the annual and revised Engineering budgets in close cooperation with the Director of Finance, relevant to the operational requirements of the property.

 Supervises closely all Engineering personnel in the performance of their duties, and delegate duties and responsibilities, as required.

 Develops and implements a comprehensive preventive maintenance programme for all equipment in the hotel, including kitchen and laundry.

 Coordinates and, if so requested, supervise special projects and employment of outside contractors.

 Establishes a well organised Engineering store and closely control inventory.

 Implements a comprehensive elevator emergency procedure and initiate employee training on emergency release procedures with the elevator manufacturer’s agent.

 Inspects at least twice monthly, the entire building with particular attention to defective or deficient life safety features and to observe closely the condition of all operating equipment. Specific attention must be given to areas of difficult access.

 Works closely with the Security Team Leader in preparation and implementation of an Emergency Response Plan and the operation and maintenance of all life safety and security systems.

 Conducts training courses for hotel personnel in life safety and fire fighting, in conjunction with the Human Resources Department.

Tất cả nhân viên chính thức của chúng tôi sẽ được hưởng những ưu đãi hấp dẫn sau:

- Làm việc 5 ngày/tuần, tổng cộng 44 giờ/tuần.

- 12 đến 18 ngày phép năm (tùy theo chính sách), kèm theo 12 đêm nghỉ miễn phí tại tất cả các khách sạn thuộc Hyatt trên toàn thế giới.

- Hưởng 100% lương trong suốt thời gian đào tạo và thử việc.

- Hưởng SVC trong cả thời gian đào tạo và thử việc (theo chính sách của Khách sạn)

- Được đóng bảo hiểm theo đúng luật pháp Việt Nam hiện hành.

--------------------

All regular colleagues are eligible to have extraordinary offers as below:

- 5 working days/week, 44 hours/week

- 12 to 18 annual leaves per year with complimentary 12 nights stay at any Hyatt hotel in the world.

- 100% salary during training and probation period.

- Service charge during training and probation period (according to Hotel policy)

- Insurance will be followed Vietnam government laws.

• Tốt nghiệp đại học hoặc có bằng cao đẳng chuyên ngành Kỹ thuật.

• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm Giám đốc Kỹ thuật / Trưởng bộ phận Kỹ thuật hoặc vị trí tương đương.

• Am hiểu sâu về Kỹ thuật dịch vụ tòa nhà và công tác quản lý.

----------------------------------------

- Ideally with a university degree or diploma in Engineering.

- Minimum 3 year work experiences as Director of Engineer / Chief Engineering or relevant.

- Deep knowledge in Building Services Engineering and Management.

-----------------

Follow the Vietnam Government Law.