Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Trưởng phòng Nhân sự chịu trách nhiệm giám sát và quản lý tất cả các nhiệm vụ và công việc liên quan đến nguồn nhân lực và hành chính. Vai trò này đảm bảo việc thực hiện hiệu quả các chiến lược nhân sự, luật lao động, chính sách và quy trình và vẫn duy trì môi trường làm việc hiệu quả và tuân thủ.

2. Nhiệm vụ chính:

• Tham mưu Ban lãnh đạo về mảng nhân sự và chịu trách nhiệm quản lý mảng nhân sự của hãng tàu.
• Chủ trì xây dựng định biên – ngân sách nhân sự hàng năm trình Ban Giám đốc phê duyệt.
• Xây dựng, hướng dẫn nhân viên trong phòng triển khai và kiểm soát kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo quy định của hãng tàu.
• Định kỳ rà soát và đề xuất sơ đồ tổ chức, định biên trong phạm vi phụ trách đảm bảo cơ cấu tinh gọn, hiệu quả, đáp ứng hoạt động kinh doanh của khách sạn trong từng giai đoạn.
• Quản lý trực tiếp phòng Nhân sự và các hoạt động liên quan đến hồ sơ, pháp lý, hợp đồng lao động.
• Chủ động xây dựng giải pháp kiểm soát các chi phí nhân sự, làm đầu mối rà soát kiểm soát các chi phí liên quan phòng nhân sự.
• Tổ chức tuyển dụng nhân sự theo định biên kế hoạch, đầu mối hoạt động thi sát hạch tay nghề, xếp loại lao động hàng năm.
• Kiểm soát các vấn đề liên quan đến thủ tục và quan hệ lao động (tiếp đón CBNV mới, giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách, nội quy lao động, giải quyết các khiếu nại về kỷ luật, sa thải, chấm dứt HĐLĐ trước hạn,…).
• Tư vấn cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, phát triển nguồn nhân lực, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
• Kiểm soát và đề xuất cải tiến các quy trình nội bộ liên quan đến nhân sự.
• Đại diện phòng Nhân sự xử lý các tình huống nhân sự nội bộ, mâu thuẫn lao động (nếu có).
• Thực hiện các báo cáo về tình hình sử dụng nhân sự toàn Khách sạn.
• Phối hợp triển khai các sự kiện, hoạt động phong trào, gắn kết, phát triển văn hóa của khách sạn.
• Điều phối tổ chức các sự kiện nội bộ như Teambuilding, ngày hội thể thao, sinh nhật, Lễ Tết,…
• Các yêu cầu khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

• Thu nhập hấp dẫn: Lương cơ bản + thưởng KPI
• Làm việc trong môi trường đẳng cấp, sáng tạo và tiếp xúc với tệp khách hàng thượng lưu
• Tham gia đầy đủ các BHXH sau 2 tháng thử việc và những phụ cấp khác từ công ty.
• 12 ngày phép/năm

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế, Du lịch – Khách sạn hoặc liên quan
• Có từ 3–5 năm kinh nghiệm quản lý nhân sự trong ngành khách sạn/resort từ 4 - 5 sao
• Kiến thức tốt về Luật Lao động, Bảo hiểm, Quy chế nội bộ
• Kỹ năng tổ chức, đa nhiệm và giao tiếp tốt
• Nhanh nhạy, linh hoạt, tư duy lãnh đạo, giao tiếp, thuyết trình, đàm phán, giải quyết vấn đề và xây dựng đội ngũ
• Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, Outlook) và quen thuộc với hệ thống quản lý khách sạn - nhà hàng
• Khả năng làm việc cường độ, áp lực cao
• Sử dụng thành thạo tiếng Anh