CBRE Việt Nam - Nhân viên hành chính (Thủ Dầu Một - Bình Dương)
- Hạn nộp: 30/06/2025
- Mức lương: 8 - 12 triệu
Thông tin cơ bản
2
Giờ hành chính
Hành chính, nhân sự
Nhân viên
26/05/2025 11:51
Mô tả công việc
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, văn thư được giao, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc hỗ trợ điện thoại, phân phối thư tín, báo cáo chi phí, lên lịch, kế hoạch, điều phối các cuộc họp/sự kiện đặc biệt tại bộ phận Quản lý bất động sản, theo dõi thực hiện các yêu cầu, …
- Quản lý và kiểm kê định kỳ/đột xuất danh mục tài sản, công cụ dụng cụ, … của Nhà cung cấp.
- Kiểm tra hồ sơ/ Hợp đồng nhà cung cấp ….trước khi trình ký. Thực hiện trình ký/theo dõi tiến độ trình ký tại CBRE/đối tác và trả/lưu hồ sơ khi kết thúc. Bao gồm việc Hỗ trợ trình ký & chuyển HR về bảng tính OT trước ngày 5 hàng tháng
- Tìm kiếm, lựa chọn Nhà cung cấp Dịch vụ, Soạn thảo & Quản lý Hợp đồng nguyên tắc với Nhà cung cấp theo đúng quy trình, quy định liên quan. Theo dõi và cập nhật thông tin Hợp đồng quản lý vận hành, nhà cung cấp.
- Đặt và quản lý đồng phục, vật dụng cấp cho Dự án (đồng phục lễ tân/kỹ thuật/hồ bơi/dù).
- Tạo PO các dịch vụ hành chính/hỗ trợ đặt dịch vụ công tác (như vé máy bay).
- Lập các loại thư từ/công văn/thông báo liên quan đến nhân sự, dịch vụ, công nợ…. với đối tác tại Dự án liên quan.
- Kiểm tra bảng chấm công, hồ sơ thanh toán phí Quản lý vận hành, phí nhân sự/ phối hợp với kế toán đối soát phí Quản lý vận hành để xuất hóa đơn với 1 số mô hình dự án.
- Liên quan đến Hợp đồng quản lý vận hành: Theo dõi thời hạn HĐ QLVH, in HĐ/PLHĐ/BBTL/Thư gia hạn/Thư kết thúc…trình ký và lưu hồ sơ
- Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Được tham gia đào tạo nội bộ
- Chế độ BHYT, BHXH theo luật. Ngoài ra, còn có gói BH tai nan cho nhân viên và trợ cấp tiền ăn
- Thưởng lễ tết theo quy định
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên
- Ưu tiên có kinh nghiệm hoặc được đào tạo nghiệp vụ liên quan, có kiến thức cơ bản về các điều khoản và nguyên tắc tài chính/ kế toán
- Vi tính văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
- Khả năng đọc hiểu, lắng nghe, phân tích cơ bản, trình bày, soạn thảo văn bản, báo cáo tốt. Tiếp nhận và giải quyết vấn đề tốt
Yêu cầu hồ sơ
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Lưu ý: Bạn nên Tạo hồ sơ trực tuyến để Nhà tuyển dụng chủ động liên hệ tới bạn

Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
Quy mô: 100 - 499
13th Floor, A&B Tower, 76A Le Lai Street, District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam
-
-
https://www.cbrevietnam.com
CBRE Group, Inc. (NYSE:CBG), a Fortune 500 and S&P 500 company headquarters in Los Angeles, is the world's largest commercial real estate services firm (in terms of 2018 revenue). The Company has more than 90,000 employees (excluding affiliates), and serves real estate owners, investors and occupiers through more than 480 offices (excluding affiliates) worldwide. CBRE offers strategic advice and execution for property sales and leasing; corporate services; property, facilities and project management; mortgage banking; appraisal and valuation; development services; investment management; and research and consulting. CBRE has been named a Business Week 50 "best in class" company and Fortune 100 fastest growing company two years in a row. Please visit our Website for more information.
Thông tin liên hệ
-
HR Department
-