Nhân viên Hành chính Nhân sự

1 Công việc Nhân sự:

1.1 Theo dõi, cập nhật về số lượng nhân sự của các Đơn vị/Phòng ban theo sự phân công từ Trưởng phòng, gồm: nhân sự đang làm việc, nhân sự đã nghỉ việc

1.2 Theo dõi và làm Hợp đồng lao động, Hợp đồng thử việc… cho người lao động theo biểu mẫu quy định của Công ty (Hợp đồng nội bộ, Hợp đồng pháp lý)

1.3 Theo dõi và cập nhật danh sách người lao động tham gia các chế độ bảo hiểm xả hội, bảo hiểm y tế…Thực hiện việc cập nhật dữ liệu và làm thủ tục với cơ quan bảo hiểm giải quyết các chế độ cho người lao động. Hàng tháng tổng hợp danh sách và mức đóng các khoản bảo hiểm trình cấp trên.

1.4 Theo dõi ngày phép năm, phép không lương của người lao động. Cập nhật chi tiết theo biểu mẫu đã được Trưởng phòng xây dựng.

1.5 Theo dõi ngày công làm việc, công tăng ca, công tồn… của người lao động trong Công ty dựa theo dữ liệu tính lương hàng tháng và theo lịch chia ca của Đơn vị/Phòng ban/Bộ phận.

1.6 Tổng hợp tỉ lệ KPI hàng tháng của người lao động dựa theo dữ liệu tính lương hàng tháng.

1.7 Theo dõi, kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy lao động, các quy trình làm việc, văn hóa doanh nghiệp (đồng phục, chào hỏi, nhận diện cấp lãnh đạo)…

1.8 Theo dõi lịch làm việc của các Đơn vị/Phòng ban/Bộ phận. Kịp thời nhắc nhở và báo cáo cấp trên khi phát hiện sự không phù hợp hoặc có sự biến động.

1.9 Lên kế hoạch tuyển dụng trên các web, trang mạng xã hội khi có yêu cầu được duyệt từ cấp trên…đảm bảo được tính hiệu quả.

1.10 Tham gia phỏng vấn khi có yêu cầu từ cấp trên. Theo dõi và cập nhật hồ sơ xin việc, phân loại theo Đơn vị/Phòng ban/Bộ phận một cách có hiệu quả, chính xác.

1.11 Chấm công, tính lương hàng tháng và trình cấp quản lý duyệt.

2 Công việc Hành chính:

2.1 Theo dõi và cập nhật dữ liệu (thông tin, hiệu lực…) các loại giấy tờ pháp lý của Công ty, của Đơn vị gồm: Đăng ký kinh doanh, An ninh trật tự, Phòng cháy chữa cháy,…Nắm bắt các quy trình, thủ tục, các bước thực hiện việc đăng ký mới, thay đổi, hiệu chỉnh các giấy tờ pháp lý theo đúng quy định của pháp luật.

2.2 Theo dõi và lưu hồ sơ lao động, hồ sơ xin việc một cách chính xác, có hiệu quả và đầy đủ.

2.3 Lưu trữ một cách đầy đủ, có khoa học các loại văn bản nội bộ, văn bản bên ngoài, chứng từ, hồ sơ pháp lý, hợp đồng…

2.4 Chịu trách nhiệm việc theo dõi, cấp phát đồng phục, folder, bì thư, văn phòng phẩm… cho các Bộ phận trong Công ty theo đề xuất đã được duyệt. Tổng hợp chứng từ nhập kho, xuất kho, tồn kho, định kỳ kiểm kê hàng tháng và báo cáo cấp trên.

2.5 Nhắc nhở và đánh giá, báo cáo cấp trên nếu phát hiện người lao động đi làm không mặc đúng đồng phục.

2.6 Lập dữ liệu chấm công trên máy cho người lao động và cập nhật, theo dõi.

3 Các công việc khác

3.1 Lập lịch làm việc của Phòng Hành chính Nhân sự gửi cấp trên phê duyệt và cập nhật kịp thời, đúng hạn trên các nhóm zalo của Công ty.

3.2 Nắm bắt, phản hồi nhanh, xử lý, báo cáo các hội, nhóm zalo mà Công ty cho áp dụng.

3.3 Hỗ trợ bộ phận liên quan triển khai thực hiện các chương trình truyền thông, PR cho Đơn vị được phân công.

3.4 Đi công tác đột xuất theo chỉ đạo từ cấp trên.

3.5 Thực hiện quy trình kế toán (tạm ứng, thanh toán) khi có yêu cầu từ cấp trên.

3.6 Tham gia các chương trình bồi dưỡng, nâng cao trình độ - nghiệp vụ khi được khách sạn tạo điều kiện

3.7 Làm các báo cáo công việc theo định kỳ và tham gia đầy đủ các cuộc họp khi được yêu cầu.

3.8 Theo dõi, tương tác các hoạt động trên trang web/facebook Công ty. Luôn tiên phong trong các sự kiện hoạt động của chuỗi hotels.

3.9 Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp trong Phòng ban/Bộ phận và với các Bộ phận khác trong Công ty.

3.10 Tham gia các cuộc họp giao ban, họp phát sinh, hội nghị, hội thảo, các khóa đào tạo về nghiệp vụ theo chức năng và khi có yêu cầu.

3.11 Báo cáo công việc và chấp hành sự phân công công việc từ cấp trên.

3.12 Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

- Lương và chế độ đãi ngộ đầy đủ. Hỗ trợ ăn ca (trưa/chiều/đêm).

- Cơ hội làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, phát triển.

- Ưu tiên có kinh nghiệm, chưa có kinh nghiệm được đào tạo

- Độ tuổi dưới 45

- Nộp hồ sơ ứng tuyển qua Hoteljob

- Hồ sơ/CV ghi rõ vị trí ứng tuyển