Receiving Officer/ Nhân viên giao nhận hàng

Kiểm tra tất cả hàng hóa nhận được để đảm bảo rằng hàng hóa nhận được phù hợp với Thông số kỹ thuật mua hàng.

2. To ensure delivery of goods received to the correct store room or department in accordance with departmental procedure.

Đảm bảo hàng hóa nhận vào đúng phòng hoặc bộ phận lưu trữ theo đúng quy trình của bộ phận.

3. Ensure that all rejected goods, containers, empty bottles and cases leaving the hotel are properly documented and accounted for.

Đảm bảo rằng tất cả hàng hóa bị từ chối, thùng chứa, chai rỗng và hộp đựng rời khỏi khách sạn đều được ghi chép và hạch toán hợp lý.

4. After delivery goods, keep all document and post delivery on MC

Sau khi giao hàng, lưu giữ toàn bộ chứng từ và bưu phẩm gửi lên MC

5. Ensure that all invoices or delivery orders of good received are properly stamped and recorded in the Daily Receiving Reports

Đảm bảo rằng tất cả hóa đơn hoặc lệnh giao hàng đều được đóng dấu và ghi chép đúng cách trong Báo cáo nhận hàng hàng ngày

6. Maintain cleanliness and upkeep of the Receiving area.

Giữ gìn vệ sinh và bảo trì khu vực Tiếp nhận.

7. Cross-train on proper implementation of hotel systems and procedures as they relate to receiving goods and handling of documents.

Đào tạo chéo về việc thực hiện đúng hệ thống và quy trình của khách sạn liên quan đến việc nhận hàng và xử lý chứng từ.

8. Ensure that all equipment used in the receiving section is in good working condition. Prepare appropriate maintenance request for regular calibration of weighting scales and maintenance of trolleys and other equipment to ensure continuous availability and facilitate receiving process.

Đảm bảo rằng tất cả các thiết bị được sử dụng trong khu giao nhận đều ở tình trạng hoạt động tốt. Chuẩn bị yêu cầu bảo trì thích hợp để hiệu chuẩn cân định kỳ và bảo trì xe đẩy cũng như các thiết bị khác nhằm đảm bảo tính sẵn sàng liên tục và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tiếp nhận.

9. To assist month end inventory counts as requested by immediate superior.

Hỗ trợ kiểm kê tồn kho cuối tháng theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.

10. To follow delivery and push invoice with purchasing team to catch inventory time as well as end period close.

Theo dõi việc giao hàng và thúc giục hóa đơn với bộ phận thu mua để nắm bắt thời gian tồn kho cũng như kết thúc kỳ.

11. To report any issue to the supervisor immediately

Báo cáo ngay mọi vấn đề với người giám sát

12. To ensure that all department reports and correspondence are completed accurately and punctually.

Đảm bảo rằng tất cả các báo cáo và thư từ của bộ phận được hoàn thành chính xác và đúng hạn.

- 100% lương trong thời gian thử việc.

- 45 giờ làm việc trong tuần, 02 ngày nghỉ ca hàng tuần.

- 100% phí phục vụ.

- 02 bữa ăn ca trong 01 ngày làm việc.

- Được hưởng những quyền lợi dành riêng cho nhân viên của tập đoàn Banyan Group như: Gói ưu đãi nghỉ dưỡng hàng năm tại các khách sạn của tập đoàn trên toàn thế giới; Ưu đãi sử dụng dịch vụ ăn uống; Đi công tác nước ngoài;…

- Được thường xuyên tham gia các khóa đào tạo của tập đoàn.

- Cơ hội thăng tiến và luân chuyển giữa các bộ phận trong khách sạn hoặc trong các khách sạn do tập đoàn Banyan Group vận hành.

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN Việt Nam ngay sau khi hoàn thành thử việc.

- Gói Bảo hiểm sức khỏe bổ sung cho nhân viên trong thời gian làm việc tại khách sạn.

- Phụ cấp tiền nhà theo chính sách của khách sạn.

- Thưởng hàng năm theo chính sách của khách sạn.

- Hỗ trợ phương tiện di chuyển khi đi làm hàng ngày.

- Trang bị đồng phục theo quy định của khách sạn.

- 100% salary in probation time.

- 45 working hours per week, 02 days-off per week.

- 100% service charge.

- 02 duty meals per working day.

- Be entitled benefits for associates of Banyan Group as: BGHR Complimentary Accommodation each year at BG’s hotels all over the world; Discount on F&B service; Overseas Business Trip; etc.

- Attend frequently training courses of the group.

- Promotion and transfer/taskforce opportunities in the hotel or between sister hotels operated by Banyan Group.

- Attend Vietnamese Social Insurance, Medical Insurance, Unemployment Insurance as soon as completing probation.

- Additional Associate Health Insurance during the time working at the hotel.

- Housing allowance as the hotel’s policy.

- Annual Bonus as per the hotel’s policy.

- Daily Shuttle bus is provided to work.

- Uniform is provided as the hotel’s policy.

- At least 1 year of experience in a similar role in warehousing, purchasing, or logistics./Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực kho vận, mua hàng hoặc hậu cần.

- Proficient in Microsoft Office, especially Excel; experience with warehouse management systems (SAP, ERP, etc.) is a plus./ Thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt là Excel; có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý kho (SAP, ERP, v.v.) là một lợi thế.

- Strong organizational skills, attention to detail, honesty, and high sense of responsibility./ Kỹ năng tổ chức công việc tốt, cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm cao.

- Able to work independently and coordinate effectively with other departments./ Có thể làm việc độc lập và phối hợp tốt với các bộ phận khác.

- Willing to work shifts or overtime when required./ Sẵn sàng làm việc theo ca hoặc làm thêm giờ khi có yêu cầu.

Please contact the phone number 0824 081 949 for more details.