Receiving Officer/ Nhân viên giao nhận hàng

Kiểm tra tất cả hàng hóa nhận được để đảm bảo rằng hàng hóa nhận được phù hợp với Thông số kỹ thuật mua hàng.

2. To ensure delivery of goods received to the correct store room or department in accordance with departmental procedure.

Đảm bảo hàng hóa nhận vào đúng phòng hoặc bộ phận lưu trữ theo đúng quy trình của bộ phận.

3. Ensure that all rejected goods, containers, empty bottles and cases leaving the hotel are properly documented and accounted for.

Đảm bảo rằng tất cả hàng hóa bị từ chối, thùng chứa, chai rỗng và hộp đựng rời khỏi khách sạn đều được ghi chép và hạch toán hợp lý.

4. After delivery goods, keep all document and post delivery on MC

Sau khi giao hàng, lưu giữ toàn bộ chứng từ và bưu phẩm gửi lên MC

5. Ensure that all invoices or delivery orders of good received are properly stamped and recorded in the Daily Receiving Reports

Đảm bảo rằng tất cả hóa đơn hoặc lệnh giao hàng đều được đóng dấu và ghi chép đúng cách trong Báo cáo nhận hàng hàng ngày

6. Maintain cleanliness and upkeep of the Receiving area.

Giữ gìn vệ sinh và bảo trì khu vực Tiếp nhận.

7. Cross-train on proper implementation of hotel systems and procedures as they relate to receiving goods and handling of documents.

Đào tạo chéo về việc thực hiện đúng hệ thống và quy trình của khách sạn liên quan đến việc nhận hàng và xử lý chứng từ.

8. Ensure that all equipment used in the receiving section is in good working condition. Prepare appropriate maintenance request for regular calibration of weighting scales and maintenance of trolleys and other equipment to ensure continuous availability and facilitate receiving process.

Đảm bảo rằng tất cả các thiết bị được sử dụng trong khu giao nhận đều ở tình trạng hoạt động tốt. Chuẩn bị yêu cầu bảo trì thích hợp để hiệu chuẩn cân định kỳ và bảo trì xe đẩy cũng như các thiết bị khác nhằm đảm bảo tính sẵn sàng liên tục và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tiếp nhận.

9. To assist month end inventory counts as requested by immediate superior.

Hỗ trợ kiểm kê tồn kho cuối tháng theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.

10. To follow delivery and push invoice with purchasing team to catch inventory time as well as end period close.

Theo dõi việc giao hàng và thúc giục hóa đơn với bộ phận thu mua để nắm bắt thời gian tồn kho cũng như kết thúc kỳ.

11. To report any issue to the supervisor immediately

Báo cáo ngay mọi vấn đề với người giám sát

12. To ensure that all department reports and correspondence are completed accurately and punctually.

Đảm bảo rằng tất cả các báo cáo và thư từ của bộ phận được hoàn thành chính xác và đúng hạn.

• Thu nhập: 100% lương trong thời gian thử việc, 100% phí phục vụ hàng tháng.
• Giờ làm việc: 45 giờ/tuần, nghỉ 02 ngày/tuần.
• Bữa ăn & Đồng phục: Cung cấp 02 bữa ăn trong ca làm việc và đồng phục được giặt là mỗi ngày.
• Di chuyển: Xe buýt đưa đón nhân viên miễn phí tuyến Vũng Tàu - Long Hải - Phước Hải - Hồ Tràm mỗi ngày.
• Phụ cấp: Hỗ trợ chi phí xăng xe và nhà ở (có điều kiện). Lưu ý: Hiện tại không có khu nhà ở cho nhân viên. Chi tiết về phụ cấp nhà ở sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn, tuỳ theo vị trí và cấp bậc.
• Bảo hiểm: Đóng đầy đủ các loại bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN) và tặng thêm gói Bảo hiểm sức khỏe tư nhân.
• Cơ hội phát triển: Cơ hội đào tạo, thăng tiến và luân chuyển công tác trong nước và quốc tế tại các khách sạn thuộc tập đoàn Banyan Group.
• Đặc quyền: Hưởng đặc quyền nghỉ dưỡng hàng năm tại các khách sạn sang trọng thuộc tập đoàn Banyan Group trên toàn thế giới.

----

ENGLISH: Join our team at Angsana & Dhawa Ho Tram and enjoy a competitive benefits package. We provide 100% salary during probation, full monthly service charge, and comprehensive insurance, including a private health insurance plan. We also support your career growth with global opportunities and a complimentary annual stay at our hotels worldwide.

- At least 1 year of experience in a similar role in warehousing, purchasing, or logistics./Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực kho vận, mua hàng hoặc hậu cần.

- Proficient in Microsoft Office, especially Excel; experience with warehouse management systems (SAP, ERP, etc.) is a plus./ Thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt là Excel; có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý kho (SAP, ERP, v.v.) là một lợi thế.

- Strong organizational skills, attention to detail, honesty, and high sense of responsibility./ Kỹ năng tổ chức công việc tốt, cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm cao.

- Able to work independently and coordinate effectively with other departments./ Có thể làm việc độc lập và phối hợp tốt với các bộ phận khác.

- Willing to work shifts or overtime when required./ Sẵn sàng làm việc theo ca hoặc làm thêm giờ khi có yêu cầu.

ANGSANA & DHAWA HỒ TRÀM - Vận hành bởi Banyan Group.

1. Gửi CV về địa chỉ email của phòng nhân sự: recruitment-hotram (At sign) angsana.com
2. Liên hệ hỗ trợ: +84 824 081 949 (Zalo)
3. Nộp hồ sơ thông qua Hoteljob.